Quản lý trường đa chiều WPS là tính năng duy trì cấu trúc trường của bảng đa chiều; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn miễn phí | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Quản lý trường đa chiều trong WPS Office cho macOS giúp bạn quản lý cấu trúc của bảng đa chiều. Tính năng này hữu ích cho việc quản lý trường bảng trên Mac, bao gồm tên trường, loại trường, thứ tự trường và cài đặt hiển thị.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo trường: Thêm trường mới và chọn loại trường bạn cần.
- Chỉnh sửa trường hiện có: Cập nhật cài đặt trường để điều chỉnh cấu trúc bảng.
- Xóa trường hiện có: Xóa các trường không còn cần thiết.
- Sắp xếp lại trường: Kéo các trường để thay đổi vị trí của chúng.
- Ẩn hoặc hiện trường: Kiểm soát xem trường có hiển thị trong bảng hiện tại hay không.
Tính năng này phù hợp với trình theo dõi dự án, bảng thu thập thông tin, bảng quản lý nội dung và bảng cộng tác nhóm.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Các thao tác quản lý trường cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; các tính năng trực tuyến như đăng nhập và đồng bộ yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tệp bảng đa chiều và quyền chỉnh sửa bảng hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Quản lý trường đa chiều, hãy cài đặt WPS Office trên Mac và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng đa chiều.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng đa chiều và kiểm tra xem mục Quản lý trường có khả dụng trên thanh công cụ hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ quản lý cấu trúc trường tập trung trong bảng đa chiều, bao gồm tạo, chỉnh sửa, xóa, sắp xếp lại cũng như ẩn hoặc hiện trường. | Microsoft Lists sử dụng cột để tổ chức thông tin và hỗ trợ quản lý cấu trúc danh sách xoay quanh các cột đó. | Google Sheets hỗ trợ các thao tác cột cơ bản như ẩn cột cho quy trình làm việc trên bảng tính. | Cơ sở dữ liệu Notion sử dụng thuộc tính để tổ chức thông tin và quản lý cấu trúc cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc với PDF và không cung cấp giải pháp tương đương gốc cho việc quản lý trường bảng đa chiều. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp việc tạo, chỉnh sửa, xóa, sắp xếp lại và kiểm soát hiển thị trường vào một bảng điều khiển duy nhất để duy trì cấu trúc bảng liên tục. Điểm khác biệt: Tính năng này được thiết kế trực tiếp cho quy trình quản lý trường bảng đa chiều. | So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào quản lý cột danh sách trong các tình huống danh sách Microsoft 365. | So với WPS: Google Sheets tập trung vào các thao tác cột bảng tính, trong khi các điều khiển cấu trúc trường ít tập trung hơn. | So với WPS: Notion phù hợp cho việc quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu, nhưng trải nghiệm không giống với quản lý trường kiểu bảng. | So với WPS: Adobe tập trung vào các tác vụ tài liệu PDF thay vì quản lý cấu trúc bảng đa chiều. |
| Nguồn chính thức | — | Trang chính thức của Microsoft Lists | Ẩn hàng hoặc cột trong Google Sheets | Hướng dẫn về thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion | Trang chính thức của Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là duy trì cấu trúc bảng đa chiều theo thời gian, WPS cung cấp điểm quản lý trường tập trung hơn. Microsoft, Google và Notion đều có các cách quản lý cột hoặc thuộc tính liên quan, trong khi Adobe tập trung vào quy trình làm việc với tài liệu PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp trường dự án | Quản lý dự án, trưởng nhóm | Quá nhiều trường khiến bảng dự án khó đọc | Sử dụng quản lý trường để tạo, chỉnh sửa và sắp xếp lại trường tại một nơi |
| 2 | Duy trì bảng thu thập thông tin | Nhóm vận hành, quản trị, nhân sự | Các mục thu thập thay đổi thường xuyên, cập nhật thủ công kém hiệu quả | Sử dụng thao tác tạo và chỉnh sửa trường để cập nhật cấu trúc bảng nhanh chóng |
| 3 | Chế độ xem tinh gọn | Nhân viên nhập liệu, cộng tác viên | Các vai trò khác nhau chỉ cần xem một phần của bảng | Ẩn hoặc hiện trường theo nhu cầu xem |
| 4 | Dọn dẹp trường cũ | Người duy trì bảng | Các trường lỗi thời còn trong bảng ảnh hưởng đến khả năng sử dụng | Xóa các trường không dùng để giữ cấu trúc gọn gàng |
| 5 | Tối ưu thứ tự trường | Cộng tác viên nhóm | Các trường thường dùng không nằm ở thứ tự thuận tiện | Kéo trường để cải thiện luồng xem và nhập liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Quản lý trường đa chiều cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng chỉnh sửa cốt lõi của WPS Office | ✅ | ✅ |
| Khả năng cao cấp bổ sung | Một số khả năng có thể bị giới hạn | Nhiều quyền lợi cao cấp hơn được cung cấp |
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Duy trì trường hàng ngày và cộng tác nhẹ | Bản miễn phí | Các thao tác quản lý trường trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp và phù hợp với việc duy trì cấu trúc bảng thường xuyên |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng cao cấp bổ sung và khả năng văn phòng mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office