Thư mục được chia sẻ trong tài liệu đám mây WPS trên Windows: Giới thiệu

Thư mục được chia sẻ trong tài liệu đám mây WPS là không gian làm việc chung cho tệp của nhóm, lời mời thành viên và kiểm soát quyền hạn; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thư mục được chia sẻ trong tài liệu đám mây WPS là tính năng cộng tác đám mây tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn tạo không gian làm việc chung, mời thành viên và quản lý cộng tác tệp trong một thư mục duy nhất.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo thư mục chia sẻ để cộng tác nhóm.
Cấu hình cài đặt thư mục chia sẻ như lời mời, phê duyệt, quyền xem mặc định và thời hạn hiệu lực của liên kết.
Mời thành viên qua danh bạ hoặc liên kết mời.
Quản lý vai trò và quyền hạn của thành viên, bao gồm quản trị viên, chỉnh sửa, xem hoặc xóa.

Tính năng này phù hợp để chia sẻ tệp dự án, tập trung tài liệu nhóm, cộng tác giữa các thành viên và kiểm soát quyền hạn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối Internet để sử dụng tài liệu đám mây, gửi lời mời và đồng bộ hóa
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn để tạo và quản lý thư mục chia sẻ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, đi tới Tài liệu đám mây của tôi và xác nhận rằng tùy chọn Mới và các mục liên quan đến chia sẻ đều khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo thư mục chia sẻ, mời thành viên, thiết lập quy tắc tham gia và quản lý quyền hạn thành viên tại một nơi.	OneDrive hỗ trợ chia sẻ tệp và thư mục, sao chép liên kết, chọn người cụ thể và thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa.	Google Drive hỗ trợ chia sẻ tệp và thư mục, đồng thời gán vai trò Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.	Notion hỗ trợ chia sẻ trang, mời thành viên hoặc khách và thiết lập quyền hạn cho trang hoặc không gian nhóm.	Bộ nhớ đám mây Adobe Acrobat hỗ trợ quản lý tệp và thư mục, đồng thời cung cấp các tính năng chia sẻ tài liệu và cộng tác qua liên kết.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp việc tạo thư mục, lời mời, cài đặt và quản lý quyền hạn thành viên vào một quy trình thư mục chia sẻ duy nhất để cộng tác tệp nhóm.	So với WPS: Microsoft tập trung vào liên kết chia sẻ OneDrive và quyền hạn thư mục trong hệ sinh thái OneDrive.	So với WPS: Google cung cấp các cấp vai trò rõ ràng, nhưng quy trình làm việc tập trung vào việc chia sẻ tệp và thư mục Drive.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác trang và cơ sở kiến thức thay vì quản lý tài liệu đám mây dựa trên thư mục.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quản lý đám mây tài liệu và PDF, ít chú trọng đến quản lý vai trò thành viên trong thư mục chia sẻ.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tệp và thư mục trong Microsoft OneDrive	Chia sẻ tệp từ Google Drive	Cài đặt chia sẻ và quyền hạn	Quản lý tệp và thư mục trong bộ nhớ đám mây Adobe

Kết luận tổng quan
Thư mục được chia sẻ trong tài liệu đám mây WPS phù hợp với các nhóm muốn cộng tác trực tiếp xung quanh một thư mục dùng chung. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn có một điểm truy cập duy nhất để tạo thư mục, gửi lời mời, thiết lập cấu hình và quản lý quyền của thành viên, trong khi các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào hệ sinh thái ổ đĩa, trang hoặc tài liệu riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Chia sẻ tài liệu dự án	Nhóm dự án	Tài liệu phân tán, khó truy cập	Tạo một thư mục dùng chung để tập trung tài liệu dự án
2	Kết nối cộng tác viên bên ngoài	Trưởng nhóm	Quy trình mời không nhất quán	Mời cộng tác viên qua danh bạ hoặc liên kết chia sẻ
3	Kiểm soát quyền của thành viên mới	Quản trị viên	Thành viên mới cần giới hạn truy cập rõ ràng	Đặt quyền chỉ xem mặc định hoặc phân quyền theo từng thành viên
4	Quản lý quy tắc cộng tác	Quản trị viên nhóm	Cần kiểm soát thống nhất việc phê duyệt tham gia và thời hạn liên kết	Cấu hình phê duyệt, lời mời và thời hạn liên kết trong cài đặt
5	Điều chỉnh vai trò thành viên	Chủ sở hữu thư mục	Khó cập nhật thay đổi vai trò theo cách thủ công	Thay đổi quyền quản trị, chỉnh sửa hoặc xem trong phần quản lý thành viên

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo thư mục dùng chung	✅ Có	✅ Có
Mời thành viên và quản lý quyền	✅ Có	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng lưu trữ đám mây	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn, một số gói có 20 GB hoặc 20 GB cho mỗi người dùng
Tính năng nâng cao khác	Tập trung vào các tính năng cơ bản	Bao gồm nhiều tính năng PDF, mẫu tài liệu nâng cao và một số tính năng giá trị gia tăng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ hàng ngày và cộng tác nhóm nhỏ	Miễn phí	Thư mục dùng chung, lời mời và quản lý quyền cơ bản đã có sẵn
Cộng tác nhóm dài hạn với nhu cầu lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng giá trị gia tăng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay