Định dạng có điều kiện trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Định dạng có điều kiện trong WPS trên macOS giúp bạn tự động áp dụng định dạng dựa trên nội dung ô; hướng dẫn này bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó 8 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	8	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	8	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Định dạng có điều kiện trong WPS Spreadsheet cho macOS tự động thay đổi giao diện ô dựa trên giá trị, văn bản, ngày tháng hoặc điều kiện tùy chỉnh, giúp bạn dễ dàng nhận ra các mẫu, giá trị ngoại lệ và xu hướng trong dữ liệu bảng tính.

Các khả năng chính bao gồm:

Quy tắc làm nổi bật ô: Làm nổi bật dữ liệu quan trọng dựa trên giá trị, văn bản, ngày tháng và các điều kiện tương tự.
Quy tắc trên/dưới: Đánh dấu các mục cao nhất, thấp nhất hoặc giá trị trên hoặc dưới mức trung bình.
Thanh dữ liệu: Hiển thị thanh trong ô để so sánh trực quan các giá trị số.
Thang màu: Sử dụng dải màu chuyển để thể hiện phân bố và xu hướng dữ liệu.
Bộ biểu tượng: Sử dụng mũi tên, cờ, đèn giao thông và các biểu tượng tương tự để phân loại giá trị.
Quy tắc mới: Tạo quy tắc linh hoạt hơn với công thức, thứ hạng hoặc điều kiện giá trị trùng lặp.
Xóa quy tắc: Xóa định dạng có điều kiện khỏi vùng chọn hoặc toàn bộ trang tính.
Quản lý quy tắc: Xem lại, chỉnh sửa, xóa và sắp xếp lại các quy tắc hiện có.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo bán hàng, phân tích điểm số, theo dõi kho hàng và rà soát ngân sách.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không cần kết nối mạng cho các tác vụ định dạng cục bộ; cần truy cập internet để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, đi tới tab Trang chủ và xác nhận rằng mục Định dạng có điều kiện có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Quy tắc làm nổi bật ô, Quy tắc trên/dưới, Thanh dữ liệu, Thang màu, Bộ biểu tượng, Quy tắc mới, Xóa quy tắc và quản lý quy tắc trong quy trình làm việc bảng tính trên macOS.	Excel cho Mac hỗ trợ định dạng có điều kiện, bao gồm quy tắc làm nổi bật, quy tắc trên/dưới, thanh dữ liệu, thang màu, bộ biểu tượng và quy tắc tùy chỉnh.	Google Sheets hỗ trợ quy tắc một màu, thang màu và định dạng có điều kiện dựa trên công thức tùy chỉnh trong quy trình làm việc ở thanh bên.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ màu có điều kiện dựa trên thuộc tính và quy tắc, nhưng tính năng này được thiết kế cho chế độ xem cơ sở dữ liệu và tô màu trang, không phải định dạng ô bảng tính.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ các điều kiện trường như hiển thị, ẩn, bật và tắt cho các trường biểu mẫu, hữu ích cho biểu mẫu tương tác hơn là phân tích bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp các mục định dạng có điều kiện phổ biến trong giao diện bảng tính trên macOS, bao gồm cả kiểu trực quan và tạo hoặc quản lý quy tắc.	So với WPS: Excel cung cấp bộ định dạng có điều kiện tương tự rộng rãi, với hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình làm việc cụ thể của Excel.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ công thức tùy chỉnh và thang màu, nhưng trang trợ giúp được tham chiếu nhấn mạnh chỉnh sửa trên web và không làm nổi bật bộ biểu tượng theo cùng cách.	So với WPS: Notion phù hợp hơn cho việc tổ chức trực quan ở cấp cơ sở dữ liệu so với các quy tắc định dạng bảng tính ở cấp ô.	So với WPS: Adobe tập trung vào hành vi có điều kiện trong biểu mẫu ký số, không phải trực quan hóa dữ liệu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Định dạng có điều kiện trong Excel cho Mac	Quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Điều kiện trường biểu mẫu trong Acrobat Sign

Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn xoay quanh việc tô màu dữ liệu trong bảng tính, xem xét xu hướng và quản lý quy tắc, thì Định dạng có điều kiện của WPS trên macOS đáp ứng đầy đủ các quy trình làm việc phổ biến ngay trong một nơi. Notion và Adobe phù hợp hơn khi công việc của bạn tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc logic biểu mẫu tương tác thay vì các ô trong bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Cảnh báo dữ liệu bán hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Các mức cao và thấp quan trọng dễ bị bỏ sót	Sử dụng Quy tắc tô sáng ô hoặc Quy tắc trên/dưới để đánh dấu nhanh các giá trị quan trọng
2	Xem xét phân bố điểm số	Giáo viên, giảng viên	Khó so sánh các khoảng điểm một cách trực quan	Sử dụng Thang màu hoặc Thanh dữ liệu để hiển thị phân bố rõ ràng
3	Theo dõi hàng tồn kho	Đội ngũ kho, đội ngũ thu mua	Các mặt hàng tồn kho thấp khó phát hiện	Sử dụng Bộ biểu tượng hoặc quy tắc tô sáng để đánh dấu các mặt hàng rủi ro
4	Theo dõi ngân sách	Đội ngũ tài chính, quản lý dự án	Các khoản vượt ngân sách khó xem xét cùng nhau	Sử dụng quy tắc dựa trên công thức hoặc quy tắc tô sáng để đánh dấu các trường hợp ngoại lệ
5	Bảo trì quy tắc	Người dùng bảng tính thường xuyên	Nhiều quy tắc trở nên khó quản lý theo thời gian	Sử dụng Quản lý quy tắc để xem xét, chỉnh sửa và sắp xếp lại các quy tắc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Định dạng có điều kiện cơ bản	Có	Có
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	Có	Có
PDF nâng cao, mẫu và các công cụ giá trị gia tăng khác	Một số khả năng bị giới hạn	Có nhiều công cụ nâng cao hơn và các quyền lợi mở rộng
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem xét hàng ngày và tô sáng dữ liệu cơ bản	Miễn phí	Bản thân tính năng Định dạng có điều kiện đã có sẵn cho công việc bảng tính thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các công cụ nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần các công cụ nâng cao hơn và quy trình làm việc văn phòng rộng hơn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium