Cách khởi tạo và phê duyệt trong WPS trên macOS

Sử dụng Khởi tạo và phê duyệt với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 5 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên, và chuyển từ mục lục đến các bước bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu yêu cầu

Đường dẫn truy cập: Trang điều hướng bên trái → Biểu tượng Workspace → Biểu tượng ứng dụng Phê duyệt nhẹ → Tab Bắt đầu yêu cầu

1. Mở trang Bắt đầu yêu cầu và chọn mẫu phê duyệt bạn muốn sử dụng.
2. Điền nội dung vào biểu mẫu phê duyệt.
3. Trong khu vực Quy trình phê duyệt , nhấp vào Chọn người phê duyệt trong phần Phê duyệt và chọn người phê duyệt.
4. Nếu bạn cần sao chép cho người khác, nhấp vào Chọn trong phần Sao chép và chọn người nhận được sao chép.
5. Xác nhận thông tin và nhấp vào Gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Yêu cầu đã được gửi thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở Yêu cầu của tôi để xem bản ghi mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn người phê duyệt, yêu cầu có thể không được xử lý như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Việc gửi yêu cầu phê duyệt yêu cầu truy cập mạng và tài khoản có quyền phù hợp.

2. Xem yêu cầu của tôi

Đường dẫn truy cập: Trang điều hướng bên trái → Biểu tượng Workspace → Biểu tượng ứng dụng Phê duyệt nhẹ → Tab Yêu cầu của tôi

1. Mở trang Yêu cầu của tôi .
2. Nhập tiêu đề, số hoặc từ khóa nội dung vào ô tìm kiếm.
3. Mở menu sắp xếp và chọn Mới khởi tạo trước nếu cần.
4. Xem các cột Trạng thái và Loại trong danh sách.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các bản ghi phê duyệt bạn đã gửi sẽ xuất hiện trong danh sách.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục tìm kiếm, sắp xếp và kiểm tra tiến độ yêu cầu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Từ khóa quá rộng có thể trả về quá nhiều kết quả, vì vậy việc nhập tiêu đề hoặc số hiệu thường hiệu quả hơn.

3. Xử lý các mục đang chờ tôi phê duyệt

Đường dẫn truy cập: Trang điều hướng bên trái → Biểu tượng Workspace → Biểu tượng ứng dụng Phê duyệt gọn nhẹ → Tab Chờ tôi phê duyệt

1. Mở trang Chờ tôi phê duyệt .
2. Nhập tiêu đề, số hiệu hoặc từ khóa nội dung vào ô tìm kiếm.
3. Mở menu sắp xếp và chọn Chờ lâu nhất trước nếu cần.
4. Chọn mục phê duyệt bạn muốn xử lý từ danh sách.
5. Hoàn tất thao tác phê duyệt trên trang chi tiết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mục đang chờ được chọn sẽ mở trong trang chi tiết.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể hoàn tất thao tác phê duyệt từ trang chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ xem danh sách mà không mở trang chi tiết sẽ không hoàn tất thao tác phê duyệt.
• Lưu ý về quyền: Bạn cần có quyền phê duyệt tương ứng cho mục đó.

4. Xem các bản ghi được sao chép cho tôi

Đường dẫn truy cập: Trang điều hướng bên trái → Biểu tượng Workspace → Biểu tượng ứng dụng Phê duyệt gọn nhẹ → Tab Sao chép cho tôi

1. Mở trang Sao chép cho tôi .
2. Nhập tiêu đề, số hiệu hoặc từ khóa nội dung vào ô tìm kiếm.
3. Chọn Chỉ bản chưa đọc để lọc các bản ghi sao chép chưa đọc.
4. Xem các cột Trạng thái và Loại trong danh sách.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các bản ghi sao chép liên quan sẽ xuất hiện trong danh sách.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục lọc các mục chưa đọc và kiểm tra chi tiết trạng thái.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn Chỉ bản chưa đọc , cả bản ghi đã đọc và chưa đọc sẽ xuất hiện cùng nhau.

5. Xem các bản ghi đã xử lý

Đường dẫn truy cập: Trang điều hướng bên trái → Biểu tượng Workspace → Biểu tượng ứng dụng Phê duyệt gọn nhẹ → Tab Đã xử lý

1. Mở tab Đã xử lý ở phía trên.
2. Trên trang Đã xử lý , nhập tiêu đề, số hiệu hoặc từ khóa nội dung để tìm kiếm các bản ghi phê duyệt đã hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các bản ghi phê duyệt đã xử lý sẽ xuất hiện trong danh sách.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục tìm kiếm và xem lại các mục trước đây.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chuyển sang tab Đã xử lý trước, tìm kiếm sẽ không giới hạn trong các bản ghi đã xử lý.