Trung tâm thông báo WPS là tính năng quản lý tin nhắn trong bàn dịch vụ trên macOS; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Trung tâm thông báo là điểm quản lý tin nhắn đẩy trong bàn dịch vụ WPS trên macOS. Tính năng này giúp nhóm và tổ chức xem, lọc, tạo, xem trước và xuất bản ghi đẩy từ một nơi duy nhất. Có thể sử dụng cho thông báo chính sách, thông báo sự kiện, lời chúc mừng ngày lễ và các tin nhắn nội bộ tương tự.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở trang Trung tâm thông báo từ bàn dịch vụ.
- Xem các bản ghi đẩy hiện có trong danh sách.
- Lọc bản ghi theo mô tả, trạng thái, loại, thời gian và người gửi.
- Tạo tin nhắn đẩy với nội dung thẻ, loại đẩy và phạm vi mục tiêu.
- Tải xuống danh sách đẩy để xem lại ngoại tuyến và lưu trữ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và truy cập các trang bàn dịch vụ |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần kết nối internet ổn định để mở bàn dịch vụ, truy vấn bản ghi, tạo tin đẩy và xem trước tin nhắn |
| Khác | Sử dụng tài khoản có quyền truy cập khu vực quản trị bàn dịch vụ và có các quyền cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, đi tới Không gian làm việc và xác nhận rằng các mục Bàn dịch vụ và Trung tâm thông báo khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Quản lý tin nhắn đẩy tập trung trong khu vực quản trị bàn dịch vụ, bao gồm xem bản ghi, lọc theo mô tả/trạng thái/loại/thời gian/người gửi, tạo tin đẩy, xem trước và xuất danh sách. | Trung tâm thông báo Microsoft 365 giúp quản trị viên theo dõi các thay đổi và cập nhật sản phẩm, với chế độ xem bảng, bộ lọc theo dịch vụ/thẻ/trạng thái, lưu trữ và tùy chọn email tóm tắt. | Trung tâm cảnh báo Google Workspace cung cấp danh sách cảnh báo, chế độ xem chi tiết, lọc theo tiêu chí và ngày cảnh báo, cùng các hành động điều tra cho cảnh báo liên quan đến bảo mật. | Hộp thư đến Notion tập hợp đề cập, nhận xét, lời nhắc và cập nhật trang, với bộ lọc, trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc, lưu trữ và trả lời theo chuỗi. | Ứng dụng máy tính để bàn Adobe Creative Cloud chủ yếu cung cấp các điều khiển thông báo và tùy chọn cho cảnh báo trên máy tính để bàn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp tra cứu bản ghi, tạo tin đẩy, xem trước và xuất danh sách trong một quy trình làm việc duy nhất cho các thao tác tin nhắn trong bàn dịch vụ. | So với WPS: Tập trung vào truyền thông thay đổi Microsoft 365 thay vì tạo thẻ đẩy hướng đến tổ chức và phạm vi mục tiêu. | So với WPS: Tập trung vào cảnh báo bảo mật và điều tra thay vì tạo tin đẩy kiểu thông báo và thiết lập đối tượng. | So với WPS: Hoạt động giống hộp thư đến thông báo cá nhân hoặc nhóm hơn và không cung cấp quy trình quản lý tin đẩy kiểu bàn dịch vụ với tính năng xuất. | So với WPS: Tập trung vào công tắc và tùy chọn thông báo, không có quy trình làm việc tương đương để lọc bản ghi, chỉnh sửa nội dung tin đẩy và thiết lập phạm vi phân phối. |
| Nguồn chính thức | — | Trung tâm thông báo Microsoft 365 | Trung tâm cảnh báo Google Workspace | Hộp thư đến và thông báo Notion | Thông báo Adobe Creative Cloud |
Kết luận tổng quan
Trung tâm thông báo WPS phù hợp hơn với các tình huống bàn trợ giúp, nơi các nhóm cần một nơi duy nhất để tạo, lọc, xem trước và xuất các thông báo dạng thông cáo. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào cập nhật sản phẩm, cảnh báo bảo mật hoặc thông báo cộng tác cá nhân, vì vậy mục tiêu và quy trình làm việc của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Trung tâm thông báo hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đăng thông báo chính sách | Quản trị viên bàn trợ giúp | Gửi thông báo chính thức đến các thành viên đã chọn | Tạo thông báo và đặt phạm vi mục tiêu trước khi gửi để phê duyệt |
| 2 | Xem lại các thông báo đã gửi | Nhân viên vận hành hoặc quản lý | Tìm nhanh một tin nhắn đã gửi hoặc chưa gửi | Lọc theo mô tả, trạng thái, loại, thời gian và người gửi |
| 3 | Gửi thông báo sự kiện | Trưởng nhóm | Chỉnh sửa nội dung phong phú và xác nhận kết quả hiển thị trước | Xây dựng nội dung thẻ và gửi bản xem trước cho chính bạn |
| 4 | Gửi tin nhắn chào mừng nhân viên mới | Nhân viên nhân sự hoặc hành chính | Gửi thông tin chào mừng đến nhân viên mới | Sử dụng loại thông báo Chào mừng nhân viên mới và đặt phạm vi hiển thị |
| 5 | Lưu trữ hồ sơ ngoại tuyến | Người dùng quản trị | Xuất dữ liệu thông báo hiện tại để lưu trữ | Tải xuống danh sách thông báo dưới dạng tệp xuất |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Trung tâm thông báo | Có | Có |
| Các tính năng năng suất cốt lõi của WPS Office | Có | Có |
| Công cụ PDF nâng cao, thêm dung lượng lưu trữ đám mây và một số tính năng AI | Bị giới hạn một phần hoặc theo hạn mức | Các tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn |
| Gói chia sẻ cho nhiều người dùng | Không áp dụng | Có, tùy thuộc vào gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần Trung tâm thông báo và các tính năng văn phòng cốt lõi | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn thành viên trong quy trình làm việc hiện tại |
| Bạn cũng cần các khả năng văn phòng, PDF hoặc đám mây nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần các tính năng nâng cao và hạn mức cao hơn một cách liên tục |
| Bạn cần quyền lợi đăng ký dùng chung cho nhiều người dùng | Gói chia sẻ | Phù hợp với các nhóm muốn có tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng cho từng thành viên |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office