Cách sử dụng WPS Sync Folder trên Windows

Cập nhật lần cuối:17 tháng 7, 2026

Sử dụng WPS Sync Folder qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm thư mục đồng bộ, xem danh sách thư mục đồng bộ, xem chi tiết đồng bộ và quản lý thư mục đồng bộ; 2 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 2 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm thư mục đồng bộ

Đường dẫn: WPS Cloud → tab Đồng bộ → Thêm thư mục đồng bộ

  1. Mở WPS Cloud và nhấp vào Đồng bộ trong ngăn điều hướng bên trái.
  2. Nhấp vào Thêm thư mục đồng bộ ở góc trên bên phải.
  3. Trong hộp thoại Thư mục đồng bộ , nhấp vào Chọn..., chọn một thư mục cục bộ và nhấp vào Chọn thư mục.
  4. Xem lại kết quả quét, xác nhận số lượng tệp và số lượng đồng bộ đang chờ, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  5. Chọn Lưu trữ trên cả đám mây và máy tính hoặc Chỉ lưu trữ trên đám mây.
  6. Nhấp vào Tiếp theo, đọc các quy tắc đồng bộ và chọn tất cả ba quy tắc.
  7. Nhấp vào Bật để hoàn tất thiết lập.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một thông báo hoàn tất hiển thị rằng các thay đổi cục bộ và đám mây sẽ đồng bộ theo cả hai chiều.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Thư mục mới xuất hiện trong danh sách thư mục đồng bộ.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu không chọn tất cả các quy tắc đồng bộ, quá trình thiết lập không thể hoàn tất.
  • Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối internet ổn định khi tạo mối quan hệ đồng bộ đầu tiên.

2. Xem danh sách thư mục đồng bộ

Đường dẫn: WPS Cloud → tab Đồng bộ

  1. Mở WPS Cloud và đi tới Đồng bộ trong ngăn điều hướng bên trái.
  2. Xem danh sách các thư mục đã được thêm.
  3. Kiểm tra tên thư mục, vị trí, trạng thái và mục Cài đặt hoặc Xem chi tiết có sẵn.
  4. Nếu thư mục chưa được bật, hãy nhấp vào Cài đặt để tiếp tục thiết lập.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Danh sách hiển thị tên thư mục, vị trí và thông tin trạng thái.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đến chế độ xem chi tiết hoặc menu quản lý từ danh sách.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn đang ở một trang WPS Cloud khác, danh sách thư mục đồng bộ có thể không hiển thị cho đến khi bạn chuyển về tab Đồng bộ .

3. Xem chi tiết đồng bộ

Đường dẫn: Danh sách thư mục đồng bộ → Xem chi tiết

  1. Tìm thư mục mục tiêu trong danh sách thư mục đồng bộ.
  2. Nhấp vào Xem chi tiết trong cột trạng thái.
  3. Trong cửa sổ chi tiết, hãy xem lại trạng thái đồng bộ và thời gian cập nhật mới nhất.
  4. Kiểm tra danh sách tệp để xem tên tệp, ngày tháng, trạng thái và các hành động có sẵn.
  5. Nếu bạn phát hiện xung đột tên tệp hoặc trạng thái bất thường khác, hãy ghi chú tệp bị ảnh hưởng và quay lại danh sách để xử lý thêm.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Cửa sổ chi tiết hiển thị trạng thái đồng bộ, thời gian cập nhật và danh sách tệp.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quay lại danh sách và tiếp tục quản lý thư mục.

Mẹo khi sử dụng

  • Lưu ý về gói thành viên: Quy trình xem xét chi tiết này phù hợp hơn với người dùng quản lý nhiều thư mục hoặc các tác vụ đồng bộ dài hạn.
  • Lưu ý về môi trường: Chi tiết phụ thuộc vào trạng thái làm mới đồng bộ hiện tại, do đó kết nối internet không ổn định có thể làm trì hoãn cập nhật.

4. Quản lý thư mục đồng bộ

Đường dẫn: Danh sách thư mục đồng bộ → thư mục mục tiêu → nút Thêm

  1. Tìm thư mục mục tiêu trong danh sách thư mục đồng bộ.
  2. Nhấp vào nút Thêm ở phía bên phải.
  3. Chọn Đồng bộ lại, Mở thư mục cục bộ, Thay đổi đường dẫn đồng bộ, Mời người khác đồng bộ, hoặc Dừng đồng bộ với máy tính khi cần.
  4. Hoàn tất hành động đã chọn bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình.
  5. Quay lại danh sách đồng bộ và xác nhận rằng trạng thái đã được cập nhật.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Sau khi hành động đã chọn được hoàn tất, trạng thái danh sách hoặc hành vi của thư mục cục bộ sẽ thay đổi tương ứng.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem chi tiết, đồng bộ lại hoặc điều chỉnh các cài đặt thư mục khác.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Trước khi dừng đồng bộ cục bộ, hãy xác nhận xem các tệp hiện tại có cần lưu trên thiết bị hay không.
  • Lưu ý về gói thành viên: Quản lý nhiều thư mục và duy trì đồng bộ liên tục phù hợp hơn với việc sử dụng gói thành viên.