Trường đánh số WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường đánh số WPS là tính năng trường số tự động dành cho bảng tính đa chiều; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trường đánh số là một loại trường trong bảng tính đa chiều của WPS Office cho Mac. Tính năng này tự động gán số cho từng bản ghi và hỗ trợ các quy tắc đánh số khác nhau cho nhu cầu kinh doanh.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường đánh số: Thêm một trường chuyên dụng để tự động đánh số bản ghi.
Đặt loại đánh số: Chọn số tăng dần hoặc chuỗi tùy chỉnh trong cài đặt trường.

Tính năng này phù hợp với các tình huống như mã nhiệm vụ, số phiếu, theo dõi bản ghi và tổ chức sau khi nhập dữ liệu. Nó giúp giảm việc đánh số thủ công lặp đi lặp lại và giúp việc sắp xếp, lọc và nhóm trong bảng tính có cấu trúc dễ quản lý hơn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để tạo và thiết lập trường cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập internet
Khác	Bạn cần một bảng tính đa chiều có thể chỉnh sửa và quyền quản lý trường

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một bảng tính đa chiều và xác nhận rằng mục Thêm trường có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng tính đa chiều có thể thêm trường Đánh số và cho phép bạn chọn Số tăng dần hoặc Chuỗi tùy chỉnh trong cài đặt trường để đánh số bản ghi.	Excel cho Mac hỗ trợ kéo dãn chuỗi số hoặc chuỗi kết hợp chữ và số bằng tay cầm điền để đánh số dựa trên bảng tính.	Google Sheets hỗ trợ tự động điền để tạo chuỗi số trong bảng tính.	Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp thuộc tính ID tự động tạo ID số cho mỗi mục và không thể thay đổi thủ công.	Acrobat chủ yếu hỗ trợ đánh số lại trang PDF, hữu ích cho việc đánh số trang tài liệu thay vì trường bản ghi trong bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Đánh số được cung cấp trực tiếp như một loại trường. Điểm khác biệt: Cùng một trường có thể chuyển đổi giữa số tăng dần và chuỗi tùy chỉnh, phù hợp với quản lý bảng dựa trên bản ghi.	So với WPS: Excel tập trung vào việc điền chuỗi dựa trên ô và trang chính thức này không mô tả trường đánh số bản ghi chuyên dụng.	So với WPS: Google Sheets tập trung vào việc tiếp tục chuỗi ô thay vì cài đặt đánh số ở cấp độ trường.	So với WPS: Notion có thể tự động tạo ID, nhưng trợ giúp chính thức nêu rằng ID không thể thay đổi thủ công.	So với WPS: Đánh số của Adobe được thiết kế cho việc tổ chức trang PDF, không phải quản lý trường trong bảng có cấu trúc.
Nguồn chính thức	—	Nhập một chuỗi số trong Excel cho Mac	Tự động tạo chuỗi hoặc danh sách trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion	Đánh số lại trang trong PDF

Kết luận tổng thể

Nếu công việc của bạn tập trung vào việc đánh số bản ghi trong các bảng tính đa chiều có cấu trúc, Trường đánh số WPS gần với quy trình đó hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ các tác vụ liên quan đến đánh số, nhưng chúng thường tập trung vào tự động điền ô, ID cơ sở dữ liệu hoặc đánh số trang PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Đánh số danh sách công việc	Thành viên dự án	Đánh số thủ công dễ bị sót khi có nhiều tác vụ được thêm vào	Tạo trường đánh số để tự động gán số cho từng tác vụ
2	Quản lý luồng phiếu yêu cầu	Đội ngũ vận hành và hỗ trợ	Phiếu yêu cầu cần mã định danh nhất quán để theo dõi	Sử dụng trường đánh số và thiết lập kiểu đánh số
3	Dọn dẹp dữ liệu sau khi nhập	Điều phối viên dữ liệu	Bản ghi nhập vào có thể không có mã định danh thống nhất	Thêm trường đánh số để tạo số bản ghi liên tục
4	Rà soát nhóm và bộ lọc	Quản lý nhóm	Cần tìm nhanh bản ghi theo số	Sử dụng trường đánh số trong bộ lọc và nhóm
5	Mã nghiệp vụ tùy chỉnh	Quản trị viên nghiệp vụ	Số thuần túy có thể chưa đủ mô tả	Sử dụng phép nối tùy chỉnh để tạo mã dễ nhận biết hơn

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo trường đánh số trong bảng đa chiều	✅	✅
Cấu hình kiểu đánh số	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Chỉnh sửa PDF nâng cao và bộ công cụ mở rộng lớn hơn	Tùy thuộc vào tính năng	Có nhiều khả năng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Ghi chép hằng ngày và quản lý bảng tính nhẹ	Miễn phí	Tạo trường đánh số và điều chỉnh cài đặt đánh số cơ bản là đủ cho các nhu cầu đánh số thông thường
Nhu cầu rộng hơn về tài liệu, PDF hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn trong quy trình làm việc

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay