WPS Tách và gộp tài liệu trên Windows: Giới thiệu

WPS Tách và gộp tài liệu giúp bạn tách một tệp PDF thành nhiều tệp hoặc gộp nhiều tệp PDF thành một tệp; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 2 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không xác định	Dựa trên hướng dẫn tính năng hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Tách và gộp tài liệu là một tính năng xử lý PDF trong WPS Office cho Windows. Tính năng này có thể tách một tệp PDF theo phạm vi trang hoặc các trang cụ thể, đồng thời có thể kết hợp các trang PDF thành một tệp PDF mới.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tách tài liệu: Chọn Tách PDF, sau đó đặt phạm vi trang, tách từng trang thành một tệp PDF riêng hoặc chọn các trang cụ thể để xuất.
Gộp tài liệu: Chọn Gộp PDF, sau đó chọn các trang cần kết hợp và đặt tên tệp đầu ra nếu cần.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm phân phối tài liệu, sắp xếp chương và lưu trữ tệp. Tính năng này giúp giảm thao tác thủ công trên PDF và giúp bạn dễ dàng tạo các phiên bản đầu ra khác nhau cho các mục đích khác nhau.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Các thao tác tách và gộp cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu truy cập mạng
Khác	Chuẩn bị các tệp PDF có thể mở bình thường và đảm bảo bạn có quyền đọc và ghi tệp cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo rằng các tệp PDF có thể mở trong ứng dụng.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng các mục liên quan đến Tách PDF hoặc Gộp PDF khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Office cho phép bạn sử dụng Tách PDF và Gộp PDF và xuất tệp PDF cục bộ mới.	Microsoft Learn mô tả các thao tác Gộp và Trích xuất cho PDF được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, với kết quả được lưu dưới dạng tệp PDF mới.	Google Docs có thể nhập tệp PDF để chỉnh sửa và cộng tác, trong khi quy trình gộp PDF trong hệ sinh thái chính thức của Google thường được xử lý thông qua các tiện ích bổ sung trên Workspace Marketplace thay vì các công cụ tách và gộp tài liệu gốc của Docs.	Notion có thể nhập một hoặc nhiều tệp PDF và xuất trang dưới dạng PDF, nhưng nội dung trợ giúp chính thức của Notion không cung cấp quy trình gốc để tách PDF hoặc gộp nhiều PDF thành một.	Adobe Acrobat cung cấp các công cụ Combine Files và Split, với các tùy chọn sắp xếp tệp, thiết lập tùy chọn đầu ra và lưu PDF mới.
Nguồn chính thức	—	Microsoft Learn	Trang sản phẩm Google Docs; Gộp tệp PDF	Nhập dữ liệu vào Notion; Xuất nội dung của bạn	Kết hợp tệp thành một PDF; Cách tách tệp PDF

Ưu điểm: Bạn có thể xử lý việc tách và gộp PDF trực tiếp trong ứng dụng máy tính WPS Office để tổ chức tệp cục bộ.

Kết luận tổng thể
WPS phù hợp cho các tác vụ tách và gộp PDF thông thường trên máy tính Windows, với quy trình làm việc tập trung trong ứng dụng. Quy trình liên quan của Microsoft gắn chặt hơn với OneDrive và SharePoint, trong khi Adobe cung cấp bộ công cụ tổ chức PDF rộng hơn. Google và Notion tập trung nhiều hơn vào quy trình nhập, xuất hoặc dựa trên tiện ích bổ sung thay vì các thao tác tách và gộp gốc trong trình chỉnh sửa tài liệu chính.

Nguồn: Trung tâm trợ giúp WPS; Microsoft Learn; Trang sản phẩm Google Docs; Trung tâm trợ giúp Notion; Trợ giúp Adobe Acrobat

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Tách tài liệu theo chương	Sinh viên, giảng viên	Một PDF quá dài, khó phân phối thuận tiện	Sử dụng tính năng tách tài liệu để xuất nhiều tệp theo phạm vi trang hoặc các trang cụ thể
2	Gộp tài liệu dự án	Nhân viên hành chính, thành viên dự án	Nhiều PDF được lưu riêng lẻ, gây bất tiện khi nộp cùng nhau	Sử dụng tính năng gộp tài liệu để kết hợp các trang thành một PDF
3	Xuất các trang đã chọn	Người dùng văn phòng	Chỉ cần một phần của tệp, gửi toàn bộ tệp gây bất tiện	Thiết lập các trang cụ thể trong quy trình tách và chỉ xuất những gì cần thiết
4	Lưu trữ tệp cùng nhau	Nhân viên tài chính, trợ lý pháp lý	Các PDF riêng lẻ khó quản lý trong một kho lưu trữ	Sử dụng tính năng gộp tài liệu để tạo một tệp lưu trữ duy nhất
5	Tạo phiên bản tài liệu mới	Người tổ chức nội dung	Một số trang cần được trích xuất và kết hợp lại thành một tệp mới	Tách trước, sau đó gộp nội dung cần thiết thành một PDF mới

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Truy cập các tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các công cụ chỉnh sửa liên quan đến tách và gộp PDF	Hạn chế	✅ Có
Các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF đầy đủ	Hạn chế	✅ Có

Nguồn: Trung tâm trợ giúp WPS; Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu đọc PDF hoặc chỉ thỉnh thoảng sử dụng các tính năng cơ bản	Gói miễn phí	Phù hợp để cài đặt, mở tệp và thực hiện các tác vụ đọc cơ bản
Bạn thường xuyên cần tách, gộp hoặc xử lý đầu ra PDF	WPS Premium	Hướng dẫn tính năng cho biết việc chỉnh sửa tệp PDF yêu cầu gói thành viên, phù hợp hơn cho công việc PDF liên tục

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office