Sử dụng Quản lý trường qua 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm, chỉnh sửa, xóa, sắp xếp lại, ẩn hoặc hiện các trường; bạn có thể chuyển đến bất kỳ chủ đề nào từ Mục lục hướng dẫn.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm trường | Miễn phí |
| 2 | 2. Chỉnh sửa trường hiện có | Miễn phí |
| 3 | 3. Xóa trường hiện có | Miễn phí |
| 4 | 4. Sắp xếp lại các trường | Miễn phí |
| 5 | 5. Ẩn hoặc hiện các trường | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm trường
Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → Thêm trường
- Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
- Trong bảng mở ra, nhấp vào Thêm trường.
- Chọn loại trường bạn cần.
- Nhập tên trường.
- Nhấp vào Xác nhận để tạo trường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trường mới xuất hiện trong danh sách trường và trong bảng dữ liệu.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu hoặc điều chỉnh cài đặt trường.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Tên trường tương tự nhau có thể gây khó khăn cho việc bảo trì sau này.
- Lưu ý về môi trường: Mở bảng dữ liệu của bảng tính thông minh trước khi bắt đầu.
2. Chỉnh sửa trường hiện có
Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → “…” bên cạnh trường → Chỉnh sửa
- Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
- Tìm trường bạn muốn chỉnh sửa trong bảng.
- Nhấp vào “…” biểu tượng bên cạnh trường đó.
- Nhấp vào Chỉnh sửa.
- Cập nhật nội dung trường, sau đó nhấp vào Xác nhận.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tên trường hoặc cài đặt đã được cập nhật.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu, sắp xếp lại hoặc ẩn trường.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chỉnh sửa nhầm trường có thể ảnh hưởng đến việc nhận diện và bảo trì sau này.
3. Xóa trường hiện có
Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → “…” bên cạnh trường → Xóa
- Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
- Tìm trường bạn muốn xóa.
- Nhấp vào “…” biểu tượng bên cạnh trường đó.
- Nhấp vào Xóa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trường mục tiêu bị xóa khỏi danh sách trường và bảng dữ liệu.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp cấu trúc bảng còn lại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xóa trường trước khi xác nhận mục đích của nó có thể ảnh hưởng đến cấu trúc bảng hiện tại.
4. Sắp xếp lại trường
Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → Tay cầm trường “⠿”
- Mở Quản lý trường bảng điều khiển.
- Nhấn và giữ “⠿” tay cầm phía trước trường.
- Kéo trường đến vị trí mong muốn.
- Thả chuột để hoàn tất việc sắp xếp lại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Thứ tự trường được cập nhật dựa trên kết quả kéo.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các trường khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Kéo quá nhanh có thể đặt trường vào sai vị trí, vì vậy hãy kiểm tra thứ tự cuối cùng sau khi di chuyển.
5. Ẩn hoặc Hiện trường
Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → Biểu tượng mắt bên cạnh trường
- Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
- Tìm trường mục tiêu trong bảng điều khiển.
- Nhấp vào biểu tượng mắt bên cạnh trường đó.
- Nhấp lần đầu để ẩn trường, nhấp lại để hiện trường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khả năng hiển thị của trường thay đổi trong bảng dữ liệu.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chuyển đổi khả năng hiển thị của các trường khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Trường bị ẩn thoạt nhìn có thể giống như đã bị xóa, nhưng bạn có thể hiện lại trường từ bảng điều khiển Quản lý trường.