Dọn dẹp tệp trò chuyện WPS trên macOS: Giới thiệu

Dọn dẹp tệp trò chuyện WPS là tính năng quản lý tệp trò chuyện dành cho quản trị viên doanh nghiệp; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Dọn dẹp tệp trò chuyện giúp quản trị viên doanh nghiệp xem, lọc và xử lý tệp trò chuyện một cách tập trung trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp. Quản trị viên có thể mở trang dọn dẹp tệp, tìm kiếm tệp mục tiêu theo loại tệp, trạng thái tệp, trạng thái chủ sở hữu, kích thước tệp, số ngày không hoạt động, tên hoặc UID, tên tệp hoặc ID tệp, sau đó thực hiện các thao tác xóa, khôi phục hoặc hủy vĩnh viễn.

Tính năng này phù hợp cho việc quản lý nội dung doanh nghiệp, kiểm tra khi nhân viên nghỉ việc, dọn dẹp tệp không hoạt động lâu ngày và rà soát tệp rủi ro. Tệp đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 60 ngày. Sau 60 ngày, chúng sẽ tự động bị hủy vĩnh viễn. Tệp đã bị hủy vĩnh viễn không thể khôi phục.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và trình duyệt hoặc môi trường máy khách có thể truy cập bảng điều khiển quản trị
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để tải bảng điều khiển quản trị và tìm kiếm danh sách tệp
Khác	Cần có tài khoản quản trị viên doanh nghiệp với các quyền cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn và xác nhận rằng mục nhập bảng điều khiển quản trị liên quan khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên doanh nghiệp có thể tập trung tìm kiếm tệp trò chuyện và thực hiện các thao tác xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn. Tệp đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 60 ngày.	Teams cho phép người dùng xóa tệp và khôi phục tệp đã xóa thông qua thùng rác OneDrive hoặc SharePoint.	Google Chat cho phép người dùng xem tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện hoặc không gian và xóa liên kết tệp khỏi tin nhắn trò chuyện.	Notion cho phép người dùng xóa trang hoặc nội dung và khôi phục nội dung đã xóa từ Thùng rác, với thời gian lưu giữ mặc định là 30 ngày.	Adobe Creative Cloud cho phép người dùng khôi phục tệp đám mây đã xóa từ khu vực Đã xóa.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp tìm kiếm, xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn trong một quy trình quản trị duy nhất, phù hợp cho việc quản lý tệp trò chuyện tập trung.	So với WPS: hỗ trợ xóa và khôi phục, nhưng việc khôi phục phụ thuộc vào đường dẫn OneDrive hoặc SharePoint.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào việc quản lý tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện và không gian.	So với WPS: quy trình tập trung vào trang và nội dung không gian làm việc thay vì quản lý tệp trò chuyện.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào khôi phục tệp đám mây thay vì sàng lọc và quản lý tệp trò chuyện tập trung.
Nguồn chính thức	—	Xóa và khôi phục tệp trong Microsoft Teams	Gửi và chia sẻ tệp trong tin nhắn Google Chat	Xóa và khôi phục nội dung	Khôi phục tệp đã xóa trong Creative Cloud

Kết luận tổng thể
Dọn dẹp tệp trò chuyện WPS là lựa chọn thực tế cho quản trị viên doanh nghiệp cần một nơi duy nhất để quản lý tệp trò chuyện. Các sản phẩm khác cũng cung cấp quy trình xóa hoặc khôi phục, nhưng đường dẫn và phạm vi của chúng khác với quy trình dọn dẹp tập trung của quản trị viên.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Dọn dẹp tệp không hoạt động lâu	Quản trị viên doanh nghiệp	Khối lượng tệp lớn khiến việc tìm kiếm các tệp không được sử dụng trong thời gian dài trở nên khó khăn	Lọc theo số ngày không hoạt động, kích thước tệp và các điều kiện khác trước khi xử lý tệp
2	Rà soát tài khoản đã nghỉ việc hoặc bị vô hiệu hóa	Quản trị viên doanh nghiệp	Cần nhanh chóng xác định các tệp thuộc sở hữu của người dùng đã nghỉ việc hoặc bị vô hiệu hóa	Lọc theo trạng thái chủ sở hữu, tên hoặc UID để tìm các tệp liên quan
3	Quản lý tệp rủi ro	Quản trị viên doanh nghiệp	Một số tệp cụ thể có thể cần bị xóa hoặc hủy vĩnh viễn	Chọn tệp mục tiêu trong danh sách và thực hiện xóa hoặc hủy vĩnh viễn
4	Khôi phục sau khi xóa nhầm	Quản trị viên doanh nghiệp	Tệp đã xóa vẫn có thể cần được khôi phục trong thời gian lưu giữ	Khôi phục tệp đã xóa trong vòng 60 ngày
5	Tìm kiếm tệp chính xác	Quản trị viên doanh nghiệp	Có thể chỉ có tên tệp, ID tệp hoặc thông tin chủ sở hữu	Tìm kiếm bằng tên tệp, ID tệp, tên hoặc kết hợp UID

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Quyền truy cập Dọn dẹp tệp trò chuyện	Mô tả tính năng không nêu giới hạn thành viên và việc sử dụng hiện tại phụ thuộc vào quyền của quản trị viên doanh nghiệp	Trang giá chủ yếu nêu bật các lợi ích về PDF, AI, mẫu và lưu trữ đám mây
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn với các công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần quản lý tệp trò chuyện trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp	Sử dụng tính năng với quyền quản trị viên doanh nghiệp	Mô tả tính năng không đánh dấu là chỉ dành cho thành viên và tập trung vào quyền quản trị viên
Bạn cũng cần thêm lợi ích về PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Trang giá liệt kê các công cụ nâng cao bổ sung và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium