Tệp cục bộ WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Tệp cục bộ WPS trên Windows cho phép bạn gửi tệp lưu trên máy tính trong các cuộc trò chuyện cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

Tệp cục bộ là tính năng gửi tệp trong các cuộc trò chuyện cộng tác của WPS Office trên Windows. Tính năng này cho phép bạn gửi trực tiếp các tệp đã lưu trên máy tính hiện tại trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể mở tùy chọn tệp cục bộ từ thanh soạn tin nhắn thông qua mục gửi tệp và các chế độ xem được hỗ trợ cũng cho phép kéo và thả tệp để tải lên trước khi gửi.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở mục gửi tệp cục bộ từ thanh soạn tin nhắn.
Chọn tệp trong trình chọn tệp và gửi đến cuộc trò chuyện hiện tại.
Kéo và thả tệp cục bộ để giảm bớt các bước chuyển đổi khi chia sẻ tệp.

Tính năng này hữu ích cho giao tiếp nhóm, chia sẻ tài liệu, cộng tác dự án và xác nhận tệp hàng ngày.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối mạng hoạt động khi gửi tin nhắn trò chuyện và tải tệp lên
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện trò chuyện cộng tác của WPS và quyền gửi tin nhắn trong cuộc trò chuyện mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào giao diện trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng mục gửi tệp có sẵn trong thanh soạn tin nhắn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong các cuộc trò chuyện cộng tác, WPS hỗ trợ chọn tệp cục bộ từ mục gửi tệp và cũng hỗ trợ kéo và thả tệp để tải lên trước khi gửi.	Microsoft Teams cho phép người dùng đính kèm tệp trong tin nhắn trò chuyện hoặc kênh và tải tệp lên từ thiết bị.	Google Chat cho phép người dùng tải tệp từ máy tính vào tin nhắn và kéo tệp vào khu vực soạn tin.	Notion cho phép người dùng tải tệp từ máy tính vào trang hoặc thuộc tính cơ sở dữ liệu, tập trung nhiều hơn vào quản lý nội dung trang thay vì gửi trong trò chuyện trực tiếp.	Adobe Acrobat trên web cho phép người dùng tải tệp cục bộ lên bộ nhớ đám mây Adobe, tập trung nhiều hơn vào quản lý tệp và truy cập đám mây.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục gửi tệp nằm ngay trong luồng soạn tin trò chuyện, phù hợp với việc gửi tệp trực tiếp trong cuộc trò chuyện. Điểm khác biệt: hỗ trợ cả thao tác nhấp để tải lên và kéo và thả.	So với WPS: Teams cũng hỗ trợ tải tệp từ thiết bị, nhưng hướng dẫn của Teams bao gồm cả tình huống đăng bài trong trò chuyện và kênh.	So với WPS: Google Chat hỗ trợ tải tệp từ máy tính và kéo và thả, đồng thời cũng bao gồm quản lý tệp chia sẻ trong cuộc trò chuyện và không gian.	So với WPS: Notion phù hợp hơn để lưu trữ tệp trong trang hoặc cơ sở dữ liệu thay vì gửi qua quy trình ưu tiên trò chuyện.	So với WPS: Acrobat trên web tập trung nhiều hơn vào việc tải tệp lên bộ nhớ đám mây và quản lý sau đó thay vì gửi trong cuộc trò chuyện trực tiếp.
Nguồn chính thức	—	Gửi tệp trong Microsoft Teams	Gửi và chia sẻ tệp trong Google Chat	Hình ảnh, tệp và phương tiện trong Notion	Tải tệp lên bộ nhớ đám mây Adobe

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là gửi tệp từ máy tính Windows trực tiếp trong một cuộc trò chuyện cộng tác, WPS Local Files phù hợp với quy trình làm việc đó. Microsoft Teams và Google Chat cung cấp tính năng chia sẻ tệp dựa trên trò chuyện tương tự, trong khi Notion và Adobe thiên về lưu trữ theo trang hoặc quản lý tệp đám mây.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Chia sẻ tài liệu nhóm	Thành viên nhóm	Gửi nhanh tài liệu cục bộ vào trò chuyện nhóm hoặc trò chuyện trực tiếp	Sử dụng mục gửi tệp trong thanh soạn tin nhắn
2	Xác nhận tệp dự án	Cộng tác viên dự án	Gửi phiên bản tệp mới nhất trực tiếp cho các thành viên liên quan	Mở cuộc trò chuyện mục tiêu và gửi tệp cục bộ
3	Theo dõi tệp đính kèm tạm thời	Người dùng văn phòng hàng ngày	Thêm tệp từ máy tính trong khi trò chuyện đang diễn ra	Sử dụng tùy chọn tệp cục bộ hoặc kéo và thả tệp
4	Giao tiếp giữ nguyên ngữ cảnh	Người dùng cộng tác	Giữ việc chia sẻ tệp và ngữ cảnh tin nhắn cùng nhau	Gửi tệp trong cùng một chuỗi hội thoại
5	Chia sẻ nhanh từ PC hiện tại	Người dùng Windows	Giảm các bước chuyển tệp thừa cho các tệp đã lưu cục bộ	Chọn tệp trực tiếp từ bộ nhớ cục bộ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cốt lõi của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Gửi tệp cục bộ trong trò chuyện cộng tác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng	✅ Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao nên trả phí cho WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Gửi tệp cục bộ hàng ngày trong trò chuyện	Miễn phí	Việc gửi tệp cục bộ không yêu cầu gói thành viên và phù hợp với cộng tác thường xuyên
Cần thêm công cụ nâng cao và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao rộng hơn, lưu trữ đám mây hoặc các dịch vụ mở rộng

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office