Cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong WPS trên macOS

Sử dụng Định dạng có điều kiện trong WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí không cần đăng ký; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn menu cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở menu Định dạng có điều kiện và xem các danh mục mẫu có sẵn

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
2. Nhấp vào Định dạng có điều kiện trên tab Dữ liệu .
3. Xem các danh mục mẫu có sẵn trong menu thả xuống, bao gồm Làm nổi bật ô, Đầu/Cuối/Trung bình, Thanh dữ liệu, Thang màu, Bộ biểu tượng, Quy tắc mới, Quản lý quy tắcvà Xóa quy tắc.
4. Chọn hành động tiếp theo dựa trên loại quy tắc bạn muốn áp dụng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy menu Định dạng có điều kiện và các danh mục quy tắc của nó.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục tạo, quản lý hoặc xóa quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, phạm vi áp dụng có thể không khớp với những gì bạn mong đợi.

2. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện mới

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng quy tắc.
2. Nhấp vào Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới.
3. Trong bảng Định dạng có điều kiện mới ở bên phải, xác nhận hoặc chỉnh sửa phạm vi mục tiêu.
4. Chọn loại quy tắc như Làm nổi bật ô, Đầu/Cuối/Trung bình, Thanh dữ liệu, Thang màu hoặc Bộ biểu tượng.
5. Thiết lập trường điều kiện, toán tử so sánh và giá trị hoặc công thức.
6. Chọn kiểu có sẵn hoặc tùy chỉnh in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu chữ, đường viền và màu nền.
7. Nhấp vào Tạo quy tắc để áp dụng quy tắc. Nếu cần, nhấp vào Đặt lại để xóa thiết lập hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi đích hiển thị định dạng dự kiến khi điều kiện được đáp ứng.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa quy tắc hoặc mở trình quản lý quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu giá trị điều kiện hoặc công thức không chính xác, có thể không có ô nào khớp với quy tắc.
• Lưu ý về môi trường: Khi sử dụng công thức, hãy đảm bảo các tham chiếu khớp với phạm vi đích.

3. Áp dụng nhanh quy tắc định dạng có điều kiện có sẵn

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Menu con có sẵn

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng.
2. Nhấp vào Định dạng có điều kiện và chọn một quy tắc có sẵn, chẳng hạn như Tô sáng ô → Lớn hơn.
3. Nhập giá trị điều kiện vào hộp thoại.
4. Chọn hoặc tùy chỉnh định dạng hiển thị.
5. Xác nhận cài đặt để các ô khớp được định dạng tự động.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các ô khớp ngay lập tức hiển thị định dạng có sẵn đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm nhiều quy tắc hơn hoặc mở trình quản lý quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu giá trị nhập vào không khớp với kiểu dữ liệu thực tế trong các ô, kết quả tô sáng có thể không hiển thị chính xác.

4. Quản lý các quy tắc định dạng có điều kiện

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Quản lý quy tắc

1. Nhấp vào Định dạng có điều kiện → Quản lý quy tắc, hoặc nhấp vào Quản lý định dạng có điều kiện ở cuối bảng quy tắc mới.
2. Xem lại danh sách các quy tắc cho bảng tính hiện tại hoặc vùng chọn hiện tại.
3. Nhấp đúp vào một quy tắc để chỉnh sửa điều kiện và định dạng hiển thị của nó.
4. Di chuyển quy tắc lên hoặc xuống để thay đổi mức độ ưu tiên.
5. Nếu cần, nhấp vào Quy tắc mới để thêm một quy tắc khác từ cửa sổ quản lý.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách quy tắc hiển thị và thứ tự đã cập nhật hoặc nội dung đã chỉnh sửa được lưu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quay lại bảng tính và xem lại kết quả hiển thị cuối cùng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Khi nhiều quy tắc khớp với cùng một ô, thứ tự quy tắc ảnh hưởng đến kết quả hiển thị cuối cùng.

5. Xóa các quy tắc định dạng có điều kiện

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Xóa quy tắc

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa định dạng có điều kiện.
2. Nhấp vào Định dạng có điều kiện → Xóa quy tắc.
3. Chọn Xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn hoặc Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính.
4. Xác nhận hành động để xóa các quy tắc khỏi phạm vi đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Định dạng có điều kiện được xóa khỏi phạm vi đã chọn hoặc bảng tính hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tạo quy tắc mới nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính sẽ xóa tất cả định dạng có điều kiện trong bảng tính hiện tại, vì vậy hãy xác nhận phạm vi trước.