Cách sử dụng Chế độ xem dàn ý WPS trên macOS

Sử dụng Chế độ xem dàn ý WPS trên macOS với 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn thành.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Vào Chế độ xem dàn ý

Cách vào: Tab Xem trong thanh menu trên cùng → nút Dàn ý; hoặc biểu tượng Dàn ý trong thanh trạng thái ở góc dưới bên phải cửa sổ

1. Mở một tài liệu WPS Writer.
2. Nhấp vào Xem tab trong thanh menu trên cùng.
3. Chọn Dàn ý nút trong các tùy chọn xem.
4. Để chuyển đổi nhanh hơn, bạn cũng có thể nhấp vào Dàn ý biểu tượng trong thanh trạng thái ở góc dưới bên phải cửa sổ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu chuyển sang Chế độ xem dàn ý và các công cụ liên quan đến dàn ý xuất hiện ở phía trên.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh cấp độ tiêu đề, di chuyển các phần hoặc đặt cấp độ hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tệp hiện tại không phải là tài liệu Writer, mục liên quan có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Nên áp dụng các kiểu tiêu đề trước để dễ dàng xem xét cấu trúc phân cấp.

2. Điều chỉnh cấp độ tiêu đề

Cách vào: Nút Nâng cấp và Hạ cấp trong các công cụ Dàn ý

1. Trước tiên, hãy vào Chế độ xem dàn ý.
2. Chọn tiêu đề bạn muốn thay đổi.
3. Nhấp vào Nâng cấp để chuyển tiêu đề lên cấp cao hơn hoặc nhấp vào Hạ cấp để chuyển xuống cấp thấp hơn.
4. Bạn cũng có thể nhấn Tab để hạ cấp hoặc Shift+Tab để nâng cấp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tiêu đề đã chọn thay đổi sang cấp độ khác.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra xem các tiêu đề lân cận có sử dụng cấp độ nhất quán hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn tiêu đề trước khi thực hiện thao tác, kết quả có thể không như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Tốt hơn nên xác nhận rằng nội dung sử dụng cấu trúc tiêu đề thay vì văn bản thân đoạn thông thường.

3. Sắp xếp lại các phần

Cách vào: Nút Di chuyển lên và Di chuyển xuống trong các công cụ Dàn ý

1. Sau khi vào Chế độ xem dàn ý, hãy chọn tiêu đề hoặc phần bạn muốn di chuyển.
2. Nhấp vào Di chuyển lên để di chuyển phần lên trước trong tài liệu.
3. Nhấp vào Di chuyển xuống để chuyển phần đó xuống vị trí sau trong tài liệu.
4. Lặp lại thao tác cho đến khi thứ tự các phần khớp với kế hoạch của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phần được chọn sẽ thay đổi vị trí trong cấu trúc tài liệu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể xem lại ngữ cảnh xung quanh và xác nhận bố cục tổng thể.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận tiêu đề đã chọn trước, bạn có thể di chuyển nhầm phần.
• Lưu ý về môi trường: Sau khi sắp xếp lại một tài liệu dài, bạn nên kiểm tra xem các cấp độ tiêu đề có còn nhất quán hay không.

4. Thu gọn hoặc Mở rộng Nội dung phụ

Điểm vào: Dấu cộng trước tiêu đề

1. Trong Chế độ xem dàn ý, hãy định vị tiêu đề bạn muốn quản lý.
2. Bấm đúp vào dấu cộng trước tiêu đề.
3. Thu gọn tất cả nội dung phụ bên dưới tiêu đề đó.
4. Bấm hoặc bấm đúp vào cùng khu vực đó lần nữa để mở rộng nội dung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung phụ bên dưới tiêu đề sẽ được ẩn hoặc hiển thị lại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tập trung vào phần hiện tại và tiếp tục sắp xếp các phần khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bấm một lần và bấm đúp có hành vi khác nhau, vì vậy hãy thử lại nếu thao tác không có hiệu lực.
• Lưu ý về môi trường: Thu gọn nội dung chỉ thay đổi trạng thái hiển thị và không xóa nội dung.

5. Lọc Tiêu đề theo Cấp độ Hiển thị

Điểm vào: Danh sách thả xuống Hiển thị cấp độ trong công cụ dàn ý

1. Vào Chế độ xem dàn ý.
2. Tìm Hiển thị cấp độ danh sách thả xuống trong công cụ dàn ý.
3. Chọn cấp độ tiêu đề bạn muốn xem.
4. Kiểm tra cấu trúc tài liệu được hiển thị cho phạm vi cấp độ đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu hiển thị các tiêu đề theo cấp độ đã chọn, giúp cấu trúc dễ quét hơn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tập trung kiểm tra một lớp cấu trúc tiêu đề.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn quên khôi phục cấp độ hiển thị, bạn có thể nghĩ rằng một số nội dung bị thiếu.
• Lưu ý về môi trường: Chế độ xem này dành cho việc xem lại cấu trúc và không thay đổi nội dung tài liệu gốc.