Khi sử dụng Cấu trúc tài liệu WPS trên Windows, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh 3 vấn đề: khả năng hiển thị mục nhập, ý nghĩa danh mục và chi tiết danh sách tệp; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy mục quản trị?
- Xác nhận rằng tài khoản hiện tại là tài khoản quản trị viên cấp cao của doanh nghiệp hoặc quản trị viên doanh nghiệp.
- Xác nhận rằng bạn đã đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp liên quan.
- Nếu mục này vẫn không xuất hiện, nghĩa là quyền của tài khoản hiện tại không hỗ trợ tính năng này.
Sự khác biệt giữa Gần đây và Thường dùng là gì?
- Gần đây hiển thị tài liệu dựa trên thời gian truy cập gần nhất.
- Thường dùng nhóm các tài liệu bạn truy cập thường xuyên.
- Nếu bạn muốn xem lại các tệp đã mở gần đây, hãy kiểm tra Gần đây trước. Nếu bạn muốn truy cập nhanh vào các tệp sử dụng thường xuyên, hãy kiểm tra Thường dùng.
Tôi có thể xem thông tin tệp nào trong danh sách bên phải?
- Trước tiên, hãy chọn một danh mục trong ngăn bên trái.
- Trong danh sách bên phải, bạn có thể xem biểu tượng loại tệp, tên tệp, vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp.
- Nếu cần, hãy sử dụng bộ lọc Tất cả loại để thu hẹp kết quả hơn nữa.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Không gian làm việc tài liệu đám mây | Chế độ xem quản lý tệp cộng tác của WPS bao gồm các danh mục điều hướng bên trái và danh sách tài liệu bên phải. |
| Thanh điều hướng bên trái | Khu vực danh mục dùng để chuyển đổi giữa các chế độ xem như Gần đây, Đã chia sẻ, Tài liệu nhóm và Thùng rác. |
| Danh sách tài liệu bên phải | Khu vực hiển thị tệp của danh mục đã chọn, nơi bạn có thể xem tên tệp, vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi và kích thước. |