Quản lý trường WPS trên macOS: Giới thiệu

Quản lý trường WPS là một tính năng bảng tính thông minh trên macOS để duy trì cấu trúc bảng; bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý trường là một tính năng bảng tính thông minh tích hợp trong WPS Office cho Mac, giúp bạn duy trì cấu trúc của bảng dữ liệu. Tính năng này hỗ trợ thêm, sửa, xóa, sắp xếp lại, ẩn hoặc hiện các trường ngay tại một nơi.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Thêm trường: Tạo trường mới khi bảng của bạn cần thêm một cột dữ liệu.
Sửa trường hiện có: Cập nhật tên trường hoặc các cài đặt liên quan để duy trì bảng liên tục.
Xóa trường hiện có: Loại bỏ các trường không còn cần thiết.
Sắp xếp lại trường: Kéo các trường theo thứ tự mới để dễ xem và nhập dữ liệu hơn.
Ẩn hoặc hiện trường: Kiểm soát xem trường có hiển thị trong chế độ xem bảng hiện tại hay không.

Tính năng này hữu ích cho danh sách khách hàng, trình theo dõi dự án, hồ sơ kinh doanh và bảng nhóm dùng chung khi cấu trúc bảng thay đổi theo thời gian.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác trường cục bộ; các tính năng trực tuyến như đăng nhập và đồng bộ yêu cầu truy cập internet
Khác	Mở bảng dữ liệu bảng tính thông minh và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải trình cài đặt cho Mac, làm theo hướng dẫn thiết lập và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bảng dữ liệu bảng tính thông minh và xác nhận mục Quản lý trường khả dụng trên thanh công cụ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ quản lý trường tập trung trong bảng tính thông minh, bao gồm thêm, sửa, xóa, sắp xếp lại, ẩn hoặc hiện trường.	Bảng Excel hỗ trợ thêm hoặc xóa cột bảng, và hướng dẫn của Office cũng bao gồm ẩn hoặc hiện hàng và cột.	Google Sheets hỗ trợ thêm, di chuyển, xóa, ẩn và hiện cột.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ tạo, sửa, xóa và sắp xếp các thuộc tính, và các chế độ xem có thể ẩn hoặc hiện thuộc tính.	Acrobat chủ yếu quản lý các trường biểu mẫu PDF, bao gồm thêm, di chuyển và cấu hình trường, đây là khả năng liên quan chứ không phải quản lý trường bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Các thao tác duy trì cấu trúc phổ biến được nhóm trong một bảng Quản lý trường. Điểm khác biệt: Phù hợp với việc cập nhật cấu trúc bảng liên tục trong quy trình bảng tính.	So với WPS: Các tác vụ tương tự được xử lý qua lệnh bảng, menu ngữ cảnh và thao tác cột thay vì một bảng trường chuyên dụng.	So với WPS: Có sẵn thao tác cột, nhưng không có bảng quản lý trường chuyên dụng cho cấu trúc bảng.	So với WPS: Quản lý thuộc tính theo hướng cơ sở dữ liệu và dựa trên chế độ xem, với mô hình chỉnh sửa khác với quản lý cấu trúc bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào các trường biểu mẫu PDF thay vì quản lý cấu trúc bảng kiểu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi kích thước bảng trong Excel ; Ẩn hoặc hiện hàng hoặc cột	Thêm hoặc di chuyển cột trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion ; Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Trợ giúp biểu mẫu PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS Field Management rất phù hợp với các bảng tính cần cập nhật cấu trúc thường xuyên vì các thao tác phổ biến được tập trung tại một nơi. Excel, Google Sheets và Notion cung cấp các khả năng liên quan thông qua mô hình bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu riêng của chúng, trong khi Adobe Acrobat gần với quản lý trường biểu mẫu PDF hơn là quản lý trường bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Field Management hỗ trợ như thế nào
1	Duy trì bảng khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Các trường thay đổi thường xuyên khiến cấu trúc bảng khó duy trì	Thêm, chỉnh sửa và sắp xếp lại các trường tại một nơi
2	Dọn dẹp bảng theo dõi dự án	Quản lý dự án, trưởng nhóm	Các giai đoạn khác nhau yêu cầu các trường hiển thị khác nhau	Ẩn hoặc hiện các trường dựa trên giai đoạn hiện tại
3	Tối ưu hóa hồ sơ kinh doanh	Nhân viên hành chính, nhân viên tài chính, trợ lý	Các trường cũ khiến việc nhập dữ liệu kém hiệu quả	Xóa các trường không dùng và điều chỉnh thứ tự trường
4	Thiết lập bảng chuẩn	Cộng tác viên trong nhóm	Bảng mới cần thiết lập trường lặp đi lặp lại	Xây dựng cấu trúc trường chuẩn một cách nhanh chóng
5	Cập nhật dữ liệu định kỳ	Người duy trì dữ liệu	Tên và thứ tự trường cần được cập nhật thường xuyên	Sử dụng một bảng điều khiển duy nhất để giữ cấu trúc luôn cập nhật

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Quản lý trường cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Một số tính năng có sẵn	Nhiều tính năng nâng cao hơn có sẵn
Mẫu	Mẫu cơ bản	Nhiều mẫu và tài nguyên nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn
Công cụ AI	Một số quyền truy cập có giới hạn	Quyền truy cập liên quan rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần quản lý trường để duy trì cấu trúc bảng tính	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên cho việc duy trì trường hằng ngày
Bạn cũng cần thêm các khả năng PDF, mẫu, đám mây hoặc AI	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng muốn có nhiều tính năng văn phòng rộng hơn trong cùng một bộ ứng dụng

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium