Sử dụng Thư mục lưu trữ cục bộ WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo thư mục lưu trữ cục bộ, thiết lập quy tắc lưu trữ tự động và xem thư đã lưu trữ; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước thực hiện.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo thư mục lưu trữ cục bộ	Miễn phí
2	2. Thiết lập quy tắc lưu trữ tự động	Miễn phí
3	3. Xem thư đã lưu trữ	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo thư mục lưu trữ cục bộ

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Công cụ email → Quản lý lưu trữ cục bộ

Mở WPS Mail và nhấp vào nút cài đặt ở góc trên bên phải.
Mở Cài đặt, sau đó chọn Công cụ email trong ngăn điều hướng bên trái.
Mở Quản lý lưu trữ cục bộ.
Trong danh sách thư mục lưu trữ cục bộ, nhấp vào Tạo thư mục lưu trữ cục bộ.
Xác nhận thao tác để tạo thư mục và quay lại trang chủ thư.
Sử dụng thư mục mới làm nơi lưu trữ cho các thao tác lưu trữ sau này.
Nếu cần, nhấp chuột phải vào thư mục lưu trữ cục bộ đã tạo để mở các tùy chọn quản lý như xóa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thư mục lưu trữ cục bộ mới xuất hiện trong danh sách thư mục lưu trữ cục bộ.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Thư mục có thể được chọn làm nơi lưu trữ trong các quy tắc lưu trữ sau này.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào Công cụ email trước, bạn có thể không thấy Quản lý lưu trữ cục bộ.
Lưu ý về môi trường: Lưu thư mục lưu trữ ở vị trí có đủ dung lượng ổ đĩa và có kế hoạch sao lưu.

2. Thiết lập quy tắc lưu trữ tự động

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Công cụ email → Quản lý lưu trữ cục bộ → Cài đặt

Mở WPS Mail và đi tới Cài đặt.
Chọn Công cụ email và sau đó Quản lý lưu trữ cục bộ.
Trong khu vực Quy tắc lưu trữ tự động , nhấp vào Cài đặt và sau đó Quy tắc mới.
Nhập tên quy tắc.
Thiết lập phạm vi áp dụng để xác định thư nào sẽ được lưu trữ.
Thiết lập tần suất thực hiện để xác định thời gian chạy lưu trữ.
Thiết lập điều kiện thời gian Sớm hơn cho các thư mục tiêu.
Trong Lưu trữ vào thư mục cục bộ, hãy chọn thư mục lưu trữ đích.
Nếu bạn muốn quy tắc chạy ngay lập tức, hãy chọn Chạy một lần ngay sau khi thêm.
Nhấp vào Thêm để lưu và áp dụng quy tắc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Quy tắc mới xuất hiện trong danh sách quy tắc lưu trữ tự động.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Quy tắc có thể lưu trữ thư dựa trên phạm vi, tần suất và điều kiện thời gian đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa tạo thư mục lưu trữ cục bộ, có thể không có thư mục đích để chọn.
Lưu ý về môi trường: Kiểm tra ổ đĩa cục bộ có đủ dung lượng trống trước khi quy tắc chạy.

3. Xem thư đã lưu trữ

Đường dẫn truy cập: Danh sách thư → Thư mục lưu trữ cục bộ

Trong danh sách thư ở bên trái, hãy tìm thư mục Lưu trữ cục bộ .
Mở rộng thư mục để xem các thư đã lưu trữ.
Nhấp đúp vào một thư để đọc toàn bộ nội dung và tệp đính kèm khi ngoại tuyến.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các thư đã lưu trữ hiển thị trong thư mục Lưu trữ cục bộ .
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở nội dung thư và tệp đính kèm.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu quy tắc lưu trữ chưa chạy, thư mục có thể vẫn trống.
Lưu ý về môi trường: Trước khi chuyển sang máy tính khác, hãy sao lưu thư mục lưu trữ rồi trỏ WPS Mail đến đúng đường dẫn.