WPS Gộp và ghim trên Windows: Giới thiệu

WPS Gộp và ghim là tính năng sắp xếp tin nhắn cho trò chuyện cộng tác trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Gộp và ghim trong WPS trên Windows giúp bạn kết hợp nhiều tin nhắn trò chuyện thành một tin nhắn duy nhất và ghim tin nhắn đã gộp đó lên đầu cuộc trò chuyện hiện tại, giúp bạn dễ dàng xem lại các thông tin quan trọng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật chế độ chọn nhiều để chuẩn bị một số tin nhắn cho việc xử lý hàng loạt.
Gộp các tin nhắn đã chọn và ghim kết quả đã gộp vào cuộc trò chuyện hiện tại.

Quy trình này hữu ích để tóm tắt kết quả thảo luận, tổng hợp thông báo và giữ nội dung trò chuyện quan trọng luôn hiển thị.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối mạng hoạt động để sử dụng trò chuyện cộng tác và đồng bộ tin nhắn
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện trò chuyện cộng tác của WPS và các tin nhắn trò chuyện có thể chọn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào giao diện trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng các tùy chọn như Chọn nhiều khả dụng trong menu ngữ cảnh của tin nhắn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chọn nhiều tin nhắn trò chuyện trước, sau đó sử dụng Gộp và ghim để gửi một tin nhắn tổng hợp và giữ tin nhắn đó được ghim ở đầu cuộc trò chuyện hiện tại.	Microsoft Teams hỗ trợ ghim một tin nhắn trò chuyện lên đầu cuộc trò chuyện và trang trợ giúp chính thức cho biết chỉ có thể ghim một tin nhắn tại một thời điểm.	Google Chat hỗ trợ ghim tin nhắn, tệp và liên kết lên Bảng để dễ dàng truy cập trong cuộc trò chuyện hoặc không gian làm việc.	Notion hỗ trợ thảo luận trang, bình luận nội tuyến và trả lời để cộng tác tài liệu, nhưng không hỗ trợ quy trình ghim tin nhắn trò chuyện đã gộp.	Adobe Acrobat hỗ trợ thêm và quản lý bình luận trong quy trình đánh giá PDF chia sẻ, nhưng không hỗ trợ gộp tin nhắn trò chuyện và ghim chúng trong cuộc trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể chọn nhiều tin nhắn trước khi xử lý. Điểm khác biệt: việc gộp và ghim diễn ra trong một quy trình duy nhất để tóm tắt trò chuyện và tổng hợp tin nhắn.	So với WPS: trang chính thức mô tả việc ghim một tin nhắn hiện có, không phải gộp nhiều tin nhắn thành một kết quả được ghim.	So với WPS: Bảng tập trung vào việc ghim các tin nhắn hoặc tài nguyên hiện có, không phải gộp nhiều tin nhắn trò chuyện thành một tin nhắn được ghim.	So với WPS: công cụ này tập trung vào bình luận trang và chuỗi thảo luận thay vì sắp xếp tin nhắn trò chuyện trong cuộc trò chuyện.	So với WPS: công cụ này tập trung vào bình luận đánh giá PDF thay vì sắp xếp tin nhắn dựa trên trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Ghim tin nhắn trò chuyện trong Microsoft Teams	Ghim tin nhắn trong Google Chat	Nhận xét, đề cập và phản hồi	Thêm và quản lý nhận xét

Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là chuyển nhiều tin nhắn trò chuyện thành một bản tóm tắt tập trung và giữ nó hiển thị ở đầu cuộc trò chuyện hiện tại, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn cho nhiệm vụ đó. Các trang chính thức của các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào việc ghim tin nhắn đơn lẻ, ghim tài nguyên hoặc nhận xét đánh giá tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Tóm tắt quyết định trong cuộc trò chuyện nhóm	Thành viên dự án	Các điểm thảo luận nằm rải rác trong nhiều tin nhắn	Chọn các tin nhắn liên quan và dùng Gộp và ghim để tạo một bản tóm tắt hiển thị rõ ràng
2	Giữ thông báo quan trọng luôn hiển thị	Trưởng nhóm	Lời nhắc quan trọng có thể bị các tin nhắn sau đó che lấp	Gộp các tin nhắn thông báo và ghim kết quả lên đầu cuộc trò chuyện
3	Tổ chức cập nhật tiến độ	Người tham gia cộng tác	Các bản cập nhật được đăng vào những thời điểm khác nhau và khó xem lại cùng nhau	Gộp nhiều tin nhắn tiến độ thành một bản cập nhật được ghim
4	Lưu giữ hướng dẫn vận hành	Nhân viên hỗ trợ và đào tạo	Các hướng dẫn lặp lại mất thời gian để tìm lại	Gộp các tin nhắn hướng dẫn và ghim để truy cập nhanh
5	Xem lại các điểm chính sau cuộc họp	Người tham dự cuộc họp	Lịch sử trò chuyện dài khiến khó tìm các điểm chính	Gộp các tin nhắn quan trọng và ghim bản tóm tắt

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng này có sẵn mà không cần tư cách thành viên. Trang giá của WPS cũng trình bày các gói miễn phí và trả phí cho nhu cầu văn phòng rộng hơn.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Gộp và ghim	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Sử dụng văn phòng và cộng tác cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các dịch vụ văn phòng, PDF, AI và mở rộng nâng cao hơn	Một số khả năng bị giới hạn	Truy cập rộng hơn vào các dịch vụ và tính năng bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Gộp và ghim trong trò chuyện cộng tác	Gói miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần tư cách thành viên
Bạn cũng cần các dịch vụ văn phòng nâng cao hơn hoặc dịch vụ mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu công việc của bạn vượt ra ngoài cộng tác trò chuyện

Đăng ký tại đây: Đăng ký ngay