Cách sử dụng Cấu trúc tài liệu WPS trên Windows

Sử dụng Cấu trúc tài liệu WPS qua 3 chủ đề: mở không gian làm việc tài liệu đám mây, xem thanh điều hướng bên trái và kiểm tra danh sách tài liệu ở bên phải; cả 3 chủ đề đều miễn phí, không có chủ đề nào yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở không gian làm việc tài liệu đám mây

Đường dẫn: Thanh điều hướng bên trái → Biểu tượng Tài liệu

1. Mở WPS collaboration trên PC của bạn.
2. Nhấp vào Tài liệu biểu tượng trong thanh điều hướng bên trái.
3. Chờ không gian làm việc tài liệu đám mây mở ra.
4. Xác nhận rằng trang hiển thị khu vực điều hướng bên trái và khu vực danh sách tài liệu bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Không gian làm việc tài liệu đám mây hiển thị rõ ràng, với các danh mục ở bên trái và danh sách tài liệu ở bên phải.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chuyển đổi danh mục hoặc xem lại các tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn biểu tượng Tài liệu , bạn có thể ở trong một không gian làm việc khác.
• Lưu ý về môi trường: Nội dung đám mây thường yêu cầu kết nối mạng và đăng nhập tài khoản.

2. Xem thanh điều hướng bên trái

Đường dẫn: Không gian làm việc tài liệu đám mây → Thanh điều hướng bên trái

1. Mở không gian làm việc tài liệu đám mây.
2. Xem các phần danh mục trong khung bên trái.
3. Xác định các mục như Gần đây, Nhập, Đã chia sẻ, Đã gắn sao, Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm, Thiết bị của tôi, Thường dùng, Thẻ và Thùng rác.
4. Nhấp vào bất kỳ danh mục nào để chuyển đổi danh sách tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhiều mục danh mục xuất hiện trong thanh điều hướng bên trái.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi bạn chọn một danh mục, danh sách bên phải sẽ thay đổi thành nội dung liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Coi Đã gắn sao và Thường dùng là cùng một danh mục có thể làm chậm quá trình tìm kiếm tệp.
• Lưu ý về môi trường: Các mục chỉ dành cho doanh nghiệp chỉ xuất hiện với tài khoản có quyền cần thiết.

3. Kiểm tra danh sách tài liệu bên phải

Đường dẫn: Không gian làm việc tài liệu đám mây → Danh sách tài liệu bên phải

1. Chọn một danh mục trong khung bên trái.
2. Xem danh sách tài liệu ở bên phải.
3. Sử dụng bộ lọc Tất cả loại để thu hẹp danh sách theo loại tệp.
4. Kiểm tra các trường như vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp.
5. Chuyển sang các danh mục khác nếu cần và so sánh kết quả danh sách.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách bên phải hiển thị hồ sơ tệp của danh mục đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục lọc, sắp xếp hoặc chuyển đổi danh mục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn danh mục trước, danh sách có thể hiển thị không đầy đủ.
• Lưu ý về môi trường: Chi tiết tệp trực tuyến phụ thuộc vào đồng bộ hóa bình thường và kết nối mạng.