Sử dụng Dọn dẹp tệp trò chuyện với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên. Bạn có thể chuyển từ Mục lục hướng dẫn đến các bước cần thiết.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở trang Quản lý tệp trò chuyện	Miễn phí
2	2. Tìm kiếm tệp	Miễn phí
3	3. Xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn tệp	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Quản lý tệp trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → WPS Collaboration → Quản lý tệp trò chuyện → Dọn dẹp tệp

Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào WPS Collaboration.
Nhấp vào Quản lý tệp trò chuyện.
Nhấp vào tab Dọn dẹp tệp để mở trang.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang hiển thị bộ lọc dọn dẹp tệp và danh sách tệp.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thiết lập bộ lọc và tìm kiếm tệp.

Mẹo khi sử dụng

Bạn cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp để truy cập mục này.
Nếu trang không tải đầy đủ, trước tiên hãy kiểm tra kết nối mạng và quyền tài khoản của bạn.

2. Tìm kiếm tệp

Đường dẫn truy cập: Tab Dọn dẹp tệp → Khu vực bộ lọc

Thiết lập các điều kiện cần thiết trong khu vực bộ lọc.
Bạn có thể lọc theo Loại tệp, Trạng thái tệp, Trạng thái chủ sở hữu, Kích thước tệpvà Số ngày không hoạt động.
Bạn cũng có thể nhập Tên hoặc UID và Tên tệp hoặc ID tệp để tìm kiếm chính xác hơn.
Nếu muốn đặt lại bộ lọc, hãy nhấp vào Xóa tất cả điều kiện.
Nhấp vào Tìm kiếm để xem các tệp khớp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách tệp trả về kết quả dựa trên các điều kiện hiện tại.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể xóa, khôi phục hoặc hủy vĩnh viễn tệp từ kết quả.

Mẹo khi sử dụng

Quá nhiều điều kiện có thể thu hẹp kết quả quá mức, vì vậy hãy bắt đầu với các bộ lọc chính và tinh chỉnh từng bước.
Khi nhập tên, UID, tên tệp hoặc ID tệp, hãy đảm bảo thông tin được nhập đầy đủ.

3. Xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn tệp

Đường dẫn truy cập: Tab Dọn dẹp tệp → Danh sách tệp → Thao tác

Trước tiên, hãy tìm kiếm các tệp mục tiêu.
Chọn các tệp bạn muốn xử lý trong danh sách tệp.
Chọn thao tác bạn cần: Xóa, Khôi phụchoặc Hủy vĩnh viễn.
Các tệp đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 60 ngày.
Các tệp không được khôi phục trong vòng 60 ngày sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn.
Các tệp đã bị xóa vĩnh viễn không thể khôi phục được.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trạng thái tệp được cập nhật dựa trên kết quả của thao tác.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem chi tiết tệp như tên hoặc ID tệp, loại, chủ sở hữu, kích thước, thời gian hoạt động gần đây, trạng thái và các thao tác.

Mẹo khi sử dụng

Xóa và Xóa vĩnh viễn là hai thao tác khác nhau, vì vậy hãy xác nhận trước khi tiếp tục.
Việc xóa vĩnh viễn không thể hoàn tác và phù hợp với các tệp không còn cần lưu giữ.