Thông báo tin nhắn WPS là tính năng cài đặt thông báo trong WPS Teams trên macOS; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thông báo tin nhắn là tính năng cài đặt thông báo tích hợp trong WPS Teams trên macOS. Tính năng này giúp bạn quản lý âm thanh tin nhắn mới, âm thanh cuộc gọi và lời mời họp, thông báo bật lên trên màn hình, mức độ hiển thị chi tiết thông báo, vị trí mở thông báo trong ứng dụng và hành vi bật lên trong cuộc gọi và cuộc họp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở trang cài đặt Thông báo tin nhắn và xem tất cả các tùy chọn thông báo tại một nơi.
- Bật hoặc tắt âm thanh tin nhắn mới cũng như âm thanh cuộc gọi hoặc lời mời họp.
- Bật hoặc tắt thông báo tin nhắn bật lên trên màn hình.
- Chuyển đổi giữa hiển thị chi tiết tin nhắn và ẩn chi tiết tin nhắn để bảo mật.
- Chọn thông báo được nhấp sẽ mở trong bảng trò chuyện hay cửa sổ ứng dụng chính.
- Giảm gián đoạn thông báo bật lên trong cuộc gọi và cuộc họp.
Tính năng này hữu ích cho giao tiếp nhóm hàng ngày, công việc nhạy cảm về quyền riêng tư và các tình huống họp cần tập trung.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối mạng hoạt động để đăng nhập tài khoản, nhận tin nhắn cộng tác và lời mời họp |
| Khác | WPS Teams phải khả dụng và cho phép thông báo ứng dụng trong macOS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào WPS Teams, mở Cài đặt và xác nhận rằng Thông báo tin nhắn khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ cài đặt tập trung trong WPS Teams cho âm thanh tin nhắn mới, âm thanh cuộc gọi và lời mời họp, thông báo tin nhắn bật lên, mức độ hiển thị chi tiết thông báo, hành vi mở trong ứng dụng và hành vi bật lên trong cuộc gọi và cuộc họp. | Teams cho phép người dùng quản lý âm thanh, xem trước tin nhắn, hiển thị thông báo trên màn hình và hành vi thông báo trong cuộc gọi và cuộc họp trong mục Thông báo và hoạt động. | Google Chat cho phép người dùng bật hoặc tắt thông báo trên màn hình, tùy chỉnh âm thanh thông báo và điều chỉnh phạm vi thông báo cho cuộc trò chuyện và không gian. | Notion hỗ trợ thông báo trên máy tính, thiết bị di động, email và Slack cho các đề cập, nhắc nhở, cập nhật trang và hoạt động không gian làm việc. | Thông báo Acrobat tập trung vào quy trình chia sẻ, đánh giá và ký tài liệu, với cảnh báo hiển thị trong ứng dụng và trong Trung tâm thông báo macOS. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ âm thanh tin nhắn, kiểu bật lên, hiển thị quyền riêng tư, hành vi nhấp và kiểm soát gián đoạn trong cuộc họp trong một khu vực cài đặt để điều chỉnh nhanh hơn trong quy trình cộng tác. | So với WPS: Teams bao phủ phạm vi thông báo rộng hơn trên trò chuyện, kênh, hoạt động và lịch, với cài đặt phân lớp nhiều hơn. | So với WPS: Google Chat thiên về web và hội thoại hơn, ít chú trọng đến hành vi mở trong ứng dụng. | So với WPS: Thông báo Notion tập trung vào hoạt động trang và nhắc nhở, và trang trợ giúp của Notion nêu rõ không hỗ trợ âm thanh hoặc rung. | So với WPS: Thông báo Acrobat được thiết kế cho cập nhật quy trình tài liệu thay vì nhắn tin nhóm theo thời gian thực. |
| Nguồn chính thức | — | Quản lý thông báo trong Microsoft Teams | Bật hoặc tắt thông báo Google Chat | Cài đặt thông báo | Thông báo Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu công việc hàng ngày của bạn chủ yếu diễn ra trong WPS Teams, Thông báo tin nhắn WPS cung cấp một bộ điều khiển thông báo tin nhắn tập trung trong một đường dẫn cài đặt trực tiếp. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng thông báo cho quy trình cộng tác hoặc tài liệu của riêng họ, nhưng trọng tâm của chúng rộng hơn hoặc tập trung vào các trường hợp sử dụng khác.
Nguồn: Quản lý thông báo trong Microsoft Teams; Bật hoặc tắt thông báo Google Chat; Cài đặt thông báo; Thông báo Acrobat
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề gặp phải | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quản lý cảnh báo tin nhắn hàng ngày | Thành viên nhóm | Quá nhiều hoặc quá ít cảnh báo tin nhắn | Điều chỉnh công tắc âm thanh và cửa sổ bật lên trong Thông báo tin nhắn |
| 2 | Bảo vệ quyền riêng tư thông báo | Người dùng làm việc trong không gian dùng chung | Cửa sổ bật lên hiển thị trực tiếp nội dung tin nhắn | Chuyển sang Ẩn chi tiết tin nhắn |
| 3 | Giảm gián đoạn trong cuộc họp | Người tham gia cuộc họp | Tin nhắn bật lên thường xuyên trong cuộc họp | Bật tùy chọn tắt thông báo bật lên tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp |
| 4 | Xử lý thông báo nhanh hơn | Người giao tiếp tần suất cao | Nhấp vào thông báo sẽ mở ở vị trí bất tiện | Chọn bảng trò chuyện hoặc cửa sổ ứng dụng chính làm đích mở |
| 5 | Quản lý cảnh báo lời mời | Người dùng thường nhận cuộc gọi hoặc lời mời họp | Âm thanh lời mời làm gián đoạn sự tập trung | Điều chỉnh riêng âm thanh lời mời cuộc gọi và cuộc họp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt thông báo tin nhắn WPS Teams | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Ứng dụng Writer, bảng tính và Presentation cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số tính năng PDF và AI nâng cao | Hạn chế | Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các tùy chọn dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần điều khiển thông báo tin nhắn và cộng tác hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không có giới hạn thành viên và các ứng dụng văn phòng cốt lõi cũng có sẵn |
| Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn các tính năng văn phòng rộng hơn trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office