Cách sử dụng Danh sách tin nhắn WPS trên macOS

Sử dụng Danh sách tin nhắn WPS qua 5 chủ đề: tìm kiếm cuộc trò chuyện, lọc danh mục trò chuyện, ghim hoặc bỏ ghim trò chuyện, xem danh sách tin nhắn và mở các tùy chọn quản lý khác; cả 5 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm kiếm cuộc trò chuyện

Vị trí truy cập: Đầu Danh sách tin nhắn → Ô tìm kiếm

1. Mở không gian cộng tác WPS và tìm ô tìm kiếm ở đầu Danh sách tin nhắn.
2. Nhập tên cuộc trò chuyện hoặc từ khóa vào ô tìm kiếm.
3. Xem các cuộc trò chuyện khớp được hiển thị trong danh sách.
4. Nhấp vào cuộc trò chuyện mục tiêu để mở cửa sổ trò chuyện liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các cuộc trò chuyện khớp xuất hiện trong danh sách.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở cuộc trò chuyện đã chọn và đọc tin nhắn của nó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu từ khóa quá rộng, có thể có quá nhiều kết quả. Hãy thử tên cuộc trò chuyện cụ thể hơn.
• Lưu ý về môi trường: Nếu tin nhắn chưa đồng bộ xong, danh sách kết quả có thể không cập nhật ngay lập tức.

2. Lọc danh mục trò chuyện

Vị trí truy cập: Bên dưới ô tìm kiếm → Tab danh mục

1. Tìm thanh tab danh mục bên dưới ô tìm kiếm trong Danh sách tin nhắn.
2. Nhấp vào Tất cả để xem tất cả cuộc trò chuyện trong tài khoản hiện tại.
3. Nhấp vào @Tôi để xem các cuộc trò chuyện có đề cập đến bạn.
4. Khi cần, nhấp vào Tin nhắn trực tiếp, Tài liệuhoặc Thẻ để chuyển sang chế độ xem cuộc trò chuyện liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách cập nhật để chỉ hiển thị các cuộc trò chuyện trong danh mục đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào bất kỳ cuộc trò chuyện nào trong danh sách để mở nội dung trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không thể tìm thấy cuộc trò chuyện mục tiêu sau khi chuyển danh mục, hãy quay lại Tất cả và kiểm tra lại.

3. Ghim hoặc bỏ ghim cuộc trò chuyện

Vị trí truy cập: Danh sách tin nhắn → Nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện → Ghim / Bỏ ghim

1. Trong Danh sách tin nhắn, hãy tìm cuộc trò chuyện bạn muốn giữ hiển thị.
2. Nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện để mở menu lối tắt.
3. Chọn Ghim để giữ cuộc trò chuyện ở đầu danh sách.
4. Để khôi phục thứ tự bình thường, nhấp chuột phải vào cùng cuộc trò chuyện đó và chọn Bỏ ghim.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cuộc trò chuyện được ghim sẽ nằm ở đầu danh sách và hiển thị biểu tượng ghim.
• Hành động tiếp theo: Sau khi bỏ ghim, cuộc trò chuyện sẽ trở về thứ tự thông thường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu menu lối tắt không xuất hiện, hãy đảm bảo con trỏ đang nằm trên một mục cuộc trò chuyện cụ thể.

4. Xem lại danh sách tin nhắn

Điểm vào: Khu vực Danh sách tin nhắn bên trái

1. Mở không gian làm việc cộng tác và xem lại các mục cuộc trò chuyện trong Danh sách tin nhắn bên trái.
2. Kiểm tra hình đại diện và tên cuộc trò chuyện để nhanh chóng nhận biết trò chuyện nhóm hoặc tin nhắn trực tiếp.
3. Xem xét nhãn bên ngoài, huy hiệu chưa đọc, bản xem trước tin nhắn và dấu thời gian để đánh giá mức độ ưu tiên.
4. Nếu biểu tượng không làm phiền xuất hiện, hãy sử dụng nó để hiểu trạng thái thông báo hiện tại của cuộc trò chuyện đó.
5. Nhấp vào bất kỳ cuộc trò chuyện nào để xem toàn bộ nội dung trò chuyện ở phía bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách hiển thị hình đại diện, tên, số chưa đọc, dấu thời gian và các chi tiết trạng thái liên quan.
• Hành động tiếp theo: Nhấp vào một cuộc trò chuyện sẽ chuyển khu vực trò chuyện sang nội dung đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ riêng huy hiệu chưa đọc có thể không đủ để đánh giá mức độ ưu tiên. Hãy kiểm tra dấu thời gian và bản xem trước cùng nhau.

5. Mở thêm danh mục và tùy chọn quản lý

Điểm vào: Thanh tab danh mục → Thêm nút

1. Tìm Thêm nút trong thanh tab danh mục.
2. Nhấp vào Thêm để mở menu hành động bổ sung.
3. Trong menu bật lên, chọn Quản lý nhóm.
4. Sắp xếp cấu trúc nhóm cuộc trò chuyện dựa trên nhu cầu cộng tác hiện tại của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhấp vào Thêm sẽ mở menu hành động mở rộng.
• Hành động tiếp theo: Sau khi vào Quản lý nhóm, bạn có thể tiếp tục sắp xếp các nhóm cuộc trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn quản lý, trước tiên hãy xác nhận rằng bạn đang ở khu vực danh mục Danh sách tin nhắn.
• Lưu ý về môi trường: Mục quản lý này được mô tả là khả dụng trên PC, vì vậy hãy sử dụng điểm vào hiển thị trong ứng dụng hiện tại của bạn.