Chế độ tập trung của WPS giúp giảm phiền nhiễu khi cộng tác trong lúc viết hoặc đọc tập trung; bao gồm 3 tác vụ chính, tất cả 3 tác vụ đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê hiện có sẵn mà không cần gói thành viên |
Về tính năng này
Tổng quan
Chế độ tập trung là chế độ xem tập trung trong tài liệu thông minh WPS trên Windows. Tính năng này được thiết kế để giảm phiền nhiễu khi cộng tác trên màn hình, giúp bạn tập trung vào tài liệu hiện tại khi viết hoặc đọc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật Chế độ tập trung từ tab Tệp và cài đặt tài liệu.
- Giảm gián đoạn cộng tác bằng cách ẩn con trỏ và vùng chọn của người cộng tác khác.
- Dừng thông báo @ mới khi chế độ đang hoạt động, sau đó tắt chế độ từ cùng điểm truy cập khi cần.
Tính năng này hữu ích cho việc soạn thảo cá nhân, đọc văn bản dài, chỉnh sửa tập trung và rà soát cuối cùng trước khi chia sẻ tài liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối internet khi mở tài liệu thông minh trực tuyến hoặc kiểm tra trạng thái cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu thông minh cũng như menu Tệp và Cài đặt tài liệu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS, mở tài liệu thông minh và xác nhận Chế độ tập trung xuất hiện trong Tệp → Cài đặt tài liệu |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chế độ tập trung trong tài liệu thông minh giúp giảm phiền nhiễu khi cộng tác. Khi bật, tính năng này sẽ ẩn con trỏ và vùng chọn của người cộng tác khác cũng như dừng các thông báo @ mới. | Word cung cấp Trình đọc tập trung (Immersive Reader) với trải nghiệm đọc toàn màn hình cùng các tùy chọn như độ rộng cột, màu trang, tiêu điểm dòng, giãn cách văn bản và đọc to. | Google Docs cung cấp chế độ xem Toàn màn hình để ẩn menu và thanh công cụ trong khi vẫn hiển thị vùng tài liệu. | Notion cung cấp bố cục trang Toàn chiều rộng để mở rộng vùng nội dung và giảm lề hai bên. | Acrobat cung cấp Chế độ đọc và Chế độ toàn màn hình để ẩn thanh công cụ và khung, giúp tập trung vào tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS hướng trực tiếp đến sự tập trung khi cộng tác viết. Tính năng này có thể ẩn con trỏ, vùng chọn của người cộng tác và thông báo @ mới chỉ bằng một thao tác chuyển chế độ. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào hỗ trợ đọc và điều khiển hiển thị thay vì triệt tiêu thông báo cộng tác. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào việc ẩn menu và thanh công cụ, không phải làm im lặng các chỉ báo cộng tác. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào độ rộng trang và kiểu bố cục, không phải chế độ yên tĩnh chuyên dụng cho cộng tác. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào chế độ xem đọc PDF và hiển thị kiểu trình chiếu thay vì chỉnh sửa tài liệu cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng Trình đọc tập trung trong Word | Phóng to hoặc thay đổi chế độ xem tài liệu | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang | Xem PDF và tùy chọn xem |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chỉnh sửa tập trung trong tài liệu cộng tác, Chế độ tập trung của WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc đó vì nó giảm tín hiệu cộng tác ngay trong chế độ xem tài liệu. Các lựa chọn thay thế được liệt kê ở đây cũng cung cấp bố cục đọc hoặc xem sạch hơn, nhưng hướng dẫn chính thức của chúng nhấn mạnh vào chế độ hiển thị đọc, bố cục trang hoặc xem PDF thay vì chế độ yên tĩnh khi cộng tác.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Chế độ tập trung giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Viết tập trung một mình | Biên tập viên, sinh viên, nhân viên văn phòng | Con trỏ và vùng chọn của người cộng tác làm gián đoạn nhịp viết | Bật Chế độ tập trung để ẩn con trỏ và vùng chọn của người cộng tác |
| 2 | Đọc và soát lỗi văn bản dài | Người đánh giá, thành viên dự án | Thông báo mới làm gián đoạn việc đọc | Sử dụng Chế độ tập trung để giảm gián đoạn từ thông báo @ |
| 3 | Chỉnh sửa tài liệu độc lập | Chủ sở hữu tài liệu | Cần một khoảng thời gian ngắn để chỉnh sửa tập trung | Vào Chế độ tập trung, chỉnh sửa nội dung, sau đó thoát khi hoàn tất |
| 4 | Kiểm tra cuối cùng trước khi chia sẻ | Người gửi, người trình bày | Cần xem lại trong không gian yên tĩnh trước khi gửi hoặc trình bày | Tạm thời bật Chế độ tập trung để có chế độ xem rõ ràng hơn khi đánh giá |
| 5 | Dọn dẹp sau cuộc họp | Chủ sở hữu ghi chú cuộc họp | Hoạt động cộng tác vẫn diễn ra sôi nổi sau cuộc họp | Sử dụng Chế độ tập trung để sắp xếp và chỉnh sửa nội dung với ít phiền nhiễu hơn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lối vào Chế độ tập trung trong tài liệu thông minh | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Ứng dụng Core Writer, bảng tính và trình chiếu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao hơn | Tùy thuộc vào công cụ | ✅ Có sẵn công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần Chế độ tập trung cho việc viết hoặc đọc hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần công cụ PDF nâng cao hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần thêm công cụ nâng cao |
| Bạn muốn gói chia sẻ với dung lượng lưu trữ riêng cho từng người dùng | Gói chia sẻ | Hữu ích cho nhóm hoặc gia đình sử dụng tài khoản riêng |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Bạn có thể so sánh các gói Miễn phí, Pro+ và gói chia sẻ trên trang mua hàng.
Nguồn: Trang giá WPS Office