Gộp và chuyển tiếp trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Gộp và chuyển tiếp trong WPS trên Windows giúp bạn kết hợp nhiều tin nhắn chat thành một thẻ ghi chú để chia sẻ; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Gộp và chuyển tiếp cho phép bạn kết hợp nhiều tin nhắn chat thành một thẻ ghi chú chat và gửi đến một liên hệ hoặc nhóm khác, để người nhận có thể xem toàn bộ ngữ cảnh ở một nơi.

Các tác vụ chính bao gồm:

Vào chế độ chọn nhiều để chuyển từ chọn một tin nhắn sang chọn hàng loạt.
Gộp và chuyển tiếp các tin nhắn đã chọn đến một cuộc trò chuyện mục tiêu.
Kiểm tra kết quả chuyển tiếp trong cuộc trò chuyện đích.

Tính năng này phù hợp cho cập nhật dự án, chia sẻ ngữ cảnh giữa các nhóm và giải thích theo dõi. So với việc chuyển tiếp từng tin nhắn một, thẻ ghi chú chat đã gộp giữ các tin nhắn liên quan lại với nhau và dễ xem hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy các tính năng cộng tác của WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi gửi hoặc mở thẻ ghi chú chat
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện và quyền gửi tin nhắn đến liên hệ hoặc nhóm

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào một cuộc trò chuyện cộng tác, nhấp chuột phải vào một tin nhắn và xác nhận rằng các tùy chọn như Chọn nhiều có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhấp chuột phải vào tin nhắn chat để vào chế độ chọn nhiều, chọn nhiều tin nhắn và sử dụng Gộp và chuyển tiếp để gửi chúng dưới dạng một thẻ ghi chú chat đến cuộc trò chuyện khác.	Outlook hỗ trợ chọn nhiều email và chuyển tiếp chúng trong một email mới, với các email đã chọn được đính kèm.	Gmail hỗ trợ chuyển tiếp các email đã chọn dưới dạng tệp đính kèm và cũng có thể chuyển tiếp toàn bộ chuỗi email trong chế độ xem hội thoại.	Notion hỗ trợ thảo luận trên trang, bình luận nội tuyến và đề cập để cộng tác tài liệu.	Acrobat hỗ trợ chia sẻ PDF để xem xét và thu thập bình luận quanh tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ nhiều tin nhắn chat trong một thẻ ghi chú chat, để người nhận có thể mở một mục và xem chuỗi tin nhắn kèm ngữ cảnh.	So với WPS: Outlook chủ yếu chuyển tiếp nhiều mục dưới dạng tệp đính kèm email thay vì dưới dạng thẻ ghi chú trong chat.	So với WPS: Gmail tập trung vào tệp đính kèm email hoặc chuyển tiếp chuỗi email, không phải thẻ ghi chú chat trong cuộc trò chuyện.	So với WPS: Notion tập trung vào thảo luận trang và bình luận, không phải gộp và chuyển tiếp tin nhắn chat.	So với WPS: Acrobat tập trung vào chia sẻ xem xét PDF, không phải gộp và chuyển tiếp tin nhắn chat.
Nguồn chính thức	—	Chuyển tiếp nhiều email trong Outlook	Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail	Bình luận và thảo luận trong Notion	Chia sẻ PDF để xem xét trong Acrobat

Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần chuyển tiếp nhiều tin nhắn hội thoại liên quan cùng lúc trong quy trình làm việc, WPS phù hợp hơn với trường hợp sử dụng này. Các sản phẩm khác chủ yếu hỗ trợ chuyển tiếp email, thảo luận trang hoặc đánh giá tài liệu, đây là những mô hình cộng tác có liên quan nhưng khác biệt.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Cập nhật tiến độ dự án	Thành viên dự án, trưởng nhóm	Cần chia sẻ nhiều tin nhắn quan trọng cho đồng nghiệp khác cùng lúc	Chọn các tin nhắn liên quan và gửi chúng dưới dạng một thẻ ghi chú hội thoại
2	Nắm bắt bối cảnh nhóm	Quản trị viên nhóm, cộng tác viên	Thành viên mới không có bối cảnh thảo luận trước đó	Gộp các tin nhắn trước đó và chuyển tiếp đến nhóm mục tiêu
3	Hồ sơ đánh giá vấn đề	Nhân viên hỗ trợ, nhân viên vận hành	Chuyển tiếp từng tin nhắn khiến hồ sơ bị phân tán	Đóng gói các tin nhắn quan trọng thành một thẻ để xem lại
4	Giao tiếp liên phòng ban	Nhóm sản phẩm, thiết kế, kỹ thuật	Toàn bộ bối cảnh cần được giữ theo thứ tự	Giữ nguyên thứ tự tin nhắn gốc trong một thẻ ghi chú hội thoại
5	Ghi chú bối cảnh phê duyệt	Quản lý, điều phối viên	Một tin nhắn không đủ để giải thích toàn bộ bối cảnh	Gộp nhiều tin nhắn giải thích trước khi chuyển tiếp

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản tính năng Gộp và chuyển tiếp	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng văn phòng chính	✅ Có sẵn Writer, bảng tính và Presentation	✅ Có sẵn
Một số tính năng nâng cao	Tùy thuộc vào tính năng	Có nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi thành viên hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sắp xếp hội thoại hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Bản thân tính năng Gộp và chuyển tiếp không yêu cầu thành viên khi sử dụng thông thường
Cần thêm tính năng văn phòng nâng cao và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao và quyền lợi bổ sung
Đăng ký dùng chung cho nhiều người	Gói chia sẻ	Phù hợp khi nhiều thành viên cần tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng

Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay