Khởi tạo và phê duyệt trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Khởi tạo và phê duyệt trong WPS là tính năng phê duyệt nhẹ trong WPS collaboration trên macOS; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Khởi tạo và phê duyệt giúp nhóm xử lý các quy trình phê duyệt nhẹ trong WPS trên macOS. Tính năng hỗ trợ bắt đầu yêu cầu phê duyệt, kiểm tra các yêu cầu bạn đã gửi, xử lý các mục đang chờ bạn xem xét, xem các bản ghi được sao chép và xem lại lịch sử đã xử lý.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bắt đầu yêu cầu: chọn mẫu phê duyệt, điền vào biểu mẫu và gửi yêu cầu.
Yêu cầu của tôi: tìm kiếm bản ghi phê duyệt của bạn theo tiêu đề, số hoặc nội dung văn bản, đồng thời xem trạng thái và loại.
Đang chờ tôi xem xét: mở các mục đang chờ và hoàn tất các thao tác phê duyệt từ trang chi tiết.
Được sao chép cho tôi: xem các bản ghi được sao chép và lọc các mục chưa đọc.
Đã xử lý: tìm kiếm các bản ghi đã hoàn tất để theo dõi và xem lại lịch sử.

Tính năng này phù hợp với các yêu cầu nội bộ của nhóm, phê duyệt hành chính hàng ngày, thông báo sao chép và theo dõi lịch sử phê duyệt.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để gửi yêu cầu và xem bản ghi cộng tác
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS khả dụng và đảm bảo bạn có quyền cộng tác hoặc phê duyệt cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Khởi tạo và phê duyệt, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới khu vực Workspace trong ngăn điều hướng bên trái và kiểm tra xem mục nhập ứng dụng phê duyệt nhẹ có khả dụng hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp các điểm truy cập phê duyệt trong không gian làm việc WPS, bao gồm Bắt đầu yêu cầu, Yêu cầu của tôi, Đang chờ tôi xem xét, Được sao chép cho tôi và Đã xử lý, để xử lý phê duyệt nhẹ hàng ngày.	Microsoft cho phép người dùng tạo yêu cầu phê duyệt từ ứng dụng Approvals trong Teams và xem các yêu cầu đã gửi trong ứng dụng.	Google Drive cho phép người dùng yêu cầu phê duyệt tệp, xem chi tiết phê duyệt, phê duyệt hoặc từ chối, đồng thời chỉnh sửa hoặc hủy yêu cầu.	Notion hỗ trợ các thao tác quy trình thông qua nút cơ sở dữ liệu, bao gồm nút ví dụ có nhãn Approve.	Adobe Acrobat Sign cho phép người dùng gửi tài liệu để ký, thêm người nhận và theo dõi tiến trình thông qua luồng gửi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung việc bắt đầu yêu cầu, chờ xem xét, bản ghi sao chép và lịch sử đã xử lý vào một điểm truy cập trong không gian làm việc. Điểm khác biệt: Tính năng được tổ chức xoay quanh danh sách phê duyệt nhẹ của nhóm thay vì chỉ xem xét tệp hoặc định tuyến chữ ký.	So với WPS: luồng phê duyệt gắn chặt hơn với Approvals trong Teams hoặc các dịch vụ quy trình liên quan.	So với WPS: luồng phê duyệt tập trung vào phê duyệt tệp trong Drive, Docs, Sheets và Slides.	So với WPS: người dùng thường cần định cấu hình nút cơ sở dữ liệu hoặc tự động hóa trước khi sử dụng quy trình.	So với WPS: quy trình tập trung nhiều hơn vào việc thu thập chữ ký và gửi thỏa thuận hơn là quản lý danh sách phê duyệt nhẹ tổng quát.
Nguồn chính thức	—	Tạo phê duyệt từ ứng dụng approvals	Nhận phê duyệt cho tệp trong Google Drive	Nút cơ sở dữ liệu	Yêu cầu chữ ký từ người khác

Kết luận tổng thể
WPS Khởi tạo và phê duyệt rất phù hợp cho các nhóm muốn gửi, xem xét và theo dõi các mục phê duyệt nhẹ từ một không gian làm việc. Nếu nhu cầu chính của bạn là phê duyệt tệp, tự động hóa cơ sở dữ liệu có thể cấu hình hoặc định tuyến chữ ký điện tử, các sản phẩm khác sẽ chuyên biệt hơn cho những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Gửi phê duyệt hàng ngày	Thành viên nhóm	Cần gửi nhanh các yêu cầu nghỉ phép, hoàn ứng hoặc nội bộ	Sử dụng Bắt đầu yêu cầu để chọn mẫu và gửi
2	Theo dõi tiến độ yêu cầu	Người khởi tạo yêu cầu	Cần kiểm tra trạng thái hiện tại sau khi gửi	Sử dụng Yêu cầu của tôi để xem trạng thái và loại
3	Xử lý phê duyệt đang chờ	Người phê duyệt	Cần một nơi để xử lý các mục đang chờ	Sử dụng Đang chờ tôi phê duyệt để mở và xử lý yêu cầu
4	Xem xét bản ghi được sao chép	Người nhận sao chép	Cần xác định nhanh các mục sao chép chưa đọc	Sử dụng Sao chép cho tôi và lọc các bản ghi chưa đọc
5	Xem lại lịch sử	Người phê duyệt hoặc người khởi tạo	Cần xem lại các mục đã hoàn thành	Sử dụng Đã xử lý để tìm kiếm các bản ghi phê duyệt trước đây

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Khởi tạo phê duyệt nhẹ cơ bản và xem bản ghi	Có sẵn	Có sẵn
Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Hạn chế	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Quyền lợi liên quan đến lưu trữ đám mây và chia sẻ	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc quyền lợi chia sẻ rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần gửi phê duyệt và xem lại bản ghi	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên nào cho các tác vụ phê duyệt này
Bạn cũng cần thêm quyền lợi PDF, đám mây hoặc chia sẻ	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần quyền lợi văn phòng rộng hơn ngoài quy trình phê duyệt

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay