Cách sử dụng Cài đặt thu hồi tin nhắn WPS trên Windows

Sử dụng Cài đặt thu hồi tin nhắn WPS trên Windows qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, bao gồm truy cập trang cài đặt, giới hạn thời gian thu hồi tin nhắn cho thành viên và thu hồi không giới hạn cho chủ nhóm và quản trị viên nhóm.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang cài đặt tin nhắn trò chuyện

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → WPS Collaboration → Cài đặt tin nhắn trò chuyện

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào WPS Collaboration để mở rộng menu quản lý cộng tác.
3. Nhấp vào Cài đặt tin nhắn trò chuyện để mở trang cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy khu vực cài đặt thu hồi tin nhắn trên trang.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục cấu hình giới hạn thời gian thu hồi cho thành viên hoặc quyền thu hồi của quản trị viên.

Mẹo khi sử dụng

• Cần có quyền quản trị doanh nghiệp.
• Nếu không thấy mục này trong ngăn điều hướng bên trái, hãy kiểm tra quyền của tài khoản hiện tại và quyền truy cập tổ chức trước.

2. Đặt giới hạn thời gian thu hồi tin nhắn cho thành viên

Đường dẫn: Cài đặt tin nhắn trò chuyện → Cài đặt thu hồi tin nhắn → Cho phép thành viên thu hồi tin nhắn trong vòng

1. Mở trang Cài đặt tin nhắn trò chuyện .
2. Tìm tùy chọn Cho phép thành viên thu hồi tin nhắn trong vòng trong khu vực Cài đặt thu hồi tin nhắn .
3. Chọn giới hạn thời gian phù hợp với chính sách quản lý của bạn.
4. Các tùy chọn cài sẵn bao gồm 2 phút, 10 phút, 1 giờvà 24 giờ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn đã chọn được hiển thị là tùy chọn đang hoạt động.
• Hành động tiếp theo: Hành vi thu hồi tin nhắn của thành viên sẽ tuân theo khoảng thời gian đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Cài đặt này áp dụng cho hành vi thu hồi tin nhắn của thành viên thông thường.
• Giới hạn ngắn hơn có thể giảm tần suất thu hồi, trong khi giới hạn dài hơn cho thành viên nhiều thời gian hơn để sửa tin nhắn gửi nhầm.

3. Bật thu hồi không giới hạn cho chủ nhóm và quản trị viên nhóm

Đường dẫn: Cài đặt tin nhắn trò chuyện → Cài đặt thu hồi tin nhắn → Cho phép chủ nhóm và quản trị viên nhóm thu hồi bất kỳ tin nhắn nào

1. Mở trang Cài đặt tin nhắn trò chuyện .
2. Tìm tùy chọn Cho phép chủ nhóm và quản trị viên nhóm thu hồi bất kỳ tin nhắn nào (không giới hạn thời gian) trong khu vực Cài đặt thu hồi tin nhắn .
3. Chọn hộp kiểm để bật quyền này.
4. Bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn muốn tắt quyền này sau đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái hộp kiểm khớp với chính sách hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi bật, chủ nhóm và quản trị viên nhóm có thể thu hồi bất kỳ tin nhắn nào của thành viên trong cuộc trò chuyện nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền này áp dụng cho việc quản lý trò chuyện nhóm.
• Nếu tắt, chủ nhóm và quản trị viên nhóm sẽ không còn khả năng thu hồi không giới hạn.