Chế độ xem Bảng của WPS trên macOS hiển thị các bản ghi bảng đa chiều ở dạng hàng và cột để xem và chỉnh sửa; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về Tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem Bảng của WPS trên macOS là chế độ hiển thị mặc định cho bảng đa chiều, hiển thị các bản ghi và trường theo bố cục hàng và cột có cấu trúc để nhập dữ liệu, xem xét và chỉnh sửa hàng loạt.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo chế độ xem bảng để mở cùng một tập dữ liệu trong bố cục chỉnh sửa dạng bảng.
- Quản lý khả năng hiển thị của trường để kiểm tra xem trường có bị ẩn hay không và hiển thị lại khi cần.
- Cố định cột và xem xét dữ liệu đồng bộ trên các chế độ xem khác nhau của cùng một bảng.
Quy trình này hữu ích cho việc duy trì bản ghi thường xuyên, xem xét dữ liệu dự án và nhập dữ liệu cộng tác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không có yêu cầu bắt buộc để chỉnh sửa cục bộ; khuyến nghị có kết nối mạng để cộng tác và đồng bộ đám mây |
| Khác | Quyền truy cập vào bảng đa chiều và quyền xem hoặc chỉnh sửa cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chế độ xem Bảng, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng đa chiều và xác nhận rằng + nút và mục nhập chế độ xem có sẵn ở phía bên phải của bảng dữ liệu |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chế độ xem Bảng hiển thị cùng một dữ liệu bảng đa chiều theo bố cục hàng và cột để nhập, xem xét, chỉnh sửa hàng loạt, quản lý khả năng hiển thị trường và cố định cột. | Bảng Excel hỗ trợ hàng tiêu đề, bộ lọc, sắp xếp, cột tính toán và hàng tổng để quản lý dữ liệu bảng tính có cấu trúc. | Google Sheets hỗ trợ sắp xếp, bộ lọc và chế độ xem bộ lọc để xem xét cùng một dữ liệu trang tính trong các điều kiện khác nhau. | Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ bảng cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa hàng loạt, sắp xếp cột, ngắt dòng văn bản và tính toán cột. | Acrobat chủ yếu hỗ trợ quy trình xuất và chuyển đổi PDF, bao gồm xuất PDF sang định dạng Excel, thay vì chế độ xem bảng tính gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Hoạt động như một chế độ xem của cùng một tập dữ liệu đa chiều và phù hợp với quản lý bản ghi cộng tác và chỉnh sửa trực tiếp dựa trên bảng. | So với WPS: Tập trung vào các đối tượng bảng tính truyền thống, với hướng dẫn chính thức tập trung vào các thành phần bảng, cột tính toán và tổng. | So với WPS: Nhấn mạnh vào sắp xếp, bộ lọc và chế độ xem bộ lọc thay vì quy trình bảng đa chế độ xem kiểu cơ sở dữ liệu. | So với WPS: Cũng cung cấp chế độ xem cơ sở dữ liệu kiểu bảng, nhưng mỗi hàng hướng đến trang hơn như một mục nhập cơ sở dữ liệu. | So với WPS: Không cung cấp quy trình chế độ xem bảng tính tương đương gốc và tập trung vào chuyển đổi và xuất PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Bảng Excel | Sắp xếp và lọc dữ liệu trong Google Sheets | Chế độ xem bảng của Notion | Xuất PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Chế độ xem Bảng của WPS là lựa chọn phù hợp cho các nhóm cần xem xét bản ghi, quản lý các trường hiển thị và chỉnh sửa dữ liệu dùng chung trực tiếp trong bảng đa chiều. Nếu công việc của bạn tập trung vào phân tích bảng tính truyền thống, Excel hoặc Google Sheets có thể phù hợp hơn; nếu quy trình làm việc của bạn thiên về trang cơ sở dữ liệu, Notion là lựa chọn thay thế gần hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Chế độ xem Bảng hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhập dữ liệu hàng ngày | Nhân viên hành chính, đội vận hành, thành viên dự án | Thêm bản ghi nhanh theo từng hàng | Nhập và chỉnh sửa giá trị trực tiếp trong bố cục bảng |
| 2 | Rà soát trường | Người quản lý dữ liệu | Một số trường bị ẩn trong quá trình rà soát | Khôi phục các trường bị ẩn thông qua quản lý trường |
| 3 | Theo dõi cột chính | Quản lý dự án, cộng tác viên | Các cột quan trọng khó theo dõi khi cuộn ngang | Cố định cột để giữ các trường chính luôn hiển thị |
| 4 | Cộng tác đa chế độ xem | Thành viên nhóm | Cần xác nhận xem các chế độ xem khác nhau có dùng chung dữ liệu hay không | Kiểm tra các bản cập nhật đồng bộ giữa các chế độ xem sau khi chỉnh sửa bản ghi |
| 5 | Kiểm tra bản ghi hàng loạt | Người rà soát và kiểm toán | Cần quét nhiều bản ghi một cách hiệu quả | Sử dụng bố cục hàng và cột để rà soát tập trung |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | ✅ Có | ✅ Có |
| Sử dụng Chế độ xem Bảng cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Hạn chế hoặc phụ thuộc vào tính năng | Quyền truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB cho một số gói được hiển thị trên trang giá |
| Mẫu và một số khả năng nâng cao | Phạm vi cơ bản | Nội dung và tính năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem, nhập dữ liệu hàng ngày và cộng tác cơ bản | Miễn phí | Bản thân Chế độ xem Bảng đã đáp ứng cho việc duy trì dữ liệu thường xuyên |
| Thường xuyên làm việc với PDF, cần nhiều mẫu hơn hoặc thêm dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên xử lý nhiều loại tài liệu và cần các tính năng nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office