Sử dụng Chế độ xem dàn ý của WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chuyển sang Chế độ xem dàn ý, mở rộng hoặc thu gọn dàn ý và điều chỉnh thứ tự dàn ý; 3 mục miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên.
Chỉ mục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chuyển sang Chế độ xem dàn ý | Miễn phí |
| 2 | 2. Mở rộng hoặc Thu gọn Dàn ý | Miễn phí |
| 3 | 3. Điều chỉnh Thứ tự Dàn ý | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chuyển sang Chế độ xem dàn ý
Điểm truy cập:
- Tab Xem → Dàn ý
- Biểu tượng Dàn ý ở góc dưới bên trái của thanh trạng thái
- Mở tài liệu có cấu trúc bạn muốn sắp xếp.
- Nhấp vào Dàn ý trên tab Xem hoặc nhấp vào biểu tượng Dàn ý ở góc dưới bên trái của thanh trạng thái.
- Tài liệu chuyển sang Chế độ xem dàn ý.
- Xem lại cấu trúc tài liệu ở phía bên trái.
- Nhấp vào các tiêu đề ở các cấp độ khác nhau để chuyển đến vị trí tương ứng trong nội dung.
- Để thoát, nhấp lại vào mục nhập tương tự để đóng Chế độ xem dàn ý.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Tài liệu chuyển sang Chế độ xem dàn ý và cấu trúc xuất hiện ở phía bên trái.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào các tiêu đề để điều hướng và tiếp tục mở rộng, thu gọn hoặc sắp xếp lại dàn ý.
Mẹo khi sử dụng
- Nên tổ chức tài liệu bằng các kiểu tiêu đề trước để cấu trúc rõ ràng hơn.
- Nếu tài liệu ngắn hoặc không sử dụng các cấp độ tiêu đề, dàn ý có thể kém rõ ràng hơn.
2. Mở rộng hoặc Thu gọn Dàn ý
Điểm truy cập: Thanh công cụ Dàn ý → Mở rộng Tất cả Cấp độ / Thu gọn Tất cả Cấp độ
- Trước tiên, hãy vào Chế độ xem dàn ý.
- Trong ngăn bên trái hoặc thanh công cụ dàn ý, nhấp vào Mở rộng Tất cả Cấp độ để hiển thị tất cả các cấp độ tiêu đề trong tài liệu.
- Nhấp vào Thu gọn Tất cả Cấp độ để gấp cấu trúc lại.
- Để xem từng phần, hãy sử dụng các điều khiển mở rộng hoặc thu gọn cho các cấp độ khác nhau khi cần.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Các cấp độ tiêu đề mở rộng hoặc thu gọn dựa trên hành động của bạn.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem một cấp độ cụ thể hoặc chuyển sang phần khác.
Mẹo khi sử dụng
- Mở rộng tất cả các cấp độ hữu ích để kiểm tra toàn bộ cấu trúc, trong khi thu gọn phù hợp hơn để quét các tiêu đề cấp cao nhất.
- Cấu trúc tiêu đề càng nhất quán thì dàn ý càng dễ đọc sau khi mở rộng hoặc thu gọn.
3. Điều chỉnh Thứ tự Dàn ý
Điểm truy cập: Thanh công cụ Dàn ý → Di chuyển Lên / Di chuyển Xuống
- Vào Chế độ xem dàn ý và chọn tiêu đề hoặc đoạn văn bạn muốn di chuyển.
- Nhấp vào Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.
- Kiểm tra vị trí mới của nội dung đã chọn.
- Xác nhận rằng nội dung con di chuyển cùng với cấp độ cha.
- Lặp lại cho đến khi cấu trúc tài liệu được sắp xếp theo thứ tự bạn mong muốn.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Tiêu đề hoặc đoạn văn đã chọn di chuyển đến vị trí mới.
- Các bước tiếp theo: Nội dung con liên quan đi kèm theo, và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc lưu tài liệu.
- Không có tác dụng phụ: Bạn có thể sắp xếp lại cấu trúc mà không cần cắt và dán thủ công.
Mẹo khi sử dụng
- Xác nhận rằng bạn đã chọn đúng tiêu đề hoặc đoạn văn trước khi di chuyển.
- Khi sắp xếp lại tài liệu dài, hãy kiểm tra mối quan hệ cha-con trong quá trình thực hiện.