Hướng dẫn này bao gồm 8 chủ đề, với 8 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, vì vậy bạn có thể chuyển trực tiếp từ mục lục đến tác vụ bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Quy tắc tô sáng ô	Miễn phí
2	2. Quy tắc trên/dưới	Miễn phí
3	3. Thanh dữ liệu	Miễn phí
4	4. Thang màu	Miễn phí
5	5. Bộ biểu tượng	Miễn phí
6	6. Tạo quy tắc mới	Miễn phí
7	7. Xóa quy tắc	Miễn phí
8	8. Quản lý quy tắc định dạng có điều kiện	Miễn phí

Hướng dẫn

1. Quy tắc tô sáng ô

Đường dẫn: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc tô sáng ô

Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Nhấp vào tab Trang chủ.
Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc tô sáng ô.
Chọn một quy tắc dựa trên giá trị, văn bản, ngày tháng hoặc các điều kiện tương tự, sau đó hoàn tất thiết lập.

Tiêu chí thành công

Các ô đáp ứng điều kiện sẽ được tô sáng tự động.
Nội dung gốc của ô không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

Chọn phạm vi mục tiêu trước khi tạo quy tắc để định dạng được áp dụng đúng vùng.

2. Quy tắc trên/dưới

Đường dẫn: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc trên/dưới

Chọn phạm vi ô bạn muốn phân tích.
Nhấp vào tab Trang chủ.
Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc trên/dưới.
Chọn một quy tắc như Trên N, Dưới N, Trên trung bình hoặc Dưới trung bình.

Tiêu chí thành công

Các mục quan trọng trong phạm vi đã chọn được đánh dấu nhanh chóng.
Giá trị cao, giá trị thấp hoặc kết quả dựa trên trung bình dễ xem xét hơn.

Mẹo khi sử dụng

Kết quả tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi.

3. Thanh dữ liệu

Đường dẫn: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Thanh dữ liệu

Chọn phạm vi ô số bạn muốn so sánh.
Nhấp vào tab Trang chủ.
Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Thanh dữ liệu.
Chọn kiểu thanh dữ liệu phù hợp.

Tiêu chí thành công

Các thanh trong ô xuất hiện dựa trên độ lớn của giá trị.
Sự khác biệt giữa các giá trị dễ so sánh trực quan hơn.

Mẹo khi sử dụng

Thanh dữ liệu hoạt động tốt hơn với dữ liệu số liên tục so với nội dung chỉ có văn bản.

4. Thang màu

Đường dẫn: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Thang màu

Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn hiển thị phân bố hoặc xu hướng.
Nhấp vào tab Trang chủ.
Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Thang màu.
Chọn một dải màu chuyển tiếp.

Tiêu chí thành công

Các ô trong phạm vi hiển thị cường độ màu khác nhau dựa trên mức giá trị.
Phân bố và xu hướng dễ hiểu hơn.

Mẹo khi sử dụng

Thang màu hữu ích để xem tổng thể, nhưng không thay thế cho việc đọc chính xác giá trị số.

5. Bộ biểu tượng

Đường dẫn: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Bộ biểu tượng

Chọn phạm vi ô bạn muốn phân loại.
Bấm vào tab Trang chủ.
Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Bộ biểu tượng.
Chọn kiểu biểu tượng như mũi tên, cờ hoặc đèn giao thông.

Tiêu chí thành công

Các biểu tượng xuất hiện trong ô để hiển thị mức độ hoặc xu hướng.
Kết quả phân loại dễ nhận biết nhanh hơn.

Mẹo khi sử dụng

Bộ biểu tượng hữu ích cho việc xem xét theo mức độ và rõ ràng hơn khi kết hợp với giá trị số.

6. Tạo quy tắc mới

Đường dẫn: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn tạo quy tắc.
Bấm vào tab Trang chủ.
Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc mới.
Đặt quy tắc bằng công thức, thứ hạng, giá trị trùng lặp hoặc các điều kiện khác, sau đó lưu lại.

Tiêu chí thành công

Quy tắc tùy chỉnh có hiệu lực.
Phạm vi mục tiêu hiển thị định dạng mong đợi dựa trên điều kiện của bạn.

Mẹo khi sử dụng

Khi sử dụng quy tắc công thức, hãy đảm bảo các tham chiếu khớp với phạm vi mục tiêu.

7. Xóa quy tắc

Đường dẫn: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Xóa quy tắc

Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn xóa định dạng có điều kiện.
Bấm vào tab Trang chủ.
Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Xóa quy tắc.
Chọn xóa quy tắc từ các ô đã chọn hoặc toàn bộ trang tính.

Tiêu chí thành công

Kiểu định dạng có điều kiện được loại bỏ.
Dữ liệu gốc trong ô vẫn còn nguyên.

Mẹo khi sử dụng

Xóa quy tắc chỉ thay đổi định dạng và không xóa nội dung ô.

8. Quản lý quy tắc định dạng có điều kiện

Đường dẫn: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quản lý quy tắc

Chọn một phạm vi đã có định dạng có điều kiện.
Bấm vào tab Trang chủ.
Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Quản lý quy tắc.
Xem lại, chỉnh sửa hoặc xóa các quy tắc hiện có trong trình quản lý quy tắc.
Sắp xếp lại thứ tự ưu tiên của quy tắc nếu cần.

Tiêu chí thành công

Danh sách quy tắc hiện tại hiển thị và có thể chỉnh sửa.
Thứ tự hoặc nội dung quy tắc được cập nhật có hiệu lực.

Mẹo khi sử dụng

Khi có nhiều quy tắc, thứ tự ưu tiên ảnh hưởng đến kết quả hiển thị cuối cùng.