WPS Đã đọc/Chưa đọc trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Đã đọc/Chưa đọc trong WPS trên macOS giúp bạn kiểm tra trạng thái đọc của cuộc trò chuyện và tin nhắn trong các cuộc hội thoại cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Đã đọc/Chưa đọc là tính năng nhắn tin cộng tác trong WPS cho Mac, giúp bạn xác định cuộc trò chuyện nào còn nội dung chưa đọc và tin nhắn cụ thể nào đã được xem.

Các khả năng chính bao gồm:

Xác định các cuộc trò chuyện chưa đọc trong danh sách tin nhắn thông qua tên cuộc trò chuyện in đậm, huy hiệu chưa đọc và trạng thái xem trước.
Kiểm tra trạng thái đọc ở cấp độ tin nhắn trong cuộc trò chuyện thông qua các nhãn như đã đọc, tất cả đã đọc hoặc X chưa đọc.

Tính năng này hữu ích cho giao tiếp nhóm hàng ngày, theo dõi nhóm và quản lý nhắc nhở tin nhắn. Nó giúp bạn nhanh chóng quyết định cuộc trò chuyện nào cần ưu tiên xử lý trước.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Thường cần có kết nối internet để cập nhật trạng thái tin nhắn cộng tác
Khác	Bạn cần mở giao diện nhắn tin cộng tác của WPS; việc hiển thị trạng thái đã đọc trong cuộc trò chuyện nhóm có thể phụ thuộc vào cài đặt quản lý nhóm

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở giao diện nhắn tin cộng tác và xác nhận rằng danh sách tin nhắn cũng như cửa sổ trò chuyện hiển thị chỉ báo đã đọc hoặc chưa đọc

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hiển thị huy hiệu chưa đọc và tên cuộc trò chuyện in đậm trong danh sách tin nhắn, đồng thời hiển thị trạng thái như đã đọc, tất cả đã đọc hoặc X chưa đọc trong cuộc trò chuyện.	Teams hỗ trợ xác nhận đã đọc. Sau khi tin nhắn được xem, có thể hiển thị trạng thái Đã xem và các cuộc trò chuyện nhóm có 20 người trở xuống có thể hiển thị chi tiết Đã đọc bởi.	Google Chat hỗ trợ xác nhận đã đọc trong tin nhắn trực tiếp nhóm cho các cuộc trò chuyện có 20 người trở xuống, nhưng không hỗ trợ trong không gian (spaces).	Notion Mail hỗ trợ quản lý email đã đọc và chưa đọc, bao gồm Đánh dấu chưa đọc, nhưng không cung cấp xác nhận đã đọc cho tin nhắn trò chuyện.	Acrobat tập trung vào chia sẻ tài liệu, đánh giá và thông báo ký duyệt, thay vì xác nhận đã đọc tin nhắn trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp xác định chưa đọc ở cấp độ cuộc trò chuyện và trạng thái đã đọc ở cấp độ tin nhắn trong cùng một quy trình cộng tác. Điểm khác biệt: người dùng có thể kiểm tra số lượng chưa đọc hoặc kết quả đã đọc trực tiếp trong ngữ cảnh trò chuyện.	So với WPS: Teams cũng hỗ trợ xác nhận đã đọc và danh sách Đã đọc bởi, nhưng mô hình trạng thái của nó tập trung vào chỉ báo Đã xem và Đã đọc bởi.	So với WPS: Google Chat hỗ trợ xác nhận đã đọc, nhưng người dùng cuối không thể bật/tắt tính năng này và không gian (spaces) không hiển thị nó.	So với WPS: Notion Mail hướng đến tổ chức email và xử lý đã đọc/chưa đọc, không phải xác nhận đã đọc tin nhắn trò chuyện.	So với WPS: Acrobat hướng đến thông báo quy trình làm việc tài liệu và hoạt động ký duyệt thay vì trạng thái đọc tin nhắn tức thời.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng xác nhận đã đọc cho tin nhắn trong Microsoft Teams	Xem xác nhận đã đọc cho tin nhắn trong tin nhắn trực tiếp nhóm Google Chat	Điều hướng hộp thư đến của bạn	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm tra xem tin nhắn cộng tác đã được đọc hay chưa và cuộc trò chuyện nào cần chú ý, WPS cung cấp tín hiệu trạng thái trực tiếp cả trong danh sách tin nhắn lẫn cửa sổ trò chuyện. So với các công cụ tập trung vào nền tảng trò chuyện nhóm, tổ chức email hoặc thông báo quy trình làm việc tài liệu, WPS giúp việc kiểm tra trạng thái này gần gũi hơn với cộng tác văn phòng hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Theo dõi các cuộc trò chuyện đang chờ xử lý	Thành viên nhóm trong công việc cộng tác hằng ngày	Khó tìm nhanh các cuộc trò chuyện chưa đọc khi có quá nhiều tin nhắn đến	Dùng tên cuộc trò chuyện in đậm và huy hiệu chưa đọc trong danh sách tin nhắn bên trái
2	Xác nhận tin nhắn đã được xem hay chưa	Người gửi tin nhắn	Khó biết người nhận đã xem nội dung hay chưa	Kiểm tra trạng thái đã đọc, tất cả đã đọc hoặc X chưa đọc trong cửa sổ trò chuyện
3	Theo dõi tiến độ trò chuyện nhóm	Chủ sở hữu nhóm, quản trị viên và thành viên dự án	Khó đánh giá mức độ đọc tin sau khi gửi tin nhắn nhóm	Dùng số chưa đọc hoặc trạng thái đã đọc bên dưới tin nhắn để ước lượng tiến độ
4	Quản lý các cuộc trò chuyện đã tắt tiếng	Người dùng muốn giảm bớt sự gián đoạn	Thông báo có thể đã tắt, nhưng trạng thái chưa đọc vẫn quan trọng	Tiếp tục kiểm tra chỉ báo chưa đọc trong danh sách ngay cả khi cuộc trò chuyện đã tắt tiếng
5	Dọn dẹp tin nhắn hằng ngày	Người giao tiếp tần suất cao	Các cuộc trò chuyện đã xử lý và chưa xử lý bị trộn lẫn với nhau	Mở cuộc trò chuyện để xóa huy hiệu chưa đọc và sắp xếp lại danh sách

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc của tin nhắn cộng tác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các công cụ chính của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Hạn chế hoặc phụ thuộc vào tính năng	Phạm vi rộng hơn
Lưu trữ đám mây và một số tính năng giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc quyền lợi bổ sung

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Người dùng cá nhân chủ yếu cần tin nhắn cộng tác và chỉnh sửa tài liệu cơ bản	Miễn phí	Tính năng kiểm tra tin nhắn đã đọc/chưa đọc có sẵn trực tiếp, phù hợp với giao tiếp hằng ngày và công việc văn phòng cơ bản
Người dùng cần thêm các tính năng PDF, mẫu hoặc tính năng văn phòng mở rộng	WPS Premium	Gói này giữ nguyên quy trình nhắn tin hiện có đồng thời bổ sung các khả năng văn phòng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay