Sử dụng Chế độ xem Bảng của WPS trên macOS qua 3 chủ đề hướng dẫn: tạo chế độ xem bảng, hiển thị các trường bị ẩn và cố định cột trong khi kiểm tra dữ liệu đồng bộ; 3 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo chế độ xem bảng | Miễn phí |
| 2 | 2. Hiển thị các trường bị ẩn | Miễn phí |
| 3 | 3. Cố định cột và kiểm tra dữ liệu đồng bộ trên các chế độ xem | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo chế độ xem bảng
Đường dẫn: Bảng dữ liệu → + biểu tượng ở bên phải → Chế độ xem Bảng
- Mở bảng đa chiều.
- Nhấp vào + biểu tượng ở phía bên phải của bảng dữ liệu.
- Chọn Chế độ xem Bảng.
- Vào màn hình chỉnh sửa bảng và thêm dữ liệu bạn cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một chế độ xem bảng mới xuất hiện cho bảng dữ liệu hiện tại và hiển thị bố cục dạng hàng và cột.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trong khu vực bảng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn một loại chế độ xem khác sẽ mở một chế độ hiển thị khác thay vì Chế độ xem Bảng.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều hiện tại.
2. Hiển thị các trường bị ẩn
Đường dẫn: Chế độ xem Bảng → Quản lý trường
- Mở khu vực quản lý Trường trong Chế độ xem Bảng.
- Kiểm tra xem trường mục tiêu có bị ẩn hay không.
- Nhấp vào biểu tượng con mắt hoặc điều khiển hiển thị liên quan để hiển thị lại trường.
- Quay lại khu vực bảng và xác nhận rằng trường hiển thị trong chế độ xem hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trường bị ẩn trước đó xuất hiện lại dưới dạng một cột trong bảng.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem lại, nhập hoặc kiểm tra dữ liệu trong trường đó.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Một trường bị thiếu không phải lúc nào cũng có nghĩa là nó đã bị xóa; trường đó có thể chỉ bị ẩn trong chế độ xem hiện tại.
- Lưu ý về môi trường: Một số cài đặt trường có thể không khả dụng nếu không có quyền chỉnh sửa cần thiết.
3. Cố định cột và kiểm tra dữ liệu đồng bộ trên các chế độ xem
Đường dẫn: Chế độ xem Bảng → nhấp chuột phải vào cột mục tiêu → Cố định đến cột này
- Trong Chế độ xem Bảng, hãy xác định vị trí cột bạn muốn giữ hiển thị.
- Nhấp chuột phải vào cột mục tiêu.
- Chọn Cố định đến cột này.
- Cuộn theo chiều ngang và xác nhận rằng cột mục tiêu và các cột bên trái của nó vẫn hiển thị.
- Chỉnh sửa một bản ghi trong chế độ xem hiện tại, sau đó chuyển sang chế độ xem khác để xác nhận rằng bản cập nhật dữ liệu được đồng bộ.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Cột mục tiêu và các cột bên trái của nó vẫn hiển thị trong khi cuộn theo chiều ngang.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bản ghi đã cập nhật cũng có thể được kiểm tra trong một chế độ xem khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Việc cố định cột chỉ thay đổi trải nghiệm xem và không làm thay đổi dữ liệu gốc.
- Lưu ý về môi trường: Đồng bộ giữa các chế độ xem phụ thuộc vào dữ liệu dùng chung trong cùng một bảng.