Đồng bộ Tài liệu đám mây WPS trên Windows: Giới thiệu

Đồng bộ Tài liệu đám mây WPS giúp bạn tự động đồng bộ các tài liệu mở trong WPS lên đám mây để truy cập trên các thiết bị khác; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Đồng bộ Tài liệu đám mây là tính năng tài liệu đám mây trong WPS Office cho Windows. Sau khi bật tính năng này, các tài liệu cục bộ bạn mở và lưu trong WPS sẽ được đồng bộ lên đám mây, giúp bạn tiếp tục xem chúng trên điện thoại hoặc máy tính khác.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật Đồng bộ Tài liệu đám mây: Bật công tắc đồng bộ trong Cài đặt để bắt đầu đồng bộ tự động.
Tự động đồng bộ tài liệu gần đây: Sau khi bật tính năng, các tệp cục bộ mở qua WPS sẽ được đồng bộ lên đám mây.
Truy cập tài liệu trên nhiều thiết bị: Với cùng một tài khoản, bạn có thể xem tài liệu đã đồng bộ trên điện thoại hoặc máy tính khác.
Phân biệt Đồng bộ Tài liệu đám mây với Thư mục đồng bộ: Chọn phương thức phù hợp dựa trên nhu cầu đồng bộ tài liệu tự động hoặc đồng bộ thư mục cụ thể.

Tính năng này hữu ích khi bạn chuyển đổi giữa máy tính văn phòng và máy tính ở nhà, xem tài liệu trên điện thoại sau khi chỉnh sửa trên PC hoặc giảm các bước tải lên thủ công trong quy trình làm việc tài liệu hàng ngày.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối Internet khi bật đồng bộ, tải tệp lên và xem tệp đã đồng bộ trên các thiết bị khác
Khác	Đăng nhập cùng một tài khoản WPS trên các thiết bị và giữ tài liệu cục bộ khả dụng trên PC

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS và xác nhận mục Cài đặt khả dụng từ menu Cài đặt chung ở góc trên bên phải trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tự động đồng bộ tài liệu mở trong WPS lên đám mây sau khi bật tính năng, giúp truy cập trên điện thoại hoặc máy tính khác.	OneDrive đồng bộ tệp và thư mục giữa máy tính và đám mây; các tệp đã đồng bộ có thể truy cập từ thiết bị khác, kể cả ngoại tuyến sau khi đồng bộ.	Google Workspace lưu trữ tài liệu và tệp trong Google Drive, hỗ trợ làm việc trên nhiều thiết bị và hoạt động ngoại tuyến cho Docs, Sheets, Slides và Gmail trong các trường hợp được hỗ trợ.	Notion cho phép người dùng tải trang xuống để sử dụng ngoại tuyến trên ứng dụng máy tính hoặc thiết bị di động, sau đó đồng bộ thay đổi khi thiết bị kết nối lại.	Adobe Document Cloud cho phép người dùng lưu trữ tài liệu trực tuyến và truy cập hoặc chia sẻ chúng trên máy tính để bàn, thiết bị di động và web.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm truy cập đồng bộ được tích hợp trong cài đặt WPS và tập trung vào tài liệu mở trong WPS. Điểm khác biệt: Phù hợp với người dùng chủ yếu làm việc với tài liệu văn phòng cục bộ trong WPS và muốn có luồng tiếp tục xuyên thiết bị trực tiếp.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào đồng bộ tệp và thư mục tổng quát qua OneDrive thay vì luồng đồng bộ tài liệu mở kiểu WPS trong trình soạn thảo.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào cộng tác trên nền tảng đám mây và lưu trữ dựa trên Drive trên nhiều thiết bị, với quy trình làm việc xoay quanh các dịch vụ của Google.	So với WPS: Đồng bộ ngoại tuyến của Notion dựa trên trang và không gian làm việc, không phải luồng đồng bộ tự động trực tiếp cho tài liệu văn phòng cục bộ mở trong trình soạn thảo trên máy tính.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào lưu trữ tài liệu đám mây, chia sẻ và quy trình làm việc liên quan đến PDF thay vì đồng bộ tự động tài liệu văn phòng cục bộ mở trong bộ ứng dụng văn phòng.
Nguồn chính thức	—	Đồng bộ tệp và thư mục với OneDrive	Năng suất thân thiện với thiết bị di động	Sử dụng trang ngoại tuyến	Lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn trực tuyến

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là mở tài liệu trong WPS và đồng bộ để truy cập trên thiết bị khác, Đồng bộ Tài liệu đám mây WPS phù hợp trực tiếp với quy trình đó. Nếu nhóm của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào ổ đĩa đám mây thông thường, cộng tác qua trình duyệt, trang không gian làm việc hoặc lưu trữ tập trung vào PDF, các nền tảng khác có thể phù hợp hơn với những tình huống cụ thể đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Chuyển đổi giữa máy tính ở công ty và ở nhà	Người đi làm thường xuyên di chuyển	Cần sao chép tệp thủ công	Bật Đồng bộ Tài liệu đám mây và mở cùng một tài liệu trên thiết bị khác bằng cùng một tài khoản
2	Xem tài liệu trên điện thoại sau khi chỉnh sửa trên PC	Người làm việc di động	Khó tìm tệp vừa chỉnh sửa khi không ở bàn làm việc	Mở tệp trong WPS trên PC để đồng bộ lên đám mây, sau đó xem trên điện thoại
3	Giảm thao tác tải lên lặp lại	Người dùng thường xuyên xử lý tài liệu cục bộ	Mỗi lần phải tải tệp lên thủ công	Bật công tắc đồng bộ để các tệp mở trong WPS sau đó tự động đồng bộ
4	Chọn phương thức đồng bộ phù hợp	Người dùng quản lý nhiều loại tệp khác nhau	Không rõ nên dùng đồng bộ tài liệu hay đồng bộ thư mục	Chọn Đồng bộ Tài liệu đám mây cho tài liệu đã mở hoặc Đồng bộ thư mục cho các thư mục cụ thể
5	Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị	Người dùng cá nhân có nhiều thiết bị	Việc duy trì tính liên tục của tài liệu giữa các thiết bị bất tiện	Đăng nhập cùng một tài khoản và truy cập các tệp đã đồng bộ từ đường dẫn tài liệu đám mây

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Công tắc Đồng bộ Tài liệu đám mây	Có	Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn
Công cụ PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác	Có các chức năng cơ bản	Có nhiều chức năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần bật Đồng bộ Tài liệu đám mây và xem các tài liệu thông thường trên nhiều thiết bị	Miễn phí	Tính năng này không giới hạn thành viên và phù hợp với nhu cầu cá nhân hàng ngày
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng có nhu cầu cao hơn về lưu trữ và tính năng mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay