Cấu trúc tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Cấu trúc tài liệu WPS trên Windows giúp bạn mở không gian làm việc tài liệu đám mây, xem cấu trúc điều hướng bên trái và kiểm tra chi tiết tệp trong danh sách tài liệu; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

Cấu trúc tài liệu là chế độ xem điều hướng và quản lý danh sách tệp trong WPS collaboration trên Windows. Tính năng này giúp bạn vào không gian làm việc tài liệu đám mây, chuyển đổi giữa các danh mục ở ngăn bên trái và xem thông tin tệp trong danh sách bên phải.

Các khả năng chính bao gồm:

Không gian làm việc tài liệu đám mây: mở khu vực tài liệu từ thanh điều hướng bên trái và xem ngăn điều hướng cùng với danh sách tệp.
Danh mục điều hướng bên trái: xem các mục như Gần đây, Đã nhập, Đã chia sẻ, Đã gắn sao, Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm, Thiết bị của tôi, Thường dùng, Thẻ và Thùng rác.
Danh sách tài liệu bên phải: lọc theo loại tệp và xem vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp.

Tính năng này hữu ích cho việc sắp xếp tệp hàng ngày, tìm kiếm tài liệu nhóm và kiểm tra các mục đã xóa trước khi khôi phục.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hiện tại
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định cho tài liệu đám mây, tệp đã chia sẻ và tài liệu nhóm
Khác	Nên đăng nhập tài khoản WPS; các mục chỉ dành cho doanh nghiệp phụ thuộc vào quyền của tài khoản

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows trước khi sử dụng Cấu trúc tài liệu.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS collaboration hoặc WPS Office, chọn biểu tượng Tài liệu trong thanh điều hướng bên trái và xác nhận không gian làm việc tài liệu đám mây xuất hiện

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hiển thị điều hướng danh mục ở bên trái và danh sách tài liệu ở bên phải, bao gồm các mục như Gần đây, Đã chia sẻ, Đã gắn sao, Tài liệu nhóm và Thùng rác, cùng với chi tiết tệp như vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước.	SharePoint và Teams hỗ trợ khôi phục thùng rác cho các mục trong thư viện đã xóa và tập trung vào quản lý thư viện tài liệu theo trang web.	Google Drive cung cấp các khu vực điều hướng như Trang chủ, Drive của tôi, Đã chia sẻ với tôi, Đã gắn sao và Thùng rác, kèm theo công cụ tìm kiếm và lọc tệp.	Notion sử dụng thanh bên với các mục như Đã chia sẻ, Yêu thích, Riêng tư, Teamspaces và Thùng rác để điều hướng không gian làm việc và trang.	Adobe Acrobat trên web hỗ trợ quản lý tệp và thư mục đám mây, quản lý tài liệu đã chia sẻ và các điểm truy cập sắp xếp hoặc tìm kiếm liên quan.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS kết hợp chuyển đổi danh mục và các trường chi tiết tệp trong một chế độ xem, giúp bạn di chuyển giữa các mục và kiểm tra thông tin tệp mà không cần rời khỏi không gian làm việc.	So với WPS: Tài liệu của Microsoft tập trung nhiều hơn vào khôi phục thùng rác và quản lý thư viện trang web thay vì một chế độ xem cấu trúc duy nhất với các cột chi tiết tệp.	So với WPS: Google cung cấp điều hướng và tìm kiếm rộng rãi, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào tổ chức Drive tổng quát và hành vi tìm kiếm.	So với WPS: Notion mạnh hơn trong điều hướng không gian làm việc theo trang, trong khi quản lý trường danh sách tệp ít được chú trọng trong hướng dẫn chính thức.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quản lý tệp đám mây và quy trình làm việc tài liệu chia sẻ thay vì chế độ xem cấu trúc hướng đến cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục các mục trong thùng rác	Trợ giúp điều hướng Google Drive	Điều hướng bằng thanh bên	Quản lý tệp và thư mục trong bộ nhớ đám mây Adobe

Kết luận tổng thể
Cấu trúc tài liệu WPS phù hợp với quy trình làm việc cần điều hướng theo danh mục và xem chi tiết tệp trong cùng một cửa sổ. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng điều hướng, tìm kiếm hoặc khôi phục, nhưng hướng dẫn chính thức của chúng nhấn mạnh các mô hình không gian làm việc khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cấu trúc tài liệu hỗ trợ như thế nào
1	Mở nhanh không gian làm việc tài liệu đám mây	Người dùng văn phòng hàng ngày	Khu vực tài liệu khó tìm thấy lúc đầu	Chọn biểu tượng Tài liệu trên thanh điều hướng bên trái để vào không gian làm việc
2	Tìm tệp theo danh mục	Cộng tác viên nhóm	Tệp nằm rải rác ở nhiều mục khác nhau	Chuyển đổi giữa Gần đây, Đã chia sẻ, Đã gắn dấu sao, Tài liệu nhóm và Thùng rác
3	Xem chi tiết tệp trước khi mở	Điều phối viên tài liệu	Cần xác nhận nguồn gốc và thời điểm thay đổi của tệp	Kiểm tra vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp trong danh sách
4	Kiểm tra tệp đã xóa trước khi khôi phục	Người dùng thông thường	Cần xác nhận tệp đã xóa có còn khả dụng hay không	Mở Thùng rác trước, sau đó xem danh sách tệp
5	Tách biệt không gian cá nhân và nhóm	Người dùng doanh nghiệp	Cần phân biệt khu vực tài liệu cá nhân và nhóm	Sử dụng Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm và các mục doanh nghiệp liên quan

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem không gian làm việc Cấu trúc tài liệu	✅	✅
Sử dụng các danh mục điều hướng như Gần đây, Đã chia sẻ, Đã gắn dấu sao và Thùng rác	✅	✅
Bộ nhớ đám mây	1 GB bộ nhớ đám mây	Bộ nhớ đám mây cao hơn, một số gói hiển thị 20 GB
PDF và công cụ nâng cao	Các tính năng cơ bản có sẵn	Nhiều công cụ PDF, chuyển đổi và AI nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần mở Cấu trúc tài liệu, chuyển danh mục và xem danh sách tệp	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho nhu cầu sử dụng cơ bản
Bạn cũng cần thêm bộ nhớ đám mây, công cụ PDF nâng cao hoặc gói chia sẻ nhiều người dùng	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần dung lượng mở rộng và công cụ văn phòng đa dạng hơn

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium