Khi sử dụng Dọn dẹp tệp trò chuyện WPS, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh đường dẫn truy cập, cửa sổ khôi phục và sự khác biệt giữa xóa và hủy vĩnh viễn; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Đường dẫn truy cập Dọn dẹp tệp trò chuyện ở đâu?
- Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
- Mở WPS Collaboration trong ngăn điều hướng bên trái.
- Nhấp vào Quản lý tệp trò chuyện, sau đó mở tab Dọn dẹp tệp .
Tệp đã xóa có thể được khôi phục không?
- Có, miễn là tệp vẫn nằm trong cửa sổ khôi phục.
- Quản trị viên có thể khôi phục các tệp đã xóa trong vòng 60 ngày.
- Sau 60 ngày, tệp sẽ tự động bị hủy vĩnh viễn và không thể khôi phục.
Sự khác biệt giữa Xóa và Hủy vĩnh viễn là gì?
- Xóa sẽ chuyển tệp vào trạng thái có thể khôi phục.
- Trong cửa sổ 60 ngày, quản trị viên vẫn có thể khôi phục tệp.
- Hủy vĩnh viễn sẽ xóa tệp vĩnh viễn và không thể khôi phục sau đó.
Có những bộ lọc nào khi tìm kiếm tệp?
- Bạn có thể lọc theo loại tệp, trạng thái tệp và trạng thái chủ sở hữu.
- Bạn cũng có thể lọc theo kích thước tệp và số ngày không hoạt động.
- Bạn cũng có thể tìm kiếm theo tên hoặc UID, cũng như theo tên tệp hoặc ID tệp.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Dọn dẹp tệp | Khu vực trong Quản lý tệp trò chuyện nơi quản trị viên doanh nghiệp có thể tìm kiếm, xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn các tệp. |
| Hủy vĩnh viễn | Hành động xóa tệp vĩnh viễn để không thể khôi phục sau này. |
| UID | Mã định danh tài khoản có thể được sử dụng để xác định chủ sở hữu tệp trong quá trình tìm kiếm. |