Trường đánh số trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường đánh số trong WPS trên macOS giúp bạn tự động gán mã định danh cho từng bản ghi trong bảng dữ liệu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trường đánh số là một loại trường trong bảng dữ liệu thông minh của WPS Office cho Mac. Chúng tự động tạo số cho từng bản ghi và hỗ trợ nhiều kiểu đánh số khác nhau cho các tình huống như mã tác vụ, số phiếu yêu cầu và quản lý bản ghi được nhập vào.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường đánh số: thêm một trường chuyên dụng cho mã định danh bản ghi trong bảng dữ liệu thông minh.
Cấu hình kiểu đánh số: chọn số tăng dần hoặc chuỗi tùy chỉnh cho các định dạng bản ghi khác nhau.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi tác vụ, quản lý phiếu yêu cầu, lưu trữ bản ghi và dọn dẹp sau khi nhập dữ liệu. Với trường đánh số, các bản ghi dễ dàng được xác định, lọc và nhóm hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để tạo và thiết lập trường cục bộ; đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác trực tuyến yêu cầu kết nối internet
Khác	Bạn cần có bảng dữ liệu thông minh có thể chỉnh sửa và quyền thêm hoặc sửa đổi trường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng dữ liệu thông minh và xác nhận rằng mục Thêm trường có sẵn ở phía bên phải của tiêu đề bảng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng dữ liệu thông minh có thể thêm Trường đánh số chuyên dụng và cho phép bạn chọn số tăng dần hoặc chuỗi tùy chỉnh trong cài đặt trường cho các bản ghi mới.	Excel có thể tạo số tuần tự bằng thao tác kéo hoặc công thức, nhưng việc đánh số thường được duy trì qua các ô thay vì một loại trường bản ghi chuyên dụng.	Google Sheets có thể tạo chuỗi số bằng tính năng tự động điền trong các ô của bảng tính cho các bản ghi và danh sách có thứ tự.	Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp thuộc tính ID tự động tạo ID cho các mục mới và hiện có, đồng thời hỗ trợ tiền tố.	Adobe Acrobat cung cấp tính năng đánh số Bates cho các trang PDF, bao gồm đánh số tuần tự với tiền tố và hậu tố.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS quản lý việc đánh số như một loại trường trong cấu trúc bảng, thuận tiện cho các quy trình làm việc dựa trên bản ghi.	So với WPS: việc đánh số thường được duy trì qua công thức, thao tác điền hoặc logic bảng thay vì một loại trường bản ghi chuyên dụng.	So với WPS: việc đánh số được xử lý như hành vi chuỗi trong bảng tính thay vì cài đặt trường chuyên dụng cho bản ghi.	So với WPS: ID tự động ổn định cho các mục trong cơ sở dữ liệu, nhưng tính năng này tập trung vào các mục cơ sở dữ liệu thay vì thiết lập trường trong bảng tính.	So với WPS: quy trình đánh số được thiết kế cho các trang PDF, không phải cho bản ghi trong bảng.
Nguồn chính thức	—	Tự động đánh số hàng trong Excel	Tự động tạo chuỗi hoặc danh sách	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Hướng dẫn đánh số Bates trong tệp PDF

Kết luận tổng thể

Nếu bạn cần một quy tắc đánh số được tích hợp trực tiếp vào trường của bảng, WPS phù hợp hơn với quy trình quản lý bản ghi. Excel và Google Sheets phù hợp hơn với việc đánh số dựa trên ô, Notion tập trung vào ID mục trong cơ sở dữ liệu, còn Adobe tập trung vào đánh số trang PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Quản lý ID tác vụ	Thành viên dự án	Việc đánh số thủ công có thể không nhất quán giữa nhiều tác vụ	Thêm trường đánh số để gán ID cho từng bản ghi tác vụ
2	Theo dõi phiếu yêu cầu	Nhóm dịch vụ và vận hành	Phiếu yêu cầu cần một mã định danh nhất quán để tìm kiếm và theo dõi	Sử dụng số tăng dần hoặc chuỗi tùy chỉnh cho ID phiếu yêu cầu
3	Dọn dẹp sau khi nhập dữ liệu	Người quản lý dữ liệu	Các bản ghi được nhập vào có thể không có mã định danh thống nhất	Thêm trường đánh số làm mã định danh bản ghi sau khi nhập
4	Lọc và nhóm	Cộng tác viên bảng tính	Tập dữ liệu lớn khó tìm kiếm nhanh	Sử dụng trường đánh số trong quy tắc lọc và nhóm
5	ID có tiền tố nghiệp vụ	Quản trị viên nhóm	Một số quy trình làm việc cần ID chứa văn bản hoặc yếu tố ngày tháng	Sử dụng loại đánh số nối chuỗi tùy chỉnh

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Sử dụng cơ bản Trường đánh số	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Hạn chế	Đầy đủ hơn
Lưu trữ đám mây và các quyền lợi giá trị gia tăng chọn lọc	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Ghi chép bảng tính hàng ngày và quản lý đánh số cơ bản	Gói miễn phí	Trường đánh số được mô tả không giới hạn thành viên trong hướng dẫn tính năng
Quy trình làm việc cần thêm khả năng PDF, đám mây hoặc văn phòng mở rộng	WPS Premium	Gói trả phí phù hợp hơn khi bạn cần phạm vi tính năng rộng hơn ngoài đánh số cơ bản

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office