WPS @ đề cập và # chia sẻ tài liệu đám mây trên Windows: Giới thiệu

WPS @ đề cập và # chia sẻ tài liệu đám mây trên Windows giúp bạn thông báo cho đồng nghiệp trong trò chuyện và chia sẻ nhanh tài liệu đám mây; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, với 2 tác vụ có sẵn mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần tư cách thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

WPS @ đề cập và # chia sẻ tài liệu đám mây là các tính năng nhập tin nhắn trong trò chuyện cộng tác WPS trên Windows. Chúng giúp bạn thông báo cho các thành viên cụ thể trong cuộc trò chuyện hoặc chèn tài liệu đám mây để chia sẻ nhanh.

Các khả năng chính bao gồm:

@ đề cập một thành viên: Nhập @ trong hộp tin nhắn, chọn một thành viên và gửi tin nhắn để thông báo cho người đó.
# chia sẻ tài liệu đám mây: Nhập # trong hộp tin nhắn, chọn một tài liệu đám mây và gửi đến cuộc trò chuyện hiện tại.

Quy trình này hữu ích cho giao tiếp nhóm, theo dõi tài liệu và chia sẻ tệp nhanh trong trò chuyện.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị cho trò chuyện cộng tác và chọn tài liệu đám mây
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo bạn có thể truy cập cuộc trò chuyện mục tiêu và tài liệu đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng trò chuyện cộng tác WPS, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào cửa sổ trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng hộp tin nhắn chấp nhận `@` hoặc `#`

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong hộp tin nhắn trò chuyện cộng tác, nhập `@` cho phép bạn chọn một thành viên và gửi thông báo. Nhập `#` cho phép bạn chọn một tài liệu đám mây và chia sẻ nhanh, với các tài liệu đám mây mở gần đây được hiển thị trước tiên.	Microsoft Teams hỗ trợ `@` đề cập trong trò chuyện và kênh để thông báo cho mọi người, nhóm, kênh hoặc `@everyone`.	Google Chat hỗ trợ `@` đề cập trong tin nhắn. Nếu người đó chưa có trong cuộc trò chuyện, bạn có thể thêm họ và gửi, hoặc đề cập mà không cần thêm.	Notion hỗ trợ `@` đề cập cho mọi người, trang và ngày, chủ yếu trong trang và bình luận.	Adobe Acrobat hỗ trợ `@đề cập` trong quy trình đánh giá để chuyển hướng bình luận đến người đánh giá trong quá trình cộng tác PDF.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: WPS kết hợp thông báo thành viên và chia sẻ tài liệu đám mây trong cùng một ô nhập liệu trò chuyện. Điểm khác biệt: các tài liệu đám mây mở gần đây được hiển thị trước để chia sẻ nhanh hơn.	So với WPS: Microsoft tập trung vào trò chuyện và thông báo kênh, trang chính thức không mô tả `#`quy trình chèn tài liệu đám mây theo cùng kiểu nhập liệu.	So với WPS: Google hỗ trợ nhắc đến người dùng, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào việc nhắc đến hoặc thêm người thay vì sử dụng `#` để chèn tài liệu đám mây từ cùng một ô trò chuyện.	So với WPS: Notion mạnh hơn về nhắc đến và tham chiếu ở cấp độ trang trong trang hoặc bình luận, thay vì một ô trò chuyện chuyên dụng để thông báo thành viên kết hợp chia sẻ tài liệu đám mây.	So với WPS: Adobe tập trung vào bình luận đánh giá PDF và phản hồi của người đánh giá, thay vì trò chuyện cộng tác hàng ngày với cảnh báo thành viên và chia sẻ tài liệu đám mây.
Nguồn chính thức	—	Nhắc đến trong Teams	Nhắc đến trong Google Chat	Nhắc nhở và nhắc đến trong Notion	Bình luận đánh giá trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thông báo cho đồng nghiệp và đưa tài liệu đám mây vào cùng một luồng trò chuyện cộng tác, WPS giữ cả hai thao tác trong một trải nghiệm nhập liệu duy nhất. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ nhắc đến, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào thông báo trò chuyện, cộng tác trên trang hoặc đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Theo dõi một đồng nghiệp cụ thể	Thành viên nhóm	Tin nhắn quan trọng có thể bị bỏ lỡ trong các nhóm trò chuyện đông người	Nhập `@` và chọn thành viên mục tiêu trước khi gửi
2	Chia sẻ tài liệu đám mây trong cuộc trò chuyện	Thành viên dự án	Việc tìm và gửi tệp thủ công có thể mất thêm thời gian	Nhập `#` và chọn tài liệu đám mây để gửi
3	Sử dụng lại tệp đã mở gần đây	Cộng tác viên thường xuyên	Các tệp sử dụng gần đây thường cần dùng lại	Nhập `#` và chọn từ các tài liệu đám mây mở gần đây trước tiên
4	Thảo luận chỉnh sửa với ngữ cảnh	Cộng tác viên tài liệu	Lời nhắc và liên kết tệp thường cần được gửi cùng nhau	Sử dụng `@` và `#` trong cùng một luồng trò chuyện
5	Đồng bộ ngữ cảnh công việc nhanh chóng	Trưởng nhóm	Cập nhật công việc có thể thiếu tệp hỗ trợ	Nhắc đến đồng nghiệp trước, sau đó chèn tài liệu đám mây liên quan

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cơ bản	✅	✅
Sử dụng cơ bản @ và # trong trò chuyện cộng tác	✅	✅
Một số tính năng nâng cao và công cụ mở rộng	Khả dụng theo tính năng hoặc có giới hạn	Nhiều tính năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	Dung lượng cơ bản	Dung lượng lưu trữ cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhắc nhở trò chuyện và chia sẻ tài liệu hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho nhu cầu cộng tác thông thường
Cần thêm công cụ nâng cao hoặc dung lượng đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp với quy trình làm việc nặng hơn, đồng thời cần đến các khả năng premium rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay