Sử dụng Thư mục được chia sẻ trong tài liệu đám mây WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo thư mục chia sẻ, cấu hình cài đặt thư mục chia sẻ, mời thành viên và quản lý quyền của thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo thư mục chia sẻ	Miễn phí
2	2. Cấu hình cài đặt thư mục chia sẻ	Miễn phí
3	3. Mời thành viên tham gia	Miễn phí
4	4. Quản lý quyền của thành viên	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo thư mục chia sẻ

Đường dẫn: Tài liệu đám mây của tôi → Mới → Thư mục chia sẻ

Mở WPS và đi tới Tài liệu đám mây của tôi.
Nhấp vào Mới và chọn Thư mục chia sẻ.
Nhập tên thư mục.
Nhấp vào Tạo ngay để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thư mục chia sẻ xuất hiện trong danh sách Tài liệu đám mây của tôi.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể mở bảng chia sẻ hoặc tải tệp lên.

Mẹo khi sử dụng

Lưu ý về môi trường: Đăng nhập vào tài khoản của bạn và giữ kết nối mạng ổn định.

2. Cấu hình cài đặt thư mục chia sẻ

Đường dẫn: Thư mục chia sẻ → Nút Chia sẻ → Cài đặt

Mở WPS và đi tới Tài liệu đám mây của tôi.
Tìm thư mục chia sẻ hiện có và nhấp vào nút Chia sẻ ở bên phải.
Nhấp vào Cài đặt.
Đặt các tùy chọn như Cho phép thành viên mời người khác, Cần quản trị viên phê duyệt khi tham gia, Chỉ xem sau khi tham gia, Thời hạn hiệu lực của liên kết mời hoặc Hủy chia sẻ.
Nhấp vào OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các cài đặt được lưu và có hiệu lực.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục mời thành viên hoặc điều chỉnh quyền.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn đóng bảng mà không nhấp vào OK, các thay đổi có thể không được lưu.

3. Mời thành viên tham gia

Đường dẫn: Thư mục chia sẻ → Nút Chia sẻ

Mở WPS và đi tới Tài liệu đám mây của tôi.
Tìm thư mục chia sẻ hiện có và nhấp vào nút Chia sẻ ở bên phải.
Chọn phương thức mời bằng cách chọn liên hệ hoặc sao chép liên kết mời.
Gửi lời mời đến những cộng tác viên cần quyền truy cập.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng chia sẻ hiển thị các phương thức mời khả dụng.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Các thành viên được mời có thể tham gia thư mục chia sẻ thông qua lời mời.

Mẹo khi sử dụng

Lưu ý về môi trường: Việc gửi liên kết mời và tham gia thư mục yêu cầu kết nối internet.

4. Quản lý quyền của thành viên

Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào Thư mục chia sẻ → Quản lý quyền thành viên

Mở WPS và đi tới Tài liệu đám mây của tôi.
Tìm thư mục chia sẻ hiện có và nhấp chuột phải vào thư mục đó.
Chọn Quản lý quyền thành viên từ menu phím tắt.
Nhấp vào thành viên bạn muốn quản lý.
Đặt vai trò thành Quản trị viên, Thành viên - Có thể chỉnh sửa, Thành viên - Chỉ xem hoặc xóa thành viên.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Vai trò hoặc trạng thái quyền của thành viên được cập nhật.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục quản lý các thành viên khác hoặc quay lại thư mục chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Trước khi xóa một thành viên, hãy xác nhận xem người đó có còn cần quyền truy cập hay không.