Chế độ xem dàn ý WPS trên macOS: Giới thiệu

Chế độ xem dàn ý WPS trên macOS giúp bạn tổ chức cấu trúc tài liệu dài, điều chỉnh cấp độ tiêu đề và sắp xếp lại các phần; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chế độ xem dàn ý là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Writer trên macOS, dùng để tổ chức cấu trúc các tài liệu dài như bài nghiên cứu, báo cáo và sách. Sau khi chuyển sang chế độ xem này, bạn có thể xem lại khung tài liệu theo cấp độ tiêu đề và sử dụng các công cụ dàn ý để điều chỉnh cấu trúc hiệu quả hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Vào Chế độ xem dàn ý: chuyển từ tab Xem hoặc thanh trạng thái.
Điều chỉnh cấp độ tiêu đề: dùng Tăng cấp, Giảm cấp hoặc phím tắt để thay đổi thứ bậc tiêu đề.
Sắp xếp lại các phần: di chuyển tiêu đề và nội dung trực thuộc lên hoặc xuống.
Thu gọn và mở rộng nội dung: bấm đúp vào dấu cộng trước tiêu đề để quản lý hiển thị nội dung phụ.
Lọc theo cấp độ hiển thị: dùng danh sách thả xuống Cấp độ hiển thị để tập trung vào các cấp độ tiêu đề đã chọn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để chỉnh sửa cấu trúc tài liệu cục bộ
Khác	Để hiển thị cấu trúc rõ ràng hơn, hãy sử dụng tính năng này trong tài liệu WPS Writer và áp dụng kiểu tiêu đề cho các phần khi có thể

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Xác minh sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu Writer và kiểm tra tab Xem hoặc thanh trạng thái ở cuối cửa sổ để tìm mục Dàn ý

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Chế độ xem dàn ý để điều chỉnh cấp độ tiêu đề, di chuyển các phần, thu gọn nội dung phụ và lọc cấu trúc tài liệu theo cấp độ hiển thị.	Word cung cấp Ngăn điều hướng để duyệt tiêu đề, nhảy qua tài liệu và sắp xếp lại các phần bằng cách di chuyển tiêu đề.	Google Docs tập trung vào việc tạo tài liệu cộng tác, mẫu, tab tài liệu và soạn thảo có cấu trúc, nhưng trang sản phẩm không mô tả chế độ xem sắp xếp lại dàn ý chuyên dụng tương đương với Chế độ xem dàn ý.	Notion hỗ trợ cấp độ tiêu đề, khối mục lục và khối kéo thả để cấu trúc các trang dài.	Acrobat cung cấp hình thu nhỏ trang và dấu trang để điều hướng PDF, với dấu trang liên kết đến chế độ xem hoặc trang trong tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc chỉnh sửa cấu trúc trong quy trình soạn thảo với điều chỉnh cấp độ tiêu đề, di chuyển phần, điều khiển thu gọn và mở rộng, cùng bộ lọc cấp độ hiển thị trong một chế độ xem.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh điều hướng tiêu đề và tổ chức lại tài liệu trong Ngăn điều hướng, và trang được trích dẫn áp dụng cho Word trên Windows.	So với WPS: Google nhấn mạnh cộng tác, mẫu và soạn thảo hỗ trợ AI thay vì không gian chỉnh sửa dàn ý chuyên dụng trên trang được trích dẫn.	So với WPS: Notion tập trung vào tổ chức trang dựa trên khối và điều hướng mục lục thay vì chế độ xem dàn ý xử lý văn bản truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung vào điều hướng PDF qua hình thu nhỏ và dấu trang thay vì chỉnh sửa thứ bậc tiêu đề trong tài liệu xử lý văn bản.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng ngăn Điều hướng trong Word	Trang sản phẩm Google Docs	Định dạng trang của bạn	Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF

Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần xem lại cấu trúc tài liệu, thay đổi cấp độ tiêu đề và sắp xếp lại các phần trong khi viết, Chế độ xem dàn ý của WPS phù hợp trực tiếp với việc chỉnh sửa tài liệu dài. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng điều hướng, cộng tác, tổ chức trang hoặc quy trình làm việc với dấu trang PDF, nhưng trọng tâm của chúng khác với chế độ xem dàn ý chuyên dụng trong trình xử lý văn bản.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Xem lại cấu trúc bài viết	Sinh viên và nhà nghiên cứu	Khó xem tổng thể các chương nhiều cấp	Sử dụng Chế độ xem dàn ý để xem toàn bộ cấu trúc tiêu đề và điều chỉnh cấp độ bằng cách Thăng cấp hoặc Giáng cấp
2	Sắp xếp lại các phần của báo cáo	Người dùng văn phòng	Thứ tự các phần thường xuyên thay đổi trong quá trình soạn thảo	Di chuyển các phần lên hoặc xuống mà không cần cắt-dán nhiều lần
3	Đọc tập trung trong tài liệu dài	Biên tập viên và nhà văn	Quá nhiều nội dung khiến khó tập trung vào phần hiện tại	Thu gọn các phần không cần thiết tạm thời và tập trung vào khu vực hiện tại
4	Kiểm tra tiêu đề nhiều cấp	Người tổ chức tài liệu	Các cấp độ tiêu đề không nhất quán	Lọc theo Hiển thị cấp độ để xem từng lớp cấu trúc một lần
5	Lập kế hoạch sách hoặc bản thảo	Tác giả và người lập kế hoạch nội dung	Bản nháp đầu cần lập khung trước khi viết chi tiết	Xây dựng khung chương trong Chế độ xem dàn ý và điền nội dung sau đó

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Chế độ xem dàn ý	✅ Có	✅ Có
Điều chỉnh cấp độ tiêu đề	✅ Có	✅ Có
Sắp xếp lại các phần	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Tính năng PDF nâng cao	Tính năng cơ bản	Nhiều tính năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu dùng Chế độ xem dàn ý để tổ chức tài liệu Writer tiêu chuẩn	Miễn phí	Thông tin tính năng không cho thấy hạn chế thành viên đối với Chế độ xem dàn ý, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa cấu trúc hàng ngày trực tiếp
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần thêm quyền lợi văn phòng ngoài Chế độ xem dàn ý

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay