Chế độ xem dàn ý WPS trên macOS: Giới thiệu

Chế độ xem dàn ý WPS là tính năng cấu trúc và sắp xếp lại tài liệu trong WPS Docs trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Giới hạn gói thành viên	Không	Có thể sử dụng tính năng này trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Chế độ xem dàn ý là tính năng viết và điều hướng trong WPS Docs cho Mac, hiển thị nội dung tài liệu dưới dạng phân cấp. Tính năng này hữu ích cho việc điều hướng tài liệu dài, rà soát theo tiêu đề và chỉnh sửa cấu trúc tài liệu. Nếu bạn đang tìm cách sử dụng chế độ xem dàn ý trong WPS trên macOS, tính năng này giúp bạn rà soát các phần, nhảy đến tiêu đề và sắp xếp lại nội dung hiệu quả hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Chuyển sang Chế độ xem dàn ý: Mở chế độ dàn ý từ tab Xem hoặc mục nhập trên thanh trạng thái.
Mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ: Hiển thị tất cả các cấp độ hoặc tập trung vào phần bạn cần.
Điều chỉnh thứ tự dàn ý: Di chuyển tiêu đề hoặc đoạn văn cùng với các cấp độ con của chúng.

Tính năng này phù hợp với bài báo, báo cáo, sổ tay và tài liệu cộng tác cần rà soát cấu trúc thường xuyên. Nó có thể giảm việc cuộn lặp đi lặp lại trong các tệp dài và giúp giữ cho các cấp độ tiêu đề rõ ràng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc xem và sắp xếp lại dàn ý cục bộ; giữ kết nối mạng cho các công việc liên quan đến cộng tác
Khác	Nên áp dụng các kiểu tiêu đề trong tài liệu để cấu trúc phân cấp dễ đọc hơn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Docs và mở một tài liệu, sau đó xác nhận rằng mục Dàn ý có sẵn từ tab Xem hoặc gần cuối cửa sổ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hiển thị nội dung tài liệu dưới dạng phân cấp và hỗ trợ chuyển sang Chế độ xem dàn ý, mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ, đồng thời di chuyển tiêu đề hoặc đoạn văn để sắp xếp lại cấu trúc.	Word trên máy tính để bàn cung cấp Chế độ xem dàn ý để quản lý cấu trúc tiêu đề, thay đổi cấp độ tiêu đề và di chuyển văn bản.	Google Docs cung cấp dàn ý tài liệu tự động phát hiện tiêu đề để điều hướng thanh bên và cũng cho phép thêm tiêu đề vào dàn ý theo cách thủ công.	Notion cung cấp mục lục liệt kê các tiêu đề trang và cho phép bạn nhảy đến chúng, bao gồm cả mục lục nổi ở bên phải trang.	Acrobat cung cấp điều hướng qua bảng Dấu trang, nơi các dấu trang có thể nhảy đến các trang hoặc chế độ xem khác nhau và có thể được tạo và quản lý trong tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp xem cấu trúc, mở rộng hoặc thu gọn cấp độ và sắp xếp lại nội dung trực tiếp trong một chế độ xem viết duy nhất cho tài liệu dài.	So với WPS: Word cung cấp quản lý dàn ý tương tự, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào cấp độ tiêu đề và các công cụ dàn ý trên máy tính để bàn.	So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào điều hướng thanh bên dựa trên tiêu đề và phát hiện tiêu đề hơn là sắp xếp lại cấu trúc trực tiếp trong cùng một chế độ xem.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào điều hướng trang thông qua tiêu đề và hướng dẫn chính thức của họ không nhấn mạnh việc di chuyển các phần tài liệu trong quy trình dàn ý xử lý văn bản.	So với WPS: Acrobat tập trung vào điều hướng dấu trang PDF và quản lý dấu trang thay vì tạo dàn ý tài liệu có thể chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Cách sử dụng dàn ý	Xem dàn ý tài liệu, thước kẻ và ký tự không in được	Định dạng trang của bạn	Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là xem xét cấu trúc phân cấp và sắp xếp lại các phần trực tiếp trong tài liệu có thể chỉnh sửa, Chế độ xem dàn ý của WPS rất phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng điều hướng, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào thanh bên tiêu đề hoặc dấu trang PDF tùy thuộc vào loại sản phẩm.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Xem xét cấu trúc tài liệu dài	Người viết bài nghiên cứu, báo cáo và sổ tay	Quá nhiều phần khiến việc cuộn trang kém hiệu quả	Chuyển sang Chế độ xem dàn ý để xem toàn bộ cấu trúc theo từng cấp độ
2	Điều hướng chương nhanh	Biên tập viên và người đánh giá	Việc thường xuyên nhảy đến các tiêu đề cụ thể mất nhiều thời gian	Nhấp vào tiêu đề trong cấu trúc phân cấp để nhảy đến phần tương ứng
3	Đọc tập trung theo từng cấp độ	Người lập kế hoạch nội dung và thành viên dự án	Cấu trúc phân cấp phức tạp khiến khó tập trung	Mở rộng hoặc thu gọn tất cả các cấp độ và chỉ xem phần bạn cần
4	Sắp xếp lại tài liệu	Người viết và cộng tác viên	Việc sắp xếp lại các phần có thể vô tình tách nội dung con	Sử dụng Di chuyển lên và Di chuyển xuống để nội dung con di chuyển cùng với tiêu đề cha
5	Dọn dẹp cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Chỉnh sửa nhiều tác giả có thể làm cấu trúc trở nên lộn xộn	Xem xét kiểu tiêu đề và thứ tự phần trong Chế độ xem dàn ý

Tư cách thành viên & Lợi ích

Tính năng này bao gồm 3 tác vụ liên quan, với 3 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên; nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc lợi ích văn phòng rộng hơn, hãy xem xét các gói WPS hiện có.

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Chế độ xem dàn ý cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều lợi ích hơn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn, với các khả năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần xem và sắp xếp lại dàn ý tài liệu	Phiên bản miễn phí	Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên và hỗ trợ chỉnh sửa cấu trúc cơ bản trực tiếp
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần đồng bộ đa thiết bị, nhiều mẫu hơn hoặc các khả năng văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay