Cài đặt thu hồi tin nhắn WPS trên Windows: Giới thiệu

Cài đặt thu hồi tin nhắn WPS trên Windows giúp quản trị viên doanh nghiệp quản lý quy tắc thu hồi tin nhắn trò chuyện tại một nơi; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt thu hồi tin nhắn là tính năng quản lý trò chuyện trong bảng điều khiển quản trị cộng tác WPS. Tính năng này cho phép quản trị viên doanh nghiệp kiểm soát khoảng thời gian thành viên có thể thu hồi tin nhắn đã gửi và liệu chủ nhóm cùng quản trị viên nhóm có thể thu hồi bất kỳ tin nhắn nào trong nhóm hay không.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang cài đặt tin nhắn trò chuyện và truy cập các điều khiển quản lý tin nhắn.
Đặt giới hạn thời gian thu hồi tin nhắn của thành viên với các tùy chọn cài sẵn.
Bật hoặc tắt quyền thu hồi không giới hạn cho chủ nhóm và quản trị viên nhóm trong trò chuyện nhóm.

Tính năng này phù hợp với các tổ chức muốn có chính sách quản lý tin nhắn nhất quán trên các tình huống cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cùng với trình duyệt hoặc môi trường máy khách có thể mở bảng điều khiển quản trị
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để đăng nhập và lưu cài đặt
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp; thành viên thông thường không thể mở trang cài đặt này

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Cài đặt thu hồi tin nhắn, hãy cài đặt WPS Office và đảm bảo tài khoản của bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi động WPS hoặc đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, sau đó xác nhận mục quản trị liên quan đến cộng tác có sẵn trong điều hướng bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên doanh nghiệp có thể đặt giới hạn thời gian thu hồi tin nhắn của thành viên và cho phép chủ nhóm cùng quản trị viên nhóm thu hồi bất kỳ tin nhắn nào trong trò chuyện nhóm.	Quản trị viên Teams có thể sử dụng chính sách nhắn tin để kiểm soát việc người dùng có thể xóa tin nhắn đã gửi hay không và chủ sở hữu có thể xóa tin nhắn do người khác gửi hay không.	Quản trị viên Google Chat có thể kiểm soát lịch sử trò chuyện. Khi tắt lịch sử, tin nhắn trực tiếp và nhóm mới sẽ bị xóa sau 24 giờ; quản trị viên cũng có thể sử dụng chính sách tự động xóa để quản lý lưu giữ.	Notion cung cấp cài đặt lưu giữ dữ liệu doanh nghiệp cho các trang đã xóa và trò chuyện AI, nhưng không cung cấp cài đặt thu hồi tin nhắn tức thời gốc cho trò chuyện nhóm.	Adobe Acrobat Sign cung cấp quy tắc lưu giữ và tự động xóa cho các thỏa thuận và dữ liệu liên quan, thay vì cài đặt thu hồi trò chuyện nhóm gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung trực tiếp vào quản lý thu hồi trò chuyện. Điểm khác biệt: kết hợp giới hạn thời gian thu hồi tin nhắn của thành viên với điều khiển riêng cho quyền thu hồi không giới hạn của chủ nhóm và quản trị viên nhóm.	So với WPS: Teams tập trung vào quyền xóa và chỉnh sửa dựa trên chính sách, không có cài đặt khung thời gian thu hồi tin nhắn tương ứng cho thành viên.	So với WPS: Google Chat tập trung nhiều hơn vào hành vi lịch sử và lưu giữ thay vì quyền thu hồi tức thời cho tin nhắn đã gửi.	So với WPS: Notion tập trung vào kiểm soát lưu giữ doanh nghiệp thay vì quản lý thu hồi trò chuyện.	So với WPS: Adobe tập trung vào quản trị và lưu giữ tài liệu thay vì quản lý thu hồi trò chuyện cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Quản lý chính sách nhắn tin trong Teams	Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện cho tổ chức	Tùy chỉnh cài đặt lưu giữ dữ liệu	Quản trị dữ liệu trong Adobe Acrobat Sign

Kết luận chung: Đối với các nhóm cần kiểm soát trực tiếp quy tắc thu hồi tin nhắn trong môi trường cộng tác doanh nghiệp, WPS cung cấp điểm cài đặt có mục tiêu rõ ràng hơn. Các sản phẩm khác được liệt kê ở đây tập trung nhiều hơn vào chính sách xóa, lưu giữ lịch sử hoặc quản trị tài liệu, do đó khả năng chính thức gần nhất của chúng giải quyết một ưu tiên quản lý khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chuẩn hóa quy tắc thu hồi tin nhắn cho thành viên	Quản trị viên doanh nghiệp	Các nhóm khác nhau tuân theo các kỳ vọng thu hồi khác nhau	Sử dụng Cài đặt thu hồi tin nhắn để áp dụng một giới hạn thời gian thu hồi thống nhất trên toàn tổ chức
2	Tăng cường kiểm duyệt trò chuyện nhóm	Chủ sở hữu nhóm, quản trị viên nhóm, quản trị viên doanh nghiệp	Các tin nhắn có vấn đề trong trò chuyện nhóm cần được xử lý nhanh hơn	Bật thu hồi không giới hạn cho chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm
3	Cân bằng giữa tính linh hoạt và lưu giữ hồ sơ	Quản lý tuân thủ hoặc vận hành	Quy tắc thu hồi quá lỏng lẻo hoặc quá nghiêm ngặt đều có thể tạo ra vấn đề quản lý	Chọn giới hạn đặt trước như 2 phút, 10 phút, 1 giờ hoặc 24 giờ
4	Cấu hình tổ chức mới	Quản trị viên doanh nghiệp	Môi trường cộng tác mới bắt đầu mà không có chính sách tin nhắn	Mở trang cài đặt tin nhắn trò chuyện và hoàn tất thiết lập ban đầu
5	Rà soát chính sách định kỳ	Quản trị viên doanh nghiệp	Quy tắc thu hồi hiện có có thể không còn phù hợp sau khi tổ chức thay đổi	Định kỳ kiểm tra lại giới hạn thu hồi và quyền thu hồi của quản trị viên

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Truy cập Cài đặt thu hồi tin nhắn	Có	Có
Cài đặt giới hạn thời gian thu hồi tin nhắn của thành viên	Có	Có
Cài đặt thu hồi không giới hạn cho chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm	Có	Có
Các quyền lợi bộ ứng dụng bổ sung như công cụ PDF nâng cao, thêm dung lượng lưu trữ đám mây và tính năng AI	Hạn chế	Có nhiều quyền lợi nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình quy tắc thu hồi tin nhắn trong bảng điều khiển quản trị	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI văn phòng	WPS Premium	Lựa chọn phù hợp khi nhóm của bạn cần các quyền lợi bộ ứng dụng rộng hơn ngoài cài đặt quản trị

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay