Đồng bộ thư mục WPS trên Windows: Giới thiệu

Đồng bộ thư mục WPS là tính năng trên Windows trong WPS Cloud giúp giữ các thư mục cục bộ đã chọn được đồng bộ với đám mây; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Đồng bộ thư mục cho phép bạn giữ một thư mục cục bộ đã chọn và bản sao đám mây của nó được cập nhật theo cả hai chiều, giúp bạn dễ dàng làm việc với cùng một tệp trên nhiều thiết bị. Sau khi thêm thư mục đồng bộ, các tệp mới, chỉnh sửa và xóa sẽ được đồng bộ giữa bộ nhớ cục bộ và đám mây. Điều này hữu ích cho việc làm việc trên nhiều thiết bị, tài liệu dự án dùng chung và quản lý dung lượng lưu trữ.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm thư mục đồng bộ: chọn một thư mục cục bộ và đặt chế độ đồng bộ.
Xem danh sách thư mục đồng bộ: kiểm tra tên thư mục, vị trí và trạng thái đồng bộ tại một nơi.
Xem chi tiết đồng bộ: xem lại thời gian cập nhật mới nhất, trạng thái tệp và thông tin xung đột.
Quản lý thư mục đồng bộ: đồng bộ lại, thay đổi đường dẫn cục bộ, mời người khác đồng bộ hoặc dừng đồng bộ cục bộ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office và File Explorer bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi thêm thư mục, cập nhật trạng thái đồng bộ hoặc kiểm tra nội dung đám mây
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS và đảm bảo bộ nhớ cục bộ có đủ dung lượng trống cho các tệp đồng bộ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Cloud và xác nhận tab Đồng bộ có sẵn trong ngăn điều hướng bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ đồng bộ hai chiều theo thời gian thực giữa một thư mục cục bộ đã chọn và đám mây. Bạn có thể chọn lưu trữ tệp trên cả đám mây và bộ nhớ cục bộ hoặc chỉ trên đám mây, sau đó xem chi tiết đồng bộ và quản lý thư mục từ một nơi.	OneDrive đồng bộ tệp và thư mục giữa máy tính và đám mây, hỗ trợ truy cập qua File Explorer, bao gồm các tùy chọn khả dụng ngoại tuyến và Tệp theo yêu cầu.	Google Docs tập trung vào cộng tác trực tuyến trên tài liệu, nhận xét, lịch sử phiên bản và truy cập trên nhiều thiết bị, nhưng trang sản phẩm không mô tả quy trình đồng bộ hai chiều với thư mục cục bộ.	Notion hỗ trợ trang ngoại tuyến và đồng bộ các thay đổi sau khi kết nối lại, nhưng tính năng này dựa trên trang chứ không dựa trên thư mục cục bộ.	Adobe Acrobat tập trung vào việc chia sẻ và xem xét PDF trên nhiều thiết bị cũng như truy cập PDF qua đám mây thay vì quản lý danh sách đồng bộ thư mục cục bộ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung quy trình này vào một thư mục cục bộ đã chọn với đồng bộ hai chiều trực tiếp. Điểm khác biệt: Kết hợp chọn chế độ đồng bộ, xem chi tiết và quản lý thư mục trong cùng một luồng tính năng.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh hệ thống thư mục OneDrive rộng hơn và cài đặt đồng bộ ở cấp hệ thống. WPS tập trung hơn vào việc quản lý các thư mục đồng bộ đã chọn trong WPS Cloud.	So với WPS: Google nhấn mạnh cộng tác dựa trên trình duyệt và quyền tài liệu. Trang chính thức không mô tả việc quản lý một thư mục cục bộ đã chọn để đồng bộ hai chiều.	So với WPS: Truy cập ngoại tuyến của Notion hoạt động ở cấp trang và một số bản tải xuống ngoại tuyến tự động phụ thuộc vào gói trả phí. Notion không cung cấp tính năng quản lý đồng bộ thư mục cục bộ.	So với WPS: Adobe tập trung vào chia sẻ PDF, xem xét và truy cập đám mây. Các tài liệu chính thức không mô tả các thao tác ở cấp thư mục như thay đổi đường dẫn đồng bộ hoặc quản lý danh sách thư mục đồng bộ.
Nguồn chính thức	—	Đồng bộ tệp và thư mục OneDrive	Trang sản phẩm Google Docs	Sử dụng trang ngoại tuyến	Chia sẻ tệp PDF và xem xét trực tuyến

Kết luận tổng thể
WPS Sync Folder là lựa chọn phù hợp cho người dùng Windows muốn giữ các thư mục cục bộ và nội dung đám mây đồng bộ thông qua một quy trình trực tiếp. Các sản phẩm khác mạnh hơn về cộng tác trực tuyến, làm việc ngoại tuyến theo trang hoặc xem xét PDF, trong khi WPS tập trung hơn vào quản lý đồng bộ theo thư mục trong tình huống này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách Đồng bộ thư mục hỗ trợ
1	Giữ tệp công việc được cập nhật trên nhiều thiết bị	Người dùng thường xuyên chuyển đổi giữa máy tính văn phòng và máy tính ở nhà	Các tệp giống nhau được lưu trên nhiều thiết bị và phiên bản bị lệch nhau	Thêm thư mục đồng bộ để bản sao cục bộ và đám mây luôn được cập nhật theo cả hai chiều
2	Giảm dung lượng lưu trữ cục bộ	Người dùng có dung lượng ổ đĩa hạn chế	Tệp cần luôn có sẵn trên đám mây mà không chiếm dung lượng cục bộ mọi lúc	Sử dụng chế độ lưu trữ chỉ trên đám mây và tải tệp xuống khi cần
3	Chia sẻ tài liệu dự án với một nhóm nhỏ	Nhóm thường xuyên cập nhật tệp dùng chung	Các thành viên trong nhóm có thể không nhận được phiên bản mới nhất kịp thời	Sử dụng tùy chọn mời trong quản lý thư mục để chia sẻ quy trình đồng bộ
4	Kiểm tra trạng thái đồng bộ bất thường	Người dùng khắc phục sự cố đồng bộ	Không rõ tệp nào đang được đồng bộ hoặc đang xung đột	Mở chi tiết đồng bộ để xem trạng thái, thời gian và thông tin cấp tệp
5	Di chuyển vị trí đồng bộ cục bộ	Người dùng cần một đường dẫn lưu trữ khác	Đường dẫn thư mục cục bộ hiện tại không còn phù hợp	Thay đổi đường dẫn đồng bộ từ menu quản lý

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Số lượng thư mục đồng bộ	Tối đa 1 thư mục đồng bộ	Tối đa 5 thư mục đồng bộ
Sử dụng Đồng bộ thư mục	✅	✅
Quản lý đồng bộ nhiều thư mục	Bị giới hạn bởi số lượng thư mục	Hỗ trợ nhiều thư mục đồng bộ hơn để quản lý có tổ chức
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Đồng bộ một thư mục công việc thường dùng	Miễn phí	Điểm khởi đầu tốt cho nhu cầu đồng bộ đa thiết bị cơ bản
Duy trì nhiều thư mục dự án cùng lúc	WPS Premium	Nhiều thư mục đồng bộ hơn giúp quản lý theo danh mục dễ dàng hơn
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho việc đồng bộ lâu dài	WPS Premium	Các gói Premium cung cấp thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho nhu cầu sử dụng liên tục

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay