Thư mục lưu trữ cục bộ của WPS trên Windows: Giới thiệu

Thư mục lưu trữ cục bộ của WPS là tính năng lưu trữ email trên Windows để lưu tin nhắn vào máy tính của bạn; tính năng này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Thư mục lưu trữ cục bộ giúp bạn lưu email vào một vị trí được chỉ định trên máy tính Windows để truy cập ngoại tuyến, lưu trữ lâu dài và dọn dẹp hộp thư. Bạn có thể tạo thư mục lưu trữ cục bộ, xác định quy tắc tự động lưu trữ cho thư cũ, sau đó mở trực tiếp các thư đã lưu trữ từ danh sách thư.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tạo thư mục lưu trữ cục bộ để lưu trữ thư đã lưu.
Thiết lập quy tắc tự động lưu trữ theo phạm vi, tần suất và điều kiện thời gian.
Xem thư và tệp đính kèm đã lưu trữ từ khu vực Lưu trữ cục bộ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có quyền đọc và ghi vào bộ nhớ cục bộ
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office và WPS Mail mới nhất
Mạng	Nên duy trì kết nối mạng khi tạo hoặc điều chỉnh quy tắc lưu trữ; việc xem thư đã lưu trữ cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục
Khác	Đảm bảo có đủ dung lượng lưu trữ cục bộ và sao lưu thư mục lưu trữ thường xuyên

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Mail, vào Cài đặt và xác nhận rằng Công cụ email và Quản lý lưu trữ cục bộ khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn tạo thư mục lưu trữ cục bộ trong cài đặt email, xác định quy tắc tự động lưu trữ và xem thư cùng tệp đính kèm đã lưu trữ từ thư mục Lưu trữ cục bộ.	Outlook cung cấp thư mục Lưu trữ để chuyển thư ra khỏi hộp thư đến và các mục đã lưu trữ vẫn có thể tìm kiếm từ hộp tìm kiếm hoặc bằng cách mở thư mục Lưu trữ.	Gmail cho phép người dùng lưu trữ thư để chúng rời khỏi hộp thư đến nhưng vẫn khả dụng trong Tất cả thư và có thể tìm thấy thư đã lưu trữ bằng `in:archive`.	Notion hỗ trợ trang ngoại tuyến trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, bao gồm các trang được tải xuống thủ công và một số bản tải xuống ngoại tuyến tự động trong các gói trả phí, nhưng đây là truy cập trang chứ không phải lưu trữ hộp thư.	Acrobat for Outlook có thể chuyển đổi email và tệp đính kèm thành PDF và hỗ trợ lưu trữ thủ công hoặc tự động sang PDF trên Windows, đây là lưu trữ tài liệu chứ không phải thư mục lưu trữ hộp thư.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp việc tạo thư mục lưu trữ cục bộ, quy tắc tự động lưu trữ và truy cập thư đã lưu trữ trong một quy trình email thống nhất. Điểm khác biệt: Thư đã lưu trữ vẫn hiển thị từ danh sách thư ở bên trái.	So với WPS: Outlook hỗ trợ truy cập và tìm kiếm thư đã lưu trữ, nhưng trang chính thức của Microsoft tập trung vào thư mục Lưu trữ tích hợp sẵn thay vì một quy trình thư mục lưu trữ cục bộ riêng biệt được quản lý trong một bảng cài đặt duy nhất.	So với WPS: Gmail hỗ trợ lưu trữ và tìm kiếm, nhưng tập trung vào việc dọn dẹp hộp thư đến và không cung cấp thư mục lưu trữ cục bộ chuyên dụng với cài đặt quy tắc tự động lưu trữ cục bộ.	So với WPS: Notion cung cấp truy cập trang ngoại tuyến, nhưng không cung cấp quy trình thư mục lưu trữ cục bộ dành riêng cho email.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để lưu nội dung email dưới dạng tệp PDF và không cung cấp quy tắc lưu trữ hộp thư kèm danh sách thư mục lưu trữ cục bộ trong ứng dụng.
Nguồn chính thức	—	Lưu trữ trong Outlook cho Windows	Lưu trữ thư Gmail	Sử dụng trang ngoại tuyến	Chuyển đổi email và tệp đính kèm thành PDF trong Outlook

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn một quy trình email trên Windows kết hợp thiết lập vị trí lưu trữ, tự động lưu trữ và truy cập thư đã lưu trữ tại một nơi, Thư mục lưu trữ cục bộ của WPS là lựa chọn phù hợp trực tiếp. Microsoft và Google đều hỗ trợ lưu trữ thư, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung vào các mô hình lưu trữ khác nhau. Notion và Adobe bao phủ các trang ngoại tuyến hoặc lưu trữ email dựa trên PDF thay vì cùng loại quy trình thư mục lưu trữ cục bộ của hộp thư.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Thư mục lưu trữ cục bộ giúp ích như thế nào
1	Dọn dẹp hộp thư quá tải	Người dùng email nhiều	Quá nhiều thư cũ làm giảm hiệu quả hộp thư đến	Chuyển thư cũ vào thư mục lưu trữ cục bộ
2	Lưu trữ thư theo lịch trình	Người dùng quản trị, bán hàng và dự án	Thư lịch sử cần được tổ chức thường xuyên	Sử dụng quy tắc lưu trữ tự động với cài đặt thời gian và tần suất
3	Đọc thư cũ khi ngoại tuyến	Người dùng thường xuyên di chuyển hoặc có internet không ổn định	Thư cũ không phải lúc nào cũng có sẵn trực tuyến	Mở thư và tệp đính kèm đã lưu trữ từ thư mục Lưu trữ cục bộ
4	Giảm áp lực dung lượng máy chủ	Người dùng hộp thư nhóm	Dung lượng hộp thư máy chủ có hạn	Giữ thư cũ ở cục bộ thay vì trong hộp thư đang hoạt động
5	Sao lưu thư trước khi thay đổi thiết bị	Người dùng thay thế hoặc sắp xếp lại PC	Thư lịch sử có thể bị phân tán	Giữ thư đã lưu trữ trong một thư mục cục bộ và sao lưu trước

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thư mục lưu trữ cục bộ	✅ Có	✅ Có
Quy tắc lưu trữ tự động	✅ Có	✅ Có
Xem thư đã lưu trữ	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao, OCR, mẫu và các tính năng bổ trợ rộng hơn	Quyền truy cập cơ bản hoặc hạn chế tùy theo trang tính năng	Các tính năng nâng cao rộng hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần tổ chức và xem thư đã lưu trữ ở cục bộ	Miễn phí	Thư mục lưu trữ cục bộ, quy tắc lưu trữ tự động và xem thư đã lưu trữ đều có sẵn trực tiếp
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng PDF, mẫu hoặc AI rộng hơn	WPS Premium	Lựa chọn thực tế khi lưu trữ email chỉ là một phần trong quy trình văn phòng tổng thể của bạn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay