Khi sử dụng Khởi tạo và phê duyệt, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh khả năng hiển thị mẫu, tiến độ yêu cầu và lối vào quản trị, với 3 chủ đề FAQ tần suất cao được trình bày dưới đây.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu không tìm thấy mẫu phê duyệt?
- Đảm bảo bạn đang ở tab Bắt đầu yêu cầu .
- Kiểm tra xem tài khoản của bạn có quyền xem mẫu hay không.
- Nếu mẫu vẫn không khả dụng, hãy liên hệ với quản trị viên để xác nhận phạm vi hiển thị của mẫu.
Làm cách nào để kiểm tra tiến độ sau khi gửi yêu cầu phê duyệt?
- Mở tab Yêu cầu của tôi .
- Tìm yêu cầu bạn đã gửi trong danh sách.
- Xem thông tin Trạng thái và Loại để kiểm tra tiến độ.
Làm cách nào để mở bảng điều khiển quản trị?
- Mở trang Bắt đầu yêu cầu .
- Kiểm tra xem có nút Bảng điều khiển quản trị ở góc trên bên phải hay không.
- Nhấp vào nút để vào bảng điều khiển quản trị phê duyệt nhẹ nhằm quản lý mẫu hoặc quyền.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Phê duyệt nhẹ | Công cụ phê duyệt trực tuyến trong WPS collaboration dùng để khởi tạo yêu cầu, xem xét, thông báo sao chép và theo dõi hồ sơ. |
| Mẫu phê duyệt | Mẫu quy trình làm việc được thiết lập sẵn dùng khi bắt đầu yêu cầu phê duyệt, thường bao gồm nội dung biểu mẫu và lộ trình phê duyệt. |
| Sao chép | Bước thông báo trong quy trình phê duyệt cho phép những người liên quan xem hồ sơ mà không nhất thiết phải thực hiện hành động phê duyệt. |