Chế độ xem trang WPS là chế độ bố cục tài liệu theo trang trong WPS Docs trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem trang là chế độ xem tài liệu phổ biến trong WPS Docs trên macOS để xem và chỉnh sửa nội dung với ranh giới trang hiển thị rõ ràng. Khi bật chế độ này, bạn có thể kiểm tra kích thước trang, lề, đầu trang và chân trang, vị trí hình ảnh và bố cục cột rõ ràng hơn, hữu ích cho việc định dạng tài liệu, xem trước bố cục in và đọc từng trang.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chuyển sang Chế độ xem trang từ tab Xem.
- Chuyển sang Chế độ xem trang từ thanh trạng thái ở cuối cửa sổ tài liệu.
- Xem lại các thành phần bố cục in khi đang chỉnh sửa.
- Kết hợp Chế độ xem trang với thu phóng và ẩn khoảng trắng để có vùng đọc hiệu quả hơn.
Tính năng này phù hợp với việc định dạng tài liệu, xem trước khi in, chỉnh sửa đầu trang và chân trang cũng như đọc tài liệu dài. Tính năng này cũng hữu ích nếu bạn muốn xem bố cục trang trông như thế nào khi chỉnh sửa trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không cần kết nối internet để chuyển Chế độ xem trang; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | WPS Office phải được cài đặt và bạn có thể mở tài liệu WPS Docs |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu WPS Docs và kiểm tra xem tab Xem hoặc thanh trạng thái ở cuối có hiển thị mục Chế độ xem trang hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp Chế độ xem trang để kiểm tra tài liệu theo bố cục trang trong khi chỉnh sửa, với các điểm truy cập ở menu trên cùng và thanh trạng thái. | Word cung cấp Bố cục in, trong đó toàn bộ trang hiển thị như khi in và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong khi định dạng văn bản, hình ảnh và bố cục trang vẫn hiển thị. | Google Docs cho phép người dùng chọn Trang hoặc Không phân trang. Trang hỗ trợ đầu trang, chân trang, số trang, lề và các thành phần theo trang khác, trong khi Không phân trang tập trung vào cuộn liên tục. | Notion tập trung vào kiểu trang và tùy chỉnh bố cục như Toàn chiều rộng, thay vì chế độ xem trang kiểu in cho xử lý văn bản. | Adobe Acrobat tập trung vào các chế độ xem PDF như Chế độ đọc, Toàn màn hình và các tùy chọn hiển thị tập trung vào đọc thay vì bố cục trang có thể chỉnh sửa trong trình xử lý văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chuyển đổi trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa và xem lại ranh giới trang trong khi tiếp tục chỉnh sửa. Điểm khác biệt: Hỗ trợ cả tab Xem và thanh trạng thái ở cuối làm điểm truy cập nhanh. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ chế độ xem bố cục kiểu in, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào việc chuyển đổi chế độ xem trong Word trên thiết bị di động. | So với WPS: Google Docs tách Trang và Không phân trang thông qua thiết lập trang, vì vậy bố cục theo trang và cuộn liên tục được xử lý như các định dạng tài liệu khác nhau. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào tổ chức nội dung và kiểu trang thay vì xem lại bố cục trang hướng đến in ấn. | So với WPS: Adobe cung cấp các chế độ đọc PDF mạnh mẽ hơn, nhưng không tập trung vào bố cục trang tài liệu có thể chỉnh sửa theo cùng cách. |
| Nguồn chính thức | — | Chế độ xem Word | Thiết lập trang Google Docs | Tùy chỉnh trang Notion | Tùy chọn xem PDF Adobe |
Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là xem lại ranh giới trang và kết quả bố cục khi chỉnh sửa tài liệu, Chế độ xem trang của WPS là lựa chọn phù hợp cho công việc xử lý tài liệu truyền thống trên macOS. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với thế mạnh riêng của chúng, chẳng hạn như cộng tác trực tuyến liên tục, tổ chức nội dung theo kiểu không gian làm việc hoặc đọc PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại định dạng trước khi in | Người dùng văn phòng, sinh viên | Họ muốn xác nhận lề hoặc ngắt trang trước khi in | Chuyển sang Chế độ xem trang để kiểm tra toàn bộ bố cục trang |
| 2 | Chỉnh sửa đầu trang và chân trang | Người biên tập tài liệu | Khó đánh giá vị trí đầu trang và chân trang trong các chế độ xem khác | Sử dụng Chế độ xem trang để xác định trực tiếp vùng đầu trang và chân trang |
| 3 | Kiểm tra vị trí hình ảnh và cột | Người dùng chú trọng bố cục | Hình ảnh, cột và đoạn văn cần được xem xét theo từng trang | Sử dụng Chế độ xem trang để kiểm tra cách các thành phần được phân bố trên mỗi trang |
| 4 | Đọc tài liệu dài theo từng trang | Người dùng văn phòng hằng ngày | Cuộn liên tục khiến ngắt trang khó nhận biết hơn | Đọc tài liệu trong Chế độ xem trang |
| 5 | Mở rộng vùng đọc hiển thị | Người dùng laptop | Khoảng trắng chiếm một phần màn hình | Ẩn khoảng trắng trang và điều chỉnh tỷ lệ thu phóng trong Chế độ xem trang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chuyển sang Chế độ xem trang | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu hơn và phạm vi truy cập rộng hơn |
| PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Hạn chế hoặc tùy theo chi tiết trên trang sản phẩm | Truy cập đầy đủ hơn vào các tính năng nâng cao |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần Chế độ xem trang và chỉnh sửa tài liệu hằng ngày | Bản miễn phí | Chế độ xem trang có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho định dạng cơ bản và đọc tài liệu |
| Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu và các tính năng văn phòng rộng hơn | Gói thành viên WPS | Phù hợp hơn với người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và muốn có thêm khả năng mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office