Định dạng có điều kiện trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Định dạng có điều kiện trong WPS trên macOS giúp bạn tự động áp dụng các quy tắc trực quan cho ô; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Định dạng có điều kiện trong WPS Spreadsheet cho macOS cho phép bạn tự động thay đổi giao diện ô dựa trên giá trị, văn bản, ngày tháng, thứ hạng hoặc công thức. Bạn có thể áp dụng màu nền, màu chữ, thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng để giúp dễ đọc các mẫu dữ liệu hơn.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Mở menu Định dạng có điều kiện và xem lại các danh mục cài sẵn.
Tạo quy tắc định dạng có điều kiện mới với phạm vi mục tiêu, điều kiện và giá trị hoặc công thức.
Áp dụng các quy tắc cài sẵn để nhanh chóng làm nổi bật các trường hợp ngoại lệ, trùng lặp hoặc xu hướng.
Quản lý các quy tắc hiện có, chỉnh sửa chúng và điều chỉnh mức độ ưu tiên của quy tắc.
Xóa quy tắc khỏi vùng chọn hoặc khỏi trang tính hiện tại.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi doanh số, phân tích điểm số, kiểm tra trùng lặp, đánh dấu trạng thái dự án và rà soát bảng tính cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không cần kết nối mạng để thiết lập quy tắc cục bộ; giữ kết nối để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác khi cần
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa trang tính

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp bảng tính, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu và xác nhận rằng mục Định dạng có điều kiện khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Làm nổi bật Ô, Trên cùng/Dưới cùng/Trung bình, Thanh dữ liệu, Thang màu, Bộ biểu tượng, Quy tắc mới, Quản lý quy tắc và Xóa quy tắc trong WPS Spreadsheet trên macOS.	Excel hỗ trợ định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô và bao gồm thang màu, thanh dữ liệu, bộ biểu tượng và quản lý quy tắc.	Google Sheets hỗ trợ quy tắc một màu, thang màu và công thức tùy chỉnh trong định dạng có điều kiện.	Notion hỗ trợ màu có điều kiện trong các chế độ xem cơ sở dữ liệu dựa trên thuộc tính và quy tắc, với cài đặt ở cấp chế độ xem.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ các điều kiện trường hiển thị, ẩn, bật hoặc tắt các trường biểu mẫu khi đáp ứng điều kiện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục Định dạng có điều kiện nhóm các quy tắc cài sẵn, quy tắc tùy chỉnh, quản lý quy tắc và tùy chọn xóa trong một đường dẫn menu duy nhất. Điểm khác biệt: Được thiết kế cho phạm vi ô trong bảng tính và rà soát dữ liệu hàng ngày trên máy tính để bàn.	So với WPS: Excel cũng cung cấp định dạng có điều kiện bảng tính rộng rãi và bao gồm các tùy chọn phạm vi liên quan đến PivotTable bổ sung trong hướng dẫn chính thức của mình.	So với WPS: Google Sheets sử dụng bảng quy tắc ở phía bên phải và hướng đến chỉnh sửa dựa trên trình duyệt; WPS cung cấp đường dẫn menu trực tiếp trên máy tính để bàn trong ứng dụng bảng tính.	So với WPS: Màu có điều kiện của Notion tập trung vào các trang cơ sở dữ liệu, hàng hoặc thuộc tính trong chế độ xem thay vì quy tắc định dạng ở cấp ô trong bảng tính.	So với WPS: Điều kiện của Adobe được xây dựng cho các trường biểu mẫu tương tác, không phải định dạng ô trong bảng tính và làm nổi bật dữ liệu dựa trên quy tắc.
Nguồn chính thức	—	Định dạng có điều kiện trong Excel	Định dạng có điều kiện trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion	Điều kiện trường Adobe

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là làm nổi bật giá trị, phát hiện xu hướng và duy trì các quy tắc định dạng trong bảng tính, Định dạng có điều kiện của WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên máy tính để bàn macOS. So với việc tô màu theo chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc điều kiện trường biểu mẫu, tính năng này phù hợp hơn với phân tích bảng tính dựa trên ô và quản lý quy tắc.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Cảnh báo dữ liệu bán hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Khó phát hiện nhanh các giá trị quan trọng	Sử dụng quy tắc lớn hơn, nhỏ hơn hoặc nằm trong khoảng để làm nổi bật các số liệu chính
2	Phân tích điểm số và hiệu suất	Giáo viên, giảng viên, điều phối viên	Kết quả cao, thấp và trung bình cần so sánh trực quan nhanh	Sử dụng quy tắc cao nhất/thấp nhất/trung bình hoặc thang màu để hiển thị phân bố
3	Kiểm tra dữ liệu trùng lặp	Đội ngũ tài chính, đội ngũ hành chính	ID hoặc tên lặp lại dễ bị bỏ sót	Sử dụng quy tắc giá trị trùng lặp để tự động đánh dấu nội dung lặp lại
4	Theo dõi trạng thái dự án	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Thay đổi trạng thái chưa đủ rõ ràng	Sử dụng bộ biểu tượng, màu tô hoặc quy tắc dựa trên văn bản để đánh dấu trạng thái
5	Dọn dẹp bảng tính cộng tác	Người chỉnh sửa tài liệu dùng chung	Quá nhiều quy tắc khiến việc duy trì trở nên khó khăn	Sử dụng Quản lý quy tắc để xem xét, chỉnh sửa và sắp xếp lại các quy tắc một cách tập trung

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Định dạng có điều kiện cơ bản trong bảng tính	Có	Có
Ứng dụng WPS Office cốt lõi	Có	Có
Quyền lợi mở rộng như thêm dung lượng lưu trữ đám mây và tính năng PDF nâng cao	Hạn chế	Nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Làm nổi bật bảng tính hàng ngày và xem xét dữ liệu cơ bản	Miễn phí	Bản thân định dạng có điều kiện đã có sẵn cho công việc bảng tính thông thường
Quy trình làm việc văn phòng rộng hơn với thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi nâng cao bổ sung	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các tính năng cao cấp trên các dịch vụ WPS

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay