Hoạt động bản ghi trong chế độ xem bảng WPS trên macOS: Giới thiệu

Hoạt động bản ghi trong chế độ xem bảng WPS trên macOS giúp bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi cụ thể trong bảng đa chiều; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có thể sử dụng miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có thể sử dụng miễn phí	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Hoạt động bản ghi trong chế độ xem bảng là tính năng theo dõi bản ghi trong WPS Office cho Mac, giúp bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi cụ thể trong bảng đa chiều. Khi mở hoạt động bản ghi, bạn có thể kiểm tra ai đã thực hiện thay đổi, thời điểm thay đổi và nội dung trước cũng như sau khi chỉnh sửa. Điều này giúp bạn dễ dàng xác minh các cập nhật dữ liệu, điều tra các thay đổi bất ngờ và xem lại hoạt động cộng tác gần đây.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem lại lịch sử chỉnh sửa của từng bản ghi để theo dõi chi tiết ở cấp độ bản ghi.
Xem người chỉnh sửa và thời gian chỉnh sửa cho mỗi thay đổi.
So sánh nội dung trước và sau khi thay đổi.
Mở lịch sử từ menu chuột phải hoặc từ bảng điều khiển bản ghi mở rộng.
Xem tối đa 14 ngày thay đổi gần nhất cho mỗi bản ghi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi xem lại các bản ghi cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu và quyền xem bản ghi

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Hoạt động bản ghi trong chế độ xem bảng, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office → mở bảng đa chiều → chuyển đến chế độ xem bảng và nhấp chuột phải vào một bản ghi để xác nhận rằng Xem hoạt động bản ghi hoặc Mở rộng bản ghi có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi cụ thể trong chế độ xem bảng đa chiều, bao gồm người chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa và nội dung trước/sau, với các điểm truy cập từ menu bản ghi và bảng điều khiển bản ghi mở rộng.	Excel Show Changes cho phép người dùng xem ai đã thay đổi nội dung gì, ở đâu và khi nào trong sổ làm việc, trang tính, phạm vi hoặc ô, bao gồm cả giá trị trước và sau.	Google Sheets cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản của tệp và sử dụng Hiển thị lịch sử chỉnh sửa trên một ô cụ thể để biết ai đã chỉnh sửa ô đó, thời điểm và giá trị trước đó.	Notion cung cấp lịch sử phiên bản trang và có thể hiển thị ai đã chỉnh sửa trang và thời điểm; lịch sử liên quan đến cơ sở dữ liệu chủ yếu được xử lý thông qua lịch sử trang và nguồn dữ liệu.	Acrobat chủ yếu theo dõi hoạt động đánh giá PDF được chia sẻ và tiến độ nhận xét, tập trung vào quy trình đánh giá tài liệu thay vì lịch sử bảng tính ở cấp độ bản ghi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm truy cập có sẵn trực tiếp từ menu chuột phải của bản ghi và bảng điều khiển bản ghi mở rộng. Điểm khác biệt: Tính năng tập trung vào các thay đổi gần đây của một bản ghi, hữu ích cho việc xem lại nhanh ở cấp độ bản ghi trong các bảng cộng tác.	So với WPS: Excel tập trung nhiều hơn vào việc xem lại thay đổi ở cấp độ sổ làm việc, phạm vi hoặc ô.	So với WPS: Google Sheets mạnh hơn về lịch sử ở cấp độ ô, trong khi chế độ xem nhóm ở cấp độ bản ghi là điểm khác biệt.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào lịch sử trang và cơ sở dữ liệu thay vì xem lại bản ghi theo từng trường trong bảng kiểu bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào theo dõi đánh giá PDF và không cung cấp loại chế độ xem lịch sử bản ghi bảng đa chiều tương tự.
Nguồn chính thức	—	Hiển thị thay đổi trong Excel	Tìm nội dung đã thay đổi trong tệp	Xóa và khôi phục nội dung	Theo dõi đánh giá PDF được chia sẻ

Kết luận tổng thể: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là xem lại các chỉnh sửa gần đây cho một bản ghi trong bảng đa chiều, WPS cung cấp điểm truy cập trực tiếp và chế độ xem tập trung ở cấp độ bản ghi. Các sản phẩm khác cũng cung cấp lịch sử thay đổi hoặc theo dõi phiên bản, nhưng chúng thường tập trung vào bảng tính, ô, trang hoặc quy trình đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Đánh giá cộng tác	Thành viên nhóm và cộng tác viên dự án	Không rõ ai đã thay đổi bản ghi	Mở hoạt động bản ghi để kiểm tra người chỉnh sửa và thời gian chỉnh sửa
2	Điều tra chỉnh sửa	Chủ sở hữu và người quản lý bảng	Giá trị trường có vẻ sai và không rõ nguồn gốc thay đổi	So sánh nội dung trước và sau để xác nhận thay đổi
3	Xem lại cập nhật gần đây	Người duy trì hằng ngày	Bạn cần xem nhanh các cập nhật bản ghi gần đây	Xem lại các thay đổi bản ghi trong 14 ngày gần nhất
4	Xác minh trước khi thảo luận	Trưởng nhóm	Bạn cần xác nhận chi tiết chỉnh sửa trước khi thảo luận với người khác	Sử dụng lịch sử để xác minh người chỉnh sửa và nội dung đã thay đổi
5	Kiểm toán cấp độ bản ghi	Điều phối viên dữ liệu	Bạn chỉ muốn kiểm tra một bản ghi thay vì toàn bộ bảng	Mở chế độ xem hoạt động trực tiếp từ menu bản ghi

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem hoạt động bản ghi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng văn phòng cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các công cụ nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng	Có sẵn trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên các trang sản phẩm	Có sẵn theo các quyền lợi nâng cao và công cụ mở rộng được liệt kê trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem lại lịch sử chỉnh sửa bản ghi trong công việc hằng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần tư cách thành viên
Cần thêm công cụ văn phòng nâng cao hoặc quyền lợi mở rộng	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao bổ sung, lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi cao cấp khác

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay