Trình kích hoạt thủ công WPS trên Windows: Giới thiệu

Trình kích hoạt thủ công WPS trên Windows cho phép bạn chạy một luồng tự động hóa trong không gian làm việc bảng tính bất cứ khi nào cần; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Chủ đề tính năng này không có rào cản thành viên
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Khả dụng trong các môi trường tự động hóa bảng tính được hỗ trợ

Về tính năng này

Tổng quan

Trình kích hoạt thủ công là một trong các loại trình kích hoạt có sẵn trong WPS Office trên Windows để tự động hóa bảng tính. Tính năng này được thiết kế cho các luồng chỉ nên bắt đầu khi người dùng quyết định chạy chúng. Sau khi chọn Trình kích hoạt thủ công, bạn không cần đặt thêm điều kiện kích hoạt nào. Khi luồng đã được lưu và bật, bạn có thể nhấp Chạy để bắt đầu các bước tiếp theo.

Các khả năng chính bao gồm:

chọn Trình kích hoạt thủ công làm điểm bắt đầu cho các quy trình theo yêu cầu;
chạy luồng trực tiếp bằng nút Chạy thay vì chờ lịch trình hoặc sự kiện dữ liệu;
kiểm tra nhật ký để xác nhận luồng đã hoàn tất thành công hay chưa.

Thiết lập này hoạt động tốt cho xử lý dữ liệu tạm thời, thực thi dựa trên phê duyệt và kiểm thử luồng. Tính năng này cũng hỗ trợ ý định tìm kiếm phổ biến về cách chạy trình kích hoạt thủ công trong WPS trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất, có quyền truy cập vào các tính năng tự động hóa bảng tính
Mạng	Nên có kết nối internet khi tạo, lưu, bật hoặc xem lại nhật ký tự động hóa
Khác	Quyền truy cập và chỉnh sửa đối với không gian làm việc bảng tính mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở không gian làm việc bảng tính và xác nhận rằng mục Tự động hóa khả dụng ở khu vực góc trên bên phải

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong tự động hóa bảng tính, WPS cho phép bạn đặt luồng thành Trình kích hoạt thủ công, lưu và bật luồng, chạy luồng bằng nút Chạy và xem lại nhật ký sau đó.	Power Automate hỗ trợ luồng tức thì hoặc luồng thủ công có thể được bắt đầu thủ công bằng nút.	Google Apps Script có thể chạy hàm thủ công thông qua mục menu tùy chỉnh hoặc hình ảnh có thể nhấp trong Google Sheets trên web.	Nút Notion có thể chạy một hoặc nhiều hành động khi được nhấp và một số hành động bị giới hạn ở gói trả phí.	Hành động có hướng dẫn của Acrobat Pro cho phép người dùng chọn và chạy thủ công các hành động được xác định trước hoặc tùy chỉnh trên tệp.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: điểm kích hoạt thủ công được tích hợp trực tiếp vào quy trình tự động hóa bảng tính. Ưu điểm: không cần điều kiện kích hoạt bổ sung trước khi chạy quy trình.	So với WPS: thực thi thủ công được tập trung trong một sản phẩm tự động hóa riêng biệt và phạm vi rộng hơn trên các dịch vụ được kết nối.	So với WPS: thực thi thủ công phụ thuộc nhiều hơn vào thiết lập tập lệnh hoặc cấu hình menu trên web thay vì nút tự động hóa bảng tính tích hợp sẵn.	So với WPS: các hành động nút phù hợp với quy trình làm việc trên trang và cơ sở dữ liệu, một số hành động nâng cao phụ thuộc vào gói dịch vụ.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung vào xử lý hàng loạt PDF thay vì tự động hóa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Trình kích hoạt trong Power Automate	Menu tùy chỉnh trong Google Workspace	Nút trong Notion	Sử dụng hành động có hướng dẫn trong Acrobat Pro

Kết luận tổng thể
Nếu quy trình làm việc của bạn được xây dựng quanh không gian bảng tính, Trình kích hoạt thủ công của WPS là lựa chọn phù hợp cho các tác vụ chỉ nên chạy sau khi bạn mở bảng tính và quyết định bắt đầu. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thực thi thủ công, nhưng chúng thường hướng đến tập lệnh, tự động hóa đa dịch vụ, quy trình trang hoặc xử lý PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Xử lý dữ liệu tạm thời	Nhân viên vận hành, thành viên dự án	Quy trình không nên tự động chạy	Đặt quy trình ở chế độ Trình kích hoạt thủ công và nhấp Chạy chỉ khi cần thiết
2	Phê duyệt trước khi thực thi	Người đánh giá, trưởng nhóm	Dữ liệu phải được kiểm tra trước khi quy trình bắt đầu	Lưu và bật quy trình, sau đó chạy sau khi xác nhận
3	Kiểm thử quy trình	Người tạo, quản trị viên	Quy trình làm việc cần chạy thử nhanh	Sử dụng Trình kích hoạt thủ công và xem lại nhật ký kết quả
4	Tác vụ tần suất thấp	Thành viên nhóm	Chạy theo lịch có thể không cần thiết	Chỉ chạy quy trình khi tác vụ thực sự phát sinh
5	Trình diễn trực tiếp	Người đào tạo, người triển khai	Quy trình cần được trình bày từng bước	Bắt đầu quy trình thủ công trong buổi demo và quan sát kết quả

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Trình kích hoạt thủ công cho quy trình tự động hóa	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng Office, PDF và AI nâng cao	Quyền truy cập cơ bản hoặc hạn chế tùy theo tính năng	Quyền truy cập rộng hơn vào tính năng nâng cao và hạn mức sử dụng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Trình kích hoạt thủ công và tính năng Office cơ bản	Miễn phí	Chủ đề tính năng này không yêu cầu gói thành viên
Bạn cũng cần khả năng Office, PDF hoặc AI nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho việc sử dụng liên tục các công cụ nâng cao, lưu trữ và quyền truy cập tính năng mở rộng

Mua gói thành viên WPS: Đăng ký ngay