Cách sử dụng Trường đánh số WPS trên macOS

Sử dụng Trường đánh số với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn trực tiếp trong bảng đa chiều để tạo trường và điều chỉnh quy tắc đánh số.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường đánh số

Bắt đầu: Nhấp vào + nút ở phía bên phải của hàng tiêu đề, sau đó chọn Đánh số loại trường.

1. Trong bảng dữ liệu, nhấp vào Thêm trường nút ở phía bên phải của hàng tiêu đề.
2. Trong danh sách loại trường, chọn Đánh số.
3. Nhập tên trường.
4. Nhấp vào Xác nhận để tạo trường.
5. Một cột trường đánh số mới xuất hiện trong bảng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cột trường đánh số mới xuất hiện trong bảng.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở cài đặt trường và tiếp tục điều chỉnh kiểu đánh số.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng tên trường phù hợp với ý nghĩa kinh doanh để việc lọc và nhóm sau này dễ dàng hơn.
• Nếu bạn cần thay đổi quy tắc sau này, hãy mở lại cài đặt trường.

2. Thiết lập kiểu đánh số

Bắt đầu: Nhấp chuột phải vào trường, mở Cài đặt trườngvà sử dụng menu Kiểu đánh số .

1. Nhấp chuột phải vào trường đánh số bạn đã tạo.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Mở menu thả xuống Kiểu đánh số trong bảng cài đặt.
4. Chọn Số tăng dần hoặc Nối chuỗi tùy chỉnh theo nhu cầu.
5. Xác nhận và lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kiểu đánh số đã chọn được hiển thị trong cài đặt trường.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các bản ghi mới có thể tuân theo quy tắc đánh số đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Số tăng dần phù hợp cho việc đánh số thứ tự liên tục.
• Nối chuỗi tùy chỉnh phù hợp khi mã kinh doanh cần ký tự hoặc thông tin ngày tháng.