Sử dụng tính năng Dọn dẹp tệp trò chuyện WPS với 3 chủ đề hướng dẫn: mở trang Dọn dẹp tệp, tìm kiếm tệp cũng như xóa, khôi phục hoặc hủy vĩnh viễn tệp; 3 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở trang Dọn dẹp tệp	Miễn phí
2	2. Tìm kiếm tệp	Miễn phí
3	3. Xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn tệp	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Dọn dẹp tệp

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → WPS Collaboration → Quản lý tệp trò chuyện → Dọn dẹp tệp

Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào WPS Collaboration để mở rộng menu cộng tác.
Nhấp vào Quản lý tệp trò chuyện để mở trang quản lý.
Nhấp vào tab Dọn dẹp tệp .

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang hiển thị khu vực bộ lọc và danh sách tệp.
Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể thiết lập điều kiện tìm kiếm và chạy tìm kiếm.

Mẹo khi sử dụng

Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên doanh nghiệp.
Nếu không thấy mục truy cập, hãy kiểm tra quyền hạn của tài khoản hiện tại.

2. Tìm kiếm tệp

Đường dẫn truy cập: Tab Dọn dẹp tệp → Khu vực bộ lọc

Thiết lập các điều kiện tìm kiếm cần thiết trong khu vực bộ lọc.
Bạn có thể lọc theo loại tệp, trạng thái tệp, trạng thái chủ sở hữu, kích thước tệp và số ngày không hoạt động.
Bạn cũng có thể nhập tên hoặc UID, hoặc tên tệp hoặc ID tệp để thu hẹp kết quả.
Nếu muốn bắt đầu lại, hãy nhấp vào Xóa tất cả điều kiện.
Nhấp vào Tìm kiếm để xem các tệp phù hợp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách tệp hiển thị các kết quả khớp với điều kiện hiện tại.
Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chọn các tệp trong danh sách kết quả và xóa, khôi phục hoặc hủy vĩnh viễn chúng.

Mẹo khi sử dụng

Nếu có nhiều điều kiện, hãy bắt đầu với các bộ lọc quan trọng nhất rồi tinh chỉnh kết quả.
Khi nhập UID hoặc ID tệp, hãy đảm bảo mã định danh chính xác.

3. Xóa, khôi phục và hủy vĩnh viễn tệp

Đường dẫn truy cập: Tab Dọn dẹp tệp → Danh sách tệp → Thao tác

Trước tiên, hãy tìm kiếm các tệp mục tiêu.
Trong danh sách tệp, chọn các tệp bạn muốn xử lý.
Chọn thao tác cần thiết: Xóa, Khôi phục, hoặc Hủy vĩnh viễn.
Các tệp đã xóa có thể được khôi phục về vị trí ban đầu trong vòng 60 ngày.
Sau khi hủy vĩnh viễn, tệp không thể được khôi phục.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trạng thái tệp thay đổi theo thao tác bạn đã thực hiện.
Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem xét tên hoặc ID tệp, loại, chủ sở hữu, kích thước, thời gian hoạt động gần nhất và trạng thái.

Mẹo khi sử dụng

Xóa và Hủy vĩnh viễn là các thao tác khác nhau, vì vậy hãy xác nhận trước khi tiếp tục.
Đối với các tệp quan trọng, hãy kiểm tra tên tệp, chủ sở hữu và trạng thái trước khi thực hiện thao tác.