Cách sử dụng Thông báo tin nhắn WPS trên macOS

Sử dụng Thông báo tin nhắn với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 6 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên; sử dụng Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến cài đặt bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang cài đặt Thông báo tin nhắn

Đường dẫn truy cập: Giao diện chính WPS Teams → ảnh đại diện ở góc dưới bên trái → Cài đặt → Thông báo tin nhắn

1. Mở giao diện chính của WPS Teams.
2. Nhấp vào khu vực ảnh đại diện ở góc dưới bên trái.
3. Chọn Cài đặt trong menu bật lên.
4. Trong bảng điều khiển bên trái của Cài đặt, nhấp vào Thông báo tin nhắn.
5. Xem lại các cài đặt thông báo hiển thị ở phía bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các cài đặt thông báo tin nhắn xuất hiện ở phía bên phải.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh âm thanh, thông báo bật lên và các tùy chọn hiển thị riêng tư.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa vào giao diện chính của WPS Teams trước, có thể khó tìm thấy mục này hơn.

2. Đặt âm thanh tin nhắn

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn → Âm thanh tin nhắn mới / Âm thanh mời cuộc gọi và cuộc họp

1. Mở trang cài đặt Thông báo tin nhắn .
2. Tìm Âm thanh tin nhắn mới.
3. Bật hoặc tắt tùy chọn này để quyết định có phát âm thanh cho tin nhắn mới hay không.
4. Tìm Âm thanh mời cuộc gọi và cuộc họp.
5. Bật hoặc tắt tùy chọn này để quyết định có phát âm thanh cho cuộc gọi hoặc lời mời cuộc họp hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tùy chọn âm thanh đã chọn hiển thị trạng thái đã cập nhật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các tin nhắn hoặc lời mời trong tương lai sẽ tuân theo cài đặt hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Cài đặt âm thanh trong ứng dụng không thay đổi âm lượng hệ thống tổng thể.

3. Đặt thông báo bật lên cho tin nhắn

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn → Thông báo bật lên cho tin nhắn

1. Mở trang cài đặt Thông báo tin nhắn .
2. Tìm Thông báo bật lên khi có tin nhắn.
3. Bật tùy chọn này để hiển thị cửa sổ bật lên trên màn hình khi có tin nhắn mới.
4. Tắt tùy chọn này để ngừng hiển thị cửa sổ bật lên trên màn hình cho tin nhắn mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn thông báo bật lên khi có tin nhắn hiển thị trạng thái đã cập nhật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Tin nhắn mới tuân theo cài đặt bật lên hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Nếu macOS không cho phép thông báo cho ứng dụng, cửa sổ bật lên trên màn hình có thể không hiển thị.

4. Đặt kiểu bật lên của thông báo

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn → Kiểu bật lên của thông báo

1. Mở Thông báo tin nhắn trang cài đặt.
2. Chuyển đến Kiểu bật lên của thông báo khu vực.
3. Chọn Hiển thị chi tiết tin nhắn để hiển thị người gửi và nội dung tin nhắn trong thông báo.
4. Chọn Ẩn chi tiết tin nhắn để chỉ hiển thị lời nhắc tin nhắn chung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kiểu đã chọn được hiển thị là đang hoạt động.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các thông báo trong tương lai tuân theo kiểu hiển thị riêng tư hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Việc ẩn chi tiết tin nhắn chỉ ảnh hưởng đến cửa sổ bật lên của thông báo, không ảnh hưởng đến tin nhắn đầy đủ hiển thị trong bảng trò chuyện.

5. Đặt vị trí mở thông báo trong ứng dụng

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn → Phương thức mở thông báo trong ứng dụng

1. Mở Thông báo tin nhắn trang cài đặt.
2. Tìm Phương thức mở thông báo trong ứng dụng khu vực.
3. Chọn Bảng trò chuyện để mở tin nhắn trong bảng trò chuyện sau khi nhấp vào thông báo.
4. Chọn Cửa sổ chính của ứng dụng để chuyển đến cửa sổ chính của WPS Teams sau khi nhấp vào thông báo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phương thức mở đã chọn được đánh dấu là đang hoạt động.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các lần nhấp vào thông báo trong tương lai sẽ mở tin nhắn tại vị trí đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu cửa sổ hiện tại không hoạt động, kết quả chuyển đổi sau khi nhấp vào thông báo có thể khác với mong đợi của bạn.

6. Đặt hành vi thông báo trong cuộc gọi và cuộc họp

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn → Tắt thông báo bật lên khi có tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp

1. Mở Thông báo tin nhắn trang cài đặt.
2. Tìm Tắt thông báo bật lên khi có tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp.
3. Bật tùy chọn này để ngừng thông báo bật lên khi có tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp.
4. Tắt tùy chọn này để cho phép thông báo bật lên khi có tin nhắn ngoài các tình huống chia sẻ màn hình và phát trực tiếp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn hiển thị trạng thái đã cập nhật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Hành vi bật lên của thông báo tin nhắn tuân theo cài đặt hiện tại trong cuộc gọi hoặc cuộc họp.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Trong khi chia sẻ màn hình hoặc phát trực tiếp, hành vi bật lên vẫn có thể bị giới hạn bởi tình huống hiện tại.