Dọn dẹp tệp trò chuyện WPS trên Windows: Giới thiệu

Dọn dẹp tệp trò chuyện WPS giúp quản trị viên doanh nghiệp trên Windows tìm kiếm, xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn các tệp trò chuyện trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp; 3 tác vụ chính, 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Dọn dẹp tệp trò chuyện là tính năng quản trị nằm trong mục Quản lý tệp trò chuyện trên bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp. Tính năng này được thiết kế để tìm kiếm, xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn tệp trò chuyện một cách tập trung. Quản trị viên có thể lọc tệp mục tiêu theo loại tệp, trạng thái tệp, trạng thái chủ sở hữu, kích thước tệp, số ngày không hoạt động, tên hoặc UID, tên tệp hoặc ID tệp, sau đó thực hiện thao tác từ danh sách kết quả.

Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp không gian làm việc định kỳ, rà soát tệp không hoạt động lâu ngày, khôi phục sau khi xóa nhầm và loại bỏ vĩnh viễn các tệp nhạy cảm. Tệp đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 60 ngày. Sau 60 ngày, chúng sẽ tự động bị hủy vĩnh viễn. Nếu một tệp bị hủy vĩnh viễn theo cách thủ công, tệp đó không thể khôi phục được.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng trình duyệt web hiện tại và tài khoản quản trị doanh nghiệp hợp lệ
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để tải bảng điều khiển quản trị và tìm kiếm tệp
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Sau khi cài đặt và đăng nhập, hãy mở bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và xác nhận rằng đường dẫn WPS Collaboration > Quản lý tệp trò chuyện > Dọn dẹp tệp khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên doanh nghiệp có thể tìm kiếm tệp trò chuyện với nhiều bộ lọc, sau đó xóa, khôi phục hoặc hủy vĩnh viễn chúng. Tệp đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 60 ngày.	Các tệp SharePoint hoặc Teams bị xóa sẽ được chuyển vào thùng rác và có thể khôi phục về vị trí ban đầu. Microsoft công bố thời gian lưu giữ 93 ngày trong SharePoint.	Quản trị viên Google Workspace có thể khôi phục dữ liệu Drive đã xóa cho người dùng, nhưng việc khôi phục dựa trên phạm vi ngày và không khôi phục chỉ một tệp được chọn.	Notion cho phép người dùng chuyển trang vào Thùng rác, tìm kiếm nội dung đã xóa và khôi phục, nhưng quy trình này tập trung vào nội dung trang thay vì tệp trò chuyện doanh nghiệp.	Adobe Creative Cloud cung cấp quy trình khôi phục cho các tệp đám mây đã xóa, tập trung vào khôi phục tệp đám mây thay vì quản trị tệp trò chuyện doanh nghiệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp tìm kiếm, xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn trong một quy trình quản trị duy nhất, đồng thời hỗ trợ lọc theo thuộc tính tệp và thông tin chủ sở hữu.	So với WPS: hành vi khôi phục được ghi chú rõ ràng, nhưng trang chính thức tập trung vào khôi phục thùng rác thay vì dọn dẹp đa điều kiện trong một chế độ xem quản trị.	So với WPS: hỗ trợ khôi phục quản trị, nhưng chủ yếu là khôi phục theo phạm vi ngày, do đó việc dọn dẹp tệp đơn lẻ có mục tiêu kém trực tiếp hơn.	So với WPS: có khả năng khôi phục nội dung, nhưng hướng đến trang và nội dung không gian làm việc thay vì bảng điều khiển dọn dẹp tệp trò chuyện chuyên dụng.	So với WPS: có thể khôi phục tệp đám mây đã xóa, nhưng quy trình chính thức gần với quản lý tệp đám mây cá nhân hơn là dọn dẹp tệp trò chuyện doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục mục đã xóa trong SharePoint hoặc Teams	Khôi phục tệp Drive đã xóa cho người dùng	Xóa và khôi phục nội dung	Khôi phục tệp đã xóa trong Creative Cloud

Kết luận tổng thể
Nếu ưu tiên của bạn là quản trị tập trung các tệp trò chuyện doanh nghiệp, WPS cung cấp quy trình gần gũi hơn với các tác vụ dọn dẹp quản trị hàng ngày. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ khôi phục mục đã xóa, nhưng quy trình chính thức của họ thường được xây dựng cho các tình huống khôi phục tệp hoặc trang rộng hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách Dọn dẹp tệp trò chuyện hỗ trợ
1	Dọn dẹp định kỳ các tệp không hoạt động lâu	Quản trị viên doanh nghiệp	Tệp trò chuyện tích lũy theo thời gian và khó quản lý hơn	Lọc theo số ngày không hoạt động, kích thước tệp và trạng thái, sau đó xử lý kết quả
2	Khôi phục sau khi xóa nhầm	Quản trị viên doanh nghiệp	Tệp đã xóa vẫn cần được giữ lại	Khôi phục tệp trong thời gian khôi phục 60 ngày
3	Xóa vĩnh viễn các tệp nhạy cảm	Quản trị viên doanh nghiệp	Một số tệp không nên được khôi phục	Hủy vĩnh viễn tệp mục tiêu
4	Tìm kiếm tệp theo người dùng	Quản trị viên doanh nghiệp	Khó tìm các tệp liên quan đến một người dùng cụ thể	Tìm kiếm theo tên, UID, tên tệp hoặc ID tệp
5	Rà soát theo trạng thái	Quản trị viên doanh nghiệp	Các tệp ở trạng thái khác nhau khó rà soát cùng nhau	Kết hợp bộ lọc trạng thái tệp và trạng thái chủ sở hữu để rà soát tập trung

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục quản trị Dọn dẹp tệp trò chuyện	Có	Có
Tìm kiếm, xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn tệp trò chuyện	Có	Có
Các tính năng giá trị gia tăng chung của WPS Office	Phụ thuộc vào tài khoản hiện tại và gói đã kích hoạt	Phụ thuộc vào gói đã đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Dọn dẹp tệp trò chuyện trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp	Thiết lập quản trị doanh nghiệp hiện tại của bạn	Thông tin tính năng cho thấy không có hạn chế thành viên nào cho quy trình này
Bạn cũng cần các tính năng giá trị gia tăng rộng hơn của WPS Office	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các khả năng PDF, mẫu, đám mây hoặc các khả năng cao cấp khác

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium